Anne on Elinarin toimiston sydän


Henkilökuntahaastattelu Anne Simulasta, Elinarin toimistosihteeristä
Kun uusi työntekijä saapuu Elinariin, Anne Simula on ensimmäisiä ihmisiä, jonka kanssa hän asioi. Taloushallinnosta porilaisessa ohjelmistoyrityksessä jo yli kahdeksan vuoden ajan vastannut toimistosihteeri tietää, miten tärkeä ensivaikutelma on. ”Muistan edelleen, kuinka hyvin minut otettiin vastaan, kun itse tulin taloon”, Anne kertoo. Saman lämpimän vastaanoton hän saa nyt itse uusille elinarilaisille olla antamassa.
Tarkkaa toimistotyötä muuttuvassa maailmassa
Anne on tehnyt toimistosihteerin töitä oikeastaan aina. Firma tai ala on välillä vaihtunut, mutta rakkaus toimistohommia kohtaan on säilynyt. ”Olen järjestelmällinen ja tykkään tehdä pikkutarkkaa työtä. Viihdyn näiden tehtävien parissa erittäin hyvin – kertaakaan ei ole vielä alkanut kyllästyttää”, hän vakuuttaa hymyillen. Annen työhön kuuluu osto- ja myyntireskontran hoitaminen, työajanseuranta sekä työntekijöiden matkustamiseen liittyvät hallinnolliset tehtävät. Sekä tietysti lukuisa määrä muita toimiston pyörittämiseen liittyviä tehtäviä.
Digitalisaatio ja kansainvälistyminen ovat tuoneet mukavaa vaihtelua ja uudistumista perustyöhön, jonka ydin ei ole vuosien varrella juuri muuttunut. ”Opettelen mielelläni uusien järjestelmien käyttöä”, Anne kertoo, ”lisäksi käytän usein englantia työpäivieni aikana, joten kielitaitokaan ei pääse ruostumaan”, hän lisää. Globaalisti kauppaa käyvällä Elinarilla on sivukonttorit Ruotsissa ja Norjasssa. Lisäksi työntekijöitä ja asiakkaita on eri kansallisuuksista, joten firman virallinen viestintä tapahtuu englanniksi.
Avoin työkulttuuri kahvihetkineen
Vaikka Elinar on yrityksenä jo 25-vuotias, sen toimintakulttuuri on nuorekas ja nykyaikainen. ”Meillä on todella avoin ilmapiiri”, Anne kehuu. ”Voin koska vain mennä juttelemaan mistä vain vaikkapa suoraan toimitusjohtajalle, jonka huoneen ovi on aina auki”, hän kertoo viitaten naapurihuoneessa istuvaan Mikko Hörkköön. Yrityksessä on muutenkin hyvin vähän hierarkisia rakenteita tai ylipäätään lokeroitumista. Kaikki työntekijät koodareista johtoportaaseen kommunikoivat keskenään luontevasti matalalla kynnyksellä. ”Työyhteisömme on hyvin monipuolinen – miehiä sekä naisia eri ikäluokista ja ammattitaustoista”, Anne selventää.
Työyhteisön parhaaksi puoleksi toimistosihteeri nostaa työkaverit. Heidän kanssaan keskustellaan elämästä ja ajankohtaisista asioista kahvitauoilla, joita vietetään usein yhdessä suurella sohvaryhmällä. ”Arki toimii, kun tunnemme toisemme henkilökohtaisella tasolla. Aina on ollut mukavaa tulla töihin, kun tietää että tällä näkee toisia”, Anne hymyilee. Puheliasta ja välitöntä naista itseään voi puolestaan rehellisesti kuvailla toimiston sydämeksi.
Pitkäaikaista sitoutumista yritykseen ja henkilökohtaiseen hyvinvointiin
Elinarin pitkä historia ja vahva jalansija Pohjoismaissa saa Annen luottamaan siihen, että noin 30 henkeä työllistävällä yrityksellä on edelleen kasvunvaraa. ”Toki meillä on kaiken aikaa erilaisia asiakkuuksia ja projekteja ympäri maailmaa, mutta näen potentiaalimme suurena etenkin Ruotsissa ja Norjassa tulevina vuosina”, hän pohtii.
Anne toivookin pysyvänsä Elinarilla loppu-uransa ajan. Hän tuli aikanaan taloon Elinarin ensimmäisen toimistosihteerin tilalle, joka oli jäämässä eläkkeelle. ”Vaihdos sujui hienosti – teimme molemmat vajaan vuoden ajan osa-aikaisesti töitä rinnakkain”, Anne valaisee. Istumatyöläisenä hän huolehtii kunnostaan säännöllisen pilateksen ja vuosittaisten laskettelureissujen avulla. Ahkerasta arkiliikunnasta puolestaan pitää huolen eräs aktiivinen perheenjäsen, kääpiösnautseri Remu. Anne ei ole ainoa eläinrakas työntekijä Elinarilla – kahvitauoilla esitellään usein toisille kännyköistä rakkaiden lemmikkien kuvia ja videoita.

Lisätietoja
Elinar - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Elinar - Muita referenssejä
Elinar - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Yocto Linux – suunnittelija
- Rekrytointi.com - ICT projektipäällikkö
- Rekrytointi.com - Projektipäällikkö, Millog Oy Pansio
- Exove - Sinustako Support Developer Exoven tiimiin?
- Rekrytointi.com - Head of Technical Services – UK (Relocation provided)
- Rekrytointi.com - Kehityspäällikkö
- Lekab Communication Systems Oy - Sales Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Monitor ERP System Finland AB - Piwekin digitalisaatiomatka kohti tulevaisuuden tuotantoyritystä
- Taskmill Oy - Ammattitaitoinen RTE mukana Metsäkeskuksen kehitysjunassa
- Anders Innovations Oy - Anders toteutti metsähallitukselle responsiivisen karttasovelluksen
- Taskmill Oy - Istekin matka kohti ketterämpää arkea
- Taskmill Oy - Terveydenhuollon ylivoimaiset ketteröittäjät
- Taskmill Oy - Menestystarinaa rakentamassa – yhdessä POP Pankin kanssa
- Taskmill Oy - Maailman suurimmalla mediatoimistokonsernilla sykkii ketterä sydän
Tapahtumat & webinaarit
- 22.08.2022 - Palvelujohtamisen tehokurssi
- 24.08.2022 - Efistream-webinaari: Kuinka tekoäly muuttaa tekemistä ja prosesseja – ja miten pysyt kehityksessä mukana?
- 24.08.2022 - Python advanced | Upload
- 29.08.2022 - ITIL® 4 Create, Deliver and Support
- 15.09.2022 - CIO Talk 2022 -webinaarisarja
- 13.10.2022 - Euruko 2022
- 31.10.2022 - ITIL® 4 Direct, Plan and Improve
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Taskmill Oy - Hei Työnantaja! Näin toteutat onnistuneen haastattelun
- Taskmill Oy - Scrum Master ei ole projektipäällikkö – tässä suurin ero
- Taskmill Oy - Pystyykö mammuttihankkeen toteuttamaan ketterästi?
- Taskmill Oy - Hyvät, pahat riippuvuudet? Käännä agile-tiimien yhteistyö voitoksi
- Taskmill Oy - OKR-malli haltuun puolessa tunnissa
- Taskmill Oy - Johtaja – näin karkotat tietotyöläisen tehokkaasti
- Vaimo Finland Oy - Mikä on headless Magento?
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |