Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä
Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä
Haaste
Tuokon intranet ei enää palvellut henkilöstön tarpeita, joten vain harva käytti sitä aktiivisesti. Intranet oli tekniikaltaan ja ilmeeltään vanhentunut ja sen rakenne oli sekava.
Ratkaisu
Tuokko on asiantuntijaorganisaatio, joka työllistää noin 60 taloushallinnon, tilintarkastuksen, verotuksen ja liiketoiminnan kehittämisen ammattilaista. Midpointed suunnitteli ja toteutti Tuokolle paremmin henkilöstön tarpeita vastaavan intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla Microsoft 365 -ympäristöön. Tavoitteena oli käyttäjäystävällinen, visuaalinen ja ajantasainen intranet, josta tieto löytyy helposti. Lisäksi intranetiin haluttiin siirtää verkkolevyiltä kattava määrä sisäisiä koulutusmateriaaleja – esityksiä ja videoita useiden vuosien ajalta helposti selattavaan rakenteeseen.
Tuokon uusi intranet koostuu pääsivustosta ja viidestä aihesivustosta. Intranetin uutiset julkaistaan aihesivustoilta ja kootaan yhteen näkymään etusivulla sekä uutiskeskuksessa. Häiriötiedotteita varten luotiin toiminnallisuus, jolla esimerkiksi järjestelmissä esiintyvistä häiriöistä voidaan tiedottaa etusivulla silloin, kun häiriöitä on voimassa. Koulutusmateriaalit koottiin yhteen PnP-hakutoiminnon avulla niin, että materiaaleja on helppo hakea ja suodattaa aiheen, kouluttajan ja ajankohdan mukaan. Samaan tapaan toteutettiin myös muut intranetin tiedostot yhteen kokoava Aineistopankki.
Intranetin visuaalinen ilme saatiin raikkaaksi hyödyntämällä Tuokon brändin mukaisia värejä ja kuvituskuvia. Lisäksi vakioidut sivupohjat ja sivustojen etusivut tuovat yhtenäisyyttä. Sisältörakenne suunniteltiin yhdessä Midpointedin kanssa ja sisällöntuotannon alkusysäyksenä toimi Midpointedin pitämä sisällöntuotantokoulutus.
Lopputulos
Uusi intranet on selkeä ja visuaalinen viestintäkanava, jota on helppo käyttää niin tietokoneella kuin mobiilistikin. Henkilöstö on omaksunut uuden intranetin käytön hyvin ja etenkin uutisia seurataan aktiivisesti.
Suosittelija:
"Tämä on yksi niistä harvoista projekteista, joka sujui täysin suunnitelmien mukaan. Pysyimme aikataulussa eikä yllätyksiä matkalla juuri tullut. Lopputulos on toimiva kokonaisuus"
Sanna Lehtikangas, Tuokon projektipäällikkö
Tiedot
Tilaaja: | Tuokko |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Sanna Lehtikangas, Tuokon projektipäällikkö |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut |
Teknologia
Microsoft | |
Sharepoint |
Tarjonnan tyyppi
Koulutus | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midpointed - Muita referenssejä
Midpointed - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Netum Group Oyj - Kokenut integraatioasiantuntija
- Laura - Integration Engineer
- Laura - Configuration Management Engineer
- Netum Group Oyj - Oracle-taitoinen ohjelmistokehittäjä
- Netum Group Oyj - AI-arkkitehti tai kehittäjä GenAI-painotuksella
- Laura - Senior IT Systems Engineer – Core Infrastructure Services
- Laura - ICT-arkkitehti: ICT-yksikkö, Joensuu (id8937)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Etteplan - Pitkäjänteinen kumppani kehittämään moderni ERP-järjestelmä JIS-Automationin tarpeisiin
- Etteplan - Tarkan paikannuksen kehittäminen vauhdittaa Kalmarin tutkimusprojektia – apuna Etteplan Rugged Evaluation Platform
- Advania Finland Oy - Virtuaalinen työpöytäratkaisu paransi Keusoten loppukäyttäjäkokemusta ja vähensi IT-kustannuksia
- Advania Finland Oy - Toimintavarma Genesys Cloud -asiakaspalveluratkaisu sopii hälytyskeskuksen vaatimuksiin
- Advania Finland Oy - Poikkeamaportaalin käyttöönotto paransi Skanskan rakennustyömaiden turvallisuudesta kerättävän tiedon määrää ja laatua
- Advania Finland Oy - Teknologian hyödyntäminen vie Pelicansin uusiin ulottuvuuksiin jäällä ja sen ulkopuolella
- Netum Group Oyj - Postin logistiikkajärjestelmän kehittäminen on Netumin osaavissa käsissä
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Kyberturvallisuusmatka Nordealla: Linda Milvin tarina
- Ready Solutions Oy - Mitä on luottoriskien hallinnan data-analytiikka?
- Nordea - Nordea x Women in Tech: Data ja Analytiikka Nordealla
- Timeless Technology - ControlByWeb - Web-pohjaiset "drop-in" ratkaisut etäohjaukseen ja -monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Sinustako Rakettitieteen konsultti?
- Rakettitiede Oy - Rakettitieteen arvot – no bullshit ja viisi muuta teesiä
- Etteplan - Väsymätön ja tarkka diagnostikko – koneoppiminen ravistelee terveydenhoitoa
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |