TAITORI RESERVE TEHOSTAA OULUN KAUPUNGIN NEUVOTTELUHUONEIDEN KÄYTTÖÄ

LÄHTÖKOHTA
Oulun kaupungilla on meneillään kaksi isompaa muutosta:
1) Työn tekemisen murros, pitäen sisällään uudenlaisen liikkuvan työn mallin ja mietinnän siitä mitä tulevaisuuden työ on.
2) Työtilojen muutos, tukemaan työn tekemisen muutosta.
Tilankäyttö ja sen tehostaminen on iso ja akuutti asia myös julkishallinnossa ja uudenlaiset työtilat, kuten monitilaratkaisut, mobiilialueet, hiljaiset työalueet ja erityyppiset neuvotteluhuoneet on valjastettava tukemaan uudenlaista muuttuvaa tapaa tehdä työtä.
"Työnteko muuttuu ja meidän kaikkien on se ymmärrettävä", kiteyttää Oulun kaupungin tietohallintoasiantuntija Juha Saarela
HAASTEET
Oulun kaupungilla on noin 200 neuvotteluhuoneita ja tällä hetkellä sopivan tilan varaaminen ?lennosta? käytävältä ei onnistu, vaan varaus on aina tehtävä kalenterista.
"Haasteena meillä on nyt se, että kun haluan tilan itselleni 15 minuutiksi nopeasti, en näe käytävällä onko se vapaana. Usein kuitenkin menen vapaaseen tilaan, mutta en varaa sitä mistään." Saarela kertoo.
Myös vapaan, juuri omaan käyttötarkoitukseen parhaiten soveltuvan, neuvotteluhuoneen löytäminen on usein haastavaa.
"Käyttäjällä saattaa helposti mennä jopa 10 minuuttia sopivan tilan etsimiseen. Meidän kokoisessa yli 9000 hengen organisaatiossa 10 minuutin ylimääräinen työajan menetys on tuntuva ja kertautuu." Saarela jatkaa.
Kolmantena haasteena on näkyvyyden puuttuminen tilojen käyttöasteeseen. Sama haaste koskee sekä neuvottelutiloja, että myös muita työtiloja.
"Oululla, monen muun organisaation tapaan, on halua ja tarvetta karsia toimitiloja työtapojen ja liikkuvan työn mahdollistamana. Haasteena tässä on se, että nyt näkyvyys tilojemme käyttöasteeseen perustuu täysin mutu-arvioon, emmekä tiedä kuinka paljon voimme tiivistää ja tehostaa tilojemme käyttöä."
RATKAISU
Taitorin osaaminen ja ketterä toteutuskyky sekä Oulun tarve kohtasivat ja osapuolet ryhtyivät yhdessä rakentamaan tulevaa toteutusta. Avoimuus ja dialogi asiakkaan ja Taitorin välillä on ollut koko matkan todella tärkeää.
"Pääsemme mukaan kehittämään kokonaan uudenlaista konseptia. Tämä pakottaa meidät myös miettimään omia käytäntöjämme." Saarela linjaa.
Taitori Reserven avulla käyttäjät näkevät nyt helposti onko neuvottelutila vapaa vai varattu ja voivat lennosta varata tilan itselleen helposti ja nopeasti.
"Laite tehostaa palaverihuoneen tilannetta siten, että esimerkiksi puhelun aikana kun tila on tyhjä ja Reserven näytön liikennevalot ovat vihreänä, pystyn bookkaamaan itsellesi tilan nopeasti." Saarela kuvaa.
Seuraavassa vaiheessa suunnitelmassa on kytkeä järjestelmään kaikki Oulun neuvottelutilat, jolloin Reserven näytöltä tai suoraan selaimestaan, käyttäjät voivat tehdä älykkään vapaiden, juuri heidän tarpeeseensa soveltuvien neuvotteluhuoneiden haun ja listauksen.
Reserveen ollaan tuomassa myös ominaisuutta, jolla voidaan mitata tarkkaa neuvottelutilojen käyttöastetta ja neuvotteluihin osallistujien tarkkaa määrä.
TAITORI RESERVEN 4 TÄRKEINTÄ OMINAISUUTTA OULULLE
1) Reserven neuvottelutilan vapaa/varattu/vapautumassa liikennevalot.
"Liikennevalot on ehdottomasti tärkein ominaisuus. Yksinkertainen asia tuo selkeää tehokkuutta." Saarela paaluttaa.
2) Mahdollisuus tehdä tarpeisiini sopivien neuvotteluhuoneiden haku ja listaus suoraan selaimesta, tai Reserven näytöltä.
3) Integroitavuus jo olemassa oleviin Microsoft Exchange ja Lync järjestelmiin.
"Laitteeseen sisäänrakennettu Lync-puhelumahdolisuus on myös hyvä lisäominaisuus, jota mahdollisesti voidaan hyödyntää tulevaisuudessa." Saarela toteaa.
4) Keskitetty sisällöntuotannon mahdollisuus Reserve näytöille.
"Esimerkiksi Videosisällön tuottaminen mahdollisesti tulevaisuudessa näytöille, esim. kun halutaan kaupungin sisäisesti saada jotakin viestiä perille sisäisesti ja miksei myös ulkoisesti." Saarela visioi
Suosittelisitko tuotetta myös muille?
"Ehdottomasti!" Saarela päättää.
Jos kiinostuit tuotteesta OTA YHTEYTTÄ:
040 504 5871 TAI SÄHKÖPOSTITSE OSOITTEESTA MYYNTI@TAITORI.FI
Suosittelija:
Suosittelisitko tuotetta myös muille? "Ehdottomasti!" Saarela sanoo.
Juha Saarela
Referenssin infoboxi

Tiedot
Tilaaja: | Oulun Kaupunki |
Ajankohta: | 2014 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Perttu Ahvenainen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
HR |
![]() |
Laatu, turvallisuus ja ympäristö |
![]() |
Tietohallinto |
![]() |
Tuotanto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Integraatiot |
![]() |
Mobiilikehitys |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
![]() |
IoT |
Toimialakokemus
![]() |
IT |
![]() |
Julkishallinto |
![]() |
Kiinteistöala |
Teknologia
![]() |
Microsoft |
![]() |
Windows |
![]() |
Windows Phone |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Laitteet |
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Industrial Internet
asioiden internet
IoT
Taitori - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Taitori - Muita referenssejä
Taitori - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Cinia Oy - Cyber Security Analyst
- Cinia Oy - SIEM Development Specialist
- Rekrytointi.com - Data Scientist
- Rekrytointi.com - HW-järjestelmäinsinööri / Operations, Tampere
- Netum Group - Linux- ja tietoliikenneasiantuntija
- Fastroi Oy - Tuoteasiantuntija
- Codemate - CloudOps Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Liana Technologies - Saumattomasti integroituvat verkkosivut
- Digia Oyj - Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin digikehitystä ohjaavat käyttäjät ja ketteryys
- Digia Oyj - Laattapiste rakentaa tulevaisuuden digitalisaatiota Digia Envision ERP:n avulla
- Digia Oyj - FSP:n AIVOT-sovellus lataa IIoT:n edut
- Digia Oyj - Ylpeys laadusta kirittää toiminnan digitalisaatiota
- Digia Oyj - Digia uudisti kokonaan Savon Voiman taloushallinnon – 22 % alle budjetin: ”Käyttäjät ovat valtavan tyytyväisiä”
- Digia Oyj - eSett hoitaa keskeistä tehtävää Pohjoismaiden sähkömarkkinoilla – Digia uudisti taloushallinnon järjestelmät erittäin vaativassa hankkeessa
Tapahtumat & webinaarit
- 27.06.2022 - Opi ohjelmistorobotiikasta - Osallistu vaikka heti!
- 27.06.2022 - Webinaari: Ohjelmistorobotiikka taloushallinnossa ja tilitoimistossa - osallistu vaikka heti!
- 05.07.2022 - Eventillan perusteet + Q&A
- 18.08.2022 - Eventillan tapahtumaviestintä
- 22.08.2022 - Palvelujohtamisen tehokurssi
- 24.08.2022 - Efistream-webinaari: Kuinka tekoäly muuttaa tekemistä ja prosesseja – ja miten pysyt kehityksessä mukana?
- 24.08.2022 - Python advanced | Upload
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Staria Oyj - Starian vastuullisuusraportti 2021
- Vincit - DevOpsissa(kin) on kyse ihmisistä
- Aveso Oy - ERP-järjestelmä rakentamiseen – IFS Cloud muuttamassa pelin!
- Vincit - Mistä on Suomen paras työpaikka tehty?
- Staria Oyj - Etätyö ulkomailla – miten käy työntekijän verotuksen?
- Innofactor Oyj - Innofactorin Kyberturvastudio – viikko 23
- Innofactor Oyj - Näin käynnistät digitaalisen myynnin käytännössä
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |