Fortaco Group: SAP-transitio sujui varmasti ja tehokkaasti

Fortaco Group on Euroopan suurin konepajateollisuuden sopimusvalmistaja. Yhtiön päätuotteita ovat hitsatut ja koneistetut komponentit, asennusvalmiit työkoneiden ohjaamot sekä koneiden ja laitteiden loppukokoonpanot muun muassa maailman johtaville konepajasektorin OEM-valmistajille. Yhtiö työllistää noin 2 300 henkilöä 11 toimipisteessä Suomessa, Puolassa, Virossa, Unkarissa ja
Slovakiassa.

Fortaco syntyi Ruukki Engineeringin ja Komasin yhdistyttyä. Uuden yrityksen perustamiseen saatiin EU:lta lupa 10.12.2012, jonka jälkeen oli 20 päivää tietojärjestelmien perusinfrastruktuurin rakentamiseen. ”Toteutimme vuoden 2013 aikana yli 30 transitio-, migraatiotai uuden kehittämisprojektia ja silti kaikki meni aikataulussa ja budjetissa. Käsityksemme mukaan migraatio oli laajin koskaan Suomessa näin lyhyessä ajassa onnistuneesti toteutettu”, Fortaco Groupin tietohallintojohtaja Tea
Kaivoluoto kertoo.

Kilpailutuksen jälkeen SAP-toiminnanohjausratkaisua käyttävien Fortacon tehtaiden transitioprojektin toteutuskumppaniksi valittiin Fujitsu Finland Oy. 

”Fujitsulla oli uskottava suunnitelma ja realistinen aikataulu. Heidän tarjouksensa vastasi parhaiten omaa arviotamme projektin kestosta ja kustannuksista”, transitioprojektia johtanut Fortaco Groupin tietohallinnon kehityspäällikkö Heikki Riikonen kertoo. 

Transition vaativimmat kehitystyöt olivat OpenText-sovelluksen korvaaminen SAP Content Server -ratkaisulla ostolaskujen arkistoinnissa ja kierrätyksessä, Informaticasovelluksen korvaaminen SAP:n omilla toiminnallisuuksilla sekä SAP PI ja BI -ratkaisujen rakentaminen viimeisimpiä versioita käyttäen. Samalla kaikki Ruukin bisneskriittinen data piti poistaa arkistoinnin keinoin. 

”Kokonaisuutena IT-kustannuksiamme on saatu pienennettyä huomattavasti. Yksinkertaistamalla järjestelmää ja valitsemalla oikean kumppanin saimme liiketoiminnalle jatkuvuutta sekä ratkaisun, joka toimii käytännössä
virheettömästi”, tietohallintojohtaja Tea Kaivoluoto kuvailee.

Fortaco Groupissa SAP-ratkaisujen parissa työskentelee Tea Kaivoluodon ja Heikki Riikosen lisäksi kahden hengen tiimi Puolassa. Tea ja Heikki ovat tehneet yhdessä SAP-projekteja eri yrityksissä jo 1990-luvulta lähtien. Kokeneet ammattilaiset
ymmärtävät huolellisen suunnittelun merkityksen. 

”Minua välillä vähän harmittaa kun IT-projektien väitetään venyvän ja paukkuvan. Ei ne veny ja pauku, jos ne on suunniteltu ja valvottu kunnolla”, Tea Kaivoluoto toteaa. 

Fortaco Groupin SAP-transitiossa hyödynnettiin Fujitsun FlexFrame-infrastruktuuriratkaisua, joka on kustannustehokas ratkaisu palvelinten, tallennuslaitteiden, verkkojen ja SAP-sovellusten kattavaan hallintaan