Elinar hyödyntää tekoälyä maksusuoritusten ja avointen laskujen yhdistämiseen

Erään yrityksen liiketoimintahaasteena oli kansainvälisten asiakkaiden tapa yhdistää monien avointen laskujen maksusuoritukset yhdeksi tilisiirroksi ilman selkeitä viitetietoja. Elinarin tekoälyn ansiosta laskujen käsittelyn automaatioaste noussee 40 %:sta jopa 80 %:iin.
Kohdistamattomat laskut käsittelijöiden riesana
Moni yhtiö kamppailee sen haasteen kanssa, että asiakasyritysten maksusuoritukset eivät täsmää avoimiin laskuihin. Etenkin kansainvälisessä kaupassa, missä jokaisesta maksusuorituksesta veloitetaan erikseen, on luisuttu harmaalle alueelle: asiakkaat panttaavat laskunmaksua, ja siirtävät kokonaissumman tililtä toiselle vasta sitten, kun laskuja on kertynyt jo useampia.
Tällaiset maksusuoritukset eivät tietenkään yhdisty automaattisesti avoimille laskuille, koska laskujen viitenumerot on kirjoitettu maksusuorituksen viestikenttään. Se ei sinänsä vielä olisi ongelma – koodipohjaiset ohjelmistot pystyvät kyllä poimimaan täsmäävät viitenumerot viestikentästä. Mutta suurimmassa osassa tapauksia viestikentän rajattu merkkimäärä ei riitä jokaisen viitenumeron ylös kirjoittamiseen. Tällöin asiakkaat lyhentävät, yhdistelevät ja muokkaavat viitenumeroita mitä mielikuvituksellisimmin tavoin saadakseen vastaanottajan tietoon, mitä laskuja maksusuoritukseen on yhdistetty. Joissain tapauksissa asiakas on myös saattanut jättää viite- ja viestikentän kokonaan tyhjäksi ja lähettää selitteen sähköpostitse. Näitä tilanteita toiminnanohjausjärjestelmät eivät enää ratkaisekaan automaattisesti.
Ongelma ei ehkä kuulosta valtavalta, mutta sitä se on. Eräässä kansainvälisessä yhtiössä kuluu vuosittain lähes parinkymmenen työntekijän resurssit juuri näiden haasteellisten maksusuoritusten käsittelyyn. He päättelevät ja poimivat manuaalisesti asiakkaan kirjaamia lisätietoja tilisiirtojen viestikentistä, sähköposteista ja niin edespäin. Tämä manuaalista käsittelyä vaativa työvaihe osoittautui yrityksessä pullonkaulaksi, johon koulutettu tekoälymme ElinarAI onnistui tuomaan ratkaisun.
ElinarAI vei automatisoinnin uudelle tasolle
Elinarin ja asiakkaamme yhteinen tavoite oli automatisoida laskujenkäsittelyprosessi. Helpoin ja kustannustehokkain tapa ratkaista tämä ongelma oli tekoälykeskeinen asiakirjanhallintaratkaisu. Elinar on erikoistunut hyödyntämään tekoälyä rakenteettoman datan käsittelyssä. Ratkaisu, jota kyseiselle yritykselle tarjosimme, oli oma tekoälytuotteemme ElinarAI yhdistettynä IMB Datacapiin. ElinarAI voidaan kouluttaa ymmärtämään asiasisältöjä ja tulkitsemaan tietoa sen kontekstin mukaan.
Avullamme laskujen käsittelyn automaatioaste voi nousta tämänkaltaisissa tapauksissa 40 %:sta yli 80 %:iin. Asiakasyrityksemme saavat parempaa analyysiä toiminnastaan, mikä puolestaan auttaa yrityksen kehittämisessä. Liiketoimintaa koskevia päätöksiä on helpompaa tehdä, kun käytössä on tarkemmat tunnusluvut.
Pilottihanke osoittaa tekoälyn toimivuuden
Yhteistyö kanssamme on inspiroivaa ja turvallista, sillä aloitamme suuremmat projektit aina pilottihankkeella. Kun yrityksen liiketoimintahaaste on selvillä, teemme ehdotuksen siitä, kuinka lähtisimme ratkaisemaan sitä. Asiakkaalta saamamme datan avulla luomme prototyypin, jotta molemmat osapuolet voivat todeta konseptin toimivan ja tehdä päätöksen projektin aloittamisesta luottavaisin mielin. Pilottihankkeen toteutusaika riippuu pitkälti tapauksesta. Ota yhteyttä ja kysy lisää!
Ratkaisun hyödyt:
· Tekoäly opetetaan ymmärtämään juuri teidän yrityksenne toimintaympäristöä.
· Automatisoitu datan käsittely mahdollistaa tarkemmat analyysit, joita voidaan hyödyntää yrityksen johdossa saakka.
· Tekoälyn ottaminen osaksi liiketoimintaa mahdollistaa sen soveltamisen muihinkin haasteisiin, ja jatkohankkeiden aloittamisen kynnys madaltuu.
Käytetyt teknologiat:
· IBM Datacap©
Ota yhteyttä:
040 524 4482

Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Projektinhallinta |
![]() |
Taloushallinto |
![]() |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
![]() |
Dokumenttien hallinta |
![]() |
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen |
Toimialakokemus
![]() |
Julkishallinto |
![]() |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
![]() |
Pankki ja vakuutus |
![]() |
Raaka-aineet ja energia |
Teknologia
![]() |
IBM |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
laskutus- ja maksunvalvontaprosessi
kansainvälinen liiketoiminta
maksuliikenne
tilisiirrot
Elinar - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Elinar - Muita referenssejä
Elinar - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - C++/C -ohjelmistokehittäjä
- Rekrytointi.com - Tuotetukiasiantuntija (ILS-asiantuntija)
- Rekrytointi.com - Rekrytointi.com tuotepäällikkö
- Fastroi Oy - Henkilöstöpäällikkö
- Experis IT - Graduate-ohjelma .NET Full Stack, Experis Academy
- CGI Suomi Oy - Cloud & DevOps Engineer
- CGI Suomi Oy - Senior Storage Administrator
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Nextcon Finland Oy - Mela on valinnut Nextcon Finland Oy:n kumppanikseen käyttöpalveluiden kilpailutuksen konsultoinnissa
- Nextcon Finland Oy - DigiFinland Oy on valinnut Nextcon Finland Oy:n testauspalveluiden kumppanikseen
- Nextcon Finland Oy - Kilpailu- ja kuluttajavirasto valitsivat Nextconin asiantuntijat tukemaan verkkopalvelun kilpailutuksessa
- Visma Software Oy - Case HM-Tilipalvelu: Fivaldi on turvallinen ja kannattava tapa asiakkaiden sähköistämiseen
- Verkkovaraani Oy - Järvenpään sivut saavutettaviksi auditoinnin avulla
- Verkkovaraani Oy - Saavutettavuusauditointi Länsimetrolle
- Verkkovaraani Oy - WooCommerce-verkkokauppakurssit Metpointille
Tapahtumat & webinaarit
- 20.04.2021 - Mepco-ratkaisulla tarjoat palkkojen lisäksi HR-ominaisuudet loppuasiakkaille
- 22.04.2021 - How to automate vendor bill process in NetSuite?
- 22.04.2021 - Enfo Success Day
- 26.04.2021 - Arrow Late Afternoon Show with Kari Ketonen
- 27.04.2021 - Harness your NetSuite and other data to create insights with Staria BI & Planning
- 06.05.2021 - Virtuaalinen yhteistyö teollisuudessa, huollossa ja kunnossapidossa - Teollisuuden etätukiratkaisu!
- 06.05.2021 - Webinaari: Läpinäkyvyyttä ja reaaliaikaisuutta projektiliiketoimintaan
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Lemonsoft Oy - Lue 10 vinkkiä parempaan projektisuunnitelmaan!
- Efima Oy - Ratkaisukonsultti testaa: Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin uusi varastonhallintasovellus
- Vaimo Finland Oy - 5 VINKKIÄ, KUINKA OPTIMOIDA DIGITAALINEN ASIAKASKOKEMUS
- Invenco Oy - Osaavissa käsissä Power BI taipuu myös talousraportointiin
- Nextcon Finland Oy - Tekijät töiden takana | Juttusarja Nextconin ammattilaisista
- Vincit - Verkkoasiointi, mobiilimaksaminen ja saavutettavuus – joko nämä ovat yritykselläsi hallussa?
- Vaimo Finland Oy - ASIAKASPITOSTRATEGIAT: 8 TAPAA PITÄÄ ASIAKKAASI
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |