Varhaiskasvatuksen globaali kehittäjä HEI Schools valitsi ContractZenin
HEI Schools on vienyt kehittämäänsä ja tuotteistamaansa suomalaisen päiväkodin konseptia jo yli 50 maahan. Yhteistyössä Helsingin yliopiston kanssa vuonna 2015 perustettu HEI Schools on laajentunut vauhdilla ja noussut varhaiskasvatuksen kehittämisen maailmanlaajuiseksi edelläkävijäksi. HEI Schools valitsi ContractZenin ohjelmistoratkaisun hallintonsa digitalisointiin ja optimointiin.
HEI Schoolsin lähtötilanne
HEI Schools palvelee asiakkaita yli 50 maassa ja erilaisten hallinnollisten asiakirjojen ja allekirjoitettavien sopimusten määrä on suuri. Lisäksi yhtiön hallituksen kokousmateriaalit ja muut liiketoiminnalle kriittiset aineistot haluttiin saada paremmin organisoitua ja keskitettyä yhteen järjestelmään.
Uudistuksella haluttiin varmistaa laadukas ja korkea palvelutaso kumppaneihin ja asiakkaiden suuntaan. Palvelutason parantaminen edellytti, että keskeiset sopimukset ja asiakirjat olivat järjestyksessä ja helposti saatavilla päätelaitteesta riippumatta.
Ratkaisu ja valintakriteerit
HEI Schools valitsi ContractZenin helppokäyttöisen pilvipalvelun hallinnollisten asiakirjojensa säilyttämiseen ja hallintaan. Valinnassa vaikuttivat erityisesti helppokäyttöisyys, nopea käyttöönotto ja kustannustehokkuus. Integroitu sähköinen allekirjoitus tehostaa osaltaan sopimusten allekirjoittamisprosessia eri maissa olevien asiakkaiden kanssa ja näin sujuvoittaa liiketoimintaa.
Sopimusten- ja kokousten hallinnan lisäksi HEI Schools kaipasi tukea rahoituskierrosten ja erilaisten tarkastusten vaatimien due diligence -prosessien läpivientiin. Tässä HEI Schools hyödyntää ContractZenin virtuaalista datahuonetta (VDR). Se tarjoaa keskitetyn säilytyspaikan ja tietoturvallisen jakamismahdollisuuden kaikille tarkastuksissa tarvittaville asiakirjoille ja parantaa näin koko prosessin tehokkuutta sekä HEI Schoolsin että prosessiin osallistuvien ulkoisten sidosryhmien kannalta.
Hyötyinä sujuvampi hallintoprosessi ja tehoa arjen toimintaan
ContractZenin yrityshallinnon ohjelmistot ovat tehostaneet HEI Schoolsin hallinnointi- ja sopimusprosesseja ja tuoneet merkittäviä aika- ja kustannussäästöjä. Aiempaa tehokkaammat prosessit ovat antaneet lisää aikaa HEI Schoolsin ammattilaisten ensisijaiseen tehtävään — tarjoamaan ainutlaatuista varhaiskasvatusta lapsille ympäri maailmaa.
"ContractZenin avulla suuri määrä asiakirjoja pysyy hyvässä järjestyksessä, tarvitsemani tieto löytyy sekunneissa. Se, että kaikki sopimuksemme ja muut tärkeät asiakirjat ovat turvallisesti yhdessä paikassa, tuo selkeästi tehoa toimintaamme. Ohjelmistosta on ollut valtavasti hyötyä sekä liiketoiminnan arjessa että rahoituskierrosten aikana, jolloin VDR:n rooli oli tärkeä. Kun hallitustyöskentelyäkin tuetaan ja hallitusaineistot ovat samassa paikassa, on paketti erinomainen tuki hallinnollemme. ContractZen on sopinut meille loistavasti!", sanoo Inkeri Aimonen, HEI Schoolsin toimitusjohtaja.
"Nyt kun hallintoprosessit ovat paikoillaan, niin voimme keskittyä siihen, mikä on meille tärkeää: tukemaan perheitä ja varhaiskasvatuksen ammattilaisia tekemään työnsä paremmin ja vieläpä nauttimaan siitä enemmän”, jatkaa Aimonen.
"On ollut ilo tukea HEI Schoolsin tärkeää toimintaa korkealaatuisen koulutuksen tarjoamisessa lapsille ja perheille ympäri maailmaa. Koko tiimimme on ylpeä yhteistyöstä HEI Schoolsin kanssa”, toteaa Markus Mikola, ContractZenin toimitusjohtaja.
Hyödyt HEI Schoolsille:
- Säästää aikaa ja rahaa monin eri tavoin
- Vähentää sopimusriskejä ja muita oikeudellisia riskejä
- Mahdollistaa sujuvan due diligence -prosessin tarkastuksille ja rahoituskierroksille
- Antaa johdolle mielenrauhaa varmistamalla, että organisaation tärkeimmät sopimukset ja muut asiakirjat ovat hyvässä järjestyksessä — turvallisesti ja helposti saatavilla.
—-
HEI Schools (Helsinki International Schools) on tutkimuslähtöisen varhaiskasvatuksen tarjoamiseen erikoistunut yritys. Se on perustettu yhteistyössä Helsingin yliopiston kanssa ja HEI Schools -päiväkotikonseptia on lisensioitu ympäri maailman. Yritys tarjoaa myös suomalaiseen varhaiskasvatusmalliin perustuvaa opetussuunnitelmaa ja pedagogisia työkaluja ja koulutusta päiväkotien ja opettajien käyttöön globaalisti. Paikallisten päiväkotioperaattoreiden pyörittämiä HEI Schools -päiväkoteja on jo usealla mantereella: Australiassa, Kiinassa, Kaakkois-Aasiassa, Etelä-Amerikassa ja Lähi-idässä. Yrityksen tavoitteena on edelleen laajentaa toimintaa ja tarjota laadukasta varhaiskasvatusta mahdollisimman monelle lapselle maailmassa.
ContractZen on vuonna 2014 perustettu suomalainen ohjelmistoyhtiö. Saas-pilvipalvelumme kattaa metadatapohjaisen sopimusten hallinnan, digitaalisen hallitusportaalin, virtuaalisen datahuoneratkaisun (VDR) ja sähköiset allekirjoituspalvelut. Tietoturvallista palvelua on helppo käyttää kaikilla päätelaitteilla. Palvelu tukee hyvää hallintotapaa ja tehostaa liiketoimintaa vähentämällä kustannuksia, nopeuttamalla prosesseja sekä minimoimalla riskejä. Yhtiöllä on asiakkaita yli 30 maassa ja sen omistajina on johtavia suomalaisia asianajajia ja muita yksityissijoittajia. Myös Innovaatiorahoituskeskus Business Finland tukee yrityksen toimintaa. Yhtiöllä on toimipisteet Helsingissä ja Palo Altossa.
Suosittelija:
"ContractZenin avulla suuri määrä asiakirjoja pysyy hyvässä järjestyksessä, tarvitsemani tieto löytyy sekunneissa. Se, että kaikki sopimuksemme ja muut tärkeät asiakirjat ovat turvallisesti yhdessä paikassa, tuo selkeästi tehoa toimintaamme. Ohjelmistosta on ollut valtavasti hyötyä sekä liiketoiminnan arjessa että rahoituskierrosten aikana, jolloin VDR:n rooli oli tärkeä. Kun hallitustyöskentelyäkin tuetaan ja hallitusaineistot ovat samassa paikassa, on paketti erinomainen tuki hallinnollemme. ContractZen on sopinut meille loistavasti!", Inkeri Aimonen, HEI Schoolsin toimitusjohtaja.
Inkeri Aimonen
Tiedot
Tilaaja: | HEI Schools (Helsinki International Schools) |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Markus Mikola |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Toimialakokemus
Koulutusala |
Teknologia
Azure |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
ContractZen - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
ContractZen - Muita referenssejä
ContractZen - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |