NetSuite selkeytti Pölkyn järjestelmäarkkitehtuuria

Referenssi Pölkky Oy on Pohjois-Suomen suurin yksityinen puunjalostaja. Yrityksellä on pitkät perinteet, se perustettiin vuonna 1968 maanviljelijä Erkki Virranniemen toimesta, ja viimeisen viiden vuosikymmenen ajan Pölkky on kehittynyt menestyväksi perheomistuksessa olevaksi puunjalostusyritykseksi.

Pölkky valmistaa uusiutuvasta raaka-aineesta korkealaatuisia rakentamisen ratkaisuja kaikkialle, missä ihmiset elävät arkeaan. Liiketoiminnassa korostuu vastuullisuus, joka on myös yksi yrityksen arvoista. Pölkyn luonnon monimuotoisuuden huomioon ottava puunhankinta edistää ekologisesti, taloudellisesti, sosiaalisesti ja kulttuurillisesti vastuullista metsätaloutta yrityksen toiminta-alueella.

NetSuite toi lisää hallittavuutta

Syksyllä 2020 Pölkky päätti alkaa kartoittamaan ratkaisuvaihtoehtoja korvaamaan taloushallinnon pääjärjestelmän, joka oli ollut käytössä 20 vuotta. Vanhan järjestelmän käytettävyyttä koitettiin parantaa SaaS-päivityksellä, mutta se ei tuonut toivottua tulosta. Niinpä silloisesta järjestelmästä päätettiin luopua.

NetSuite teki vaikutuksen erityisesti taloushallinnon näkökulmasta katsottuna, mutta myös järjestelmän helppo integroitavuus veti puoleensa.

”Aiemmin meillä oli käytössä yksi taloushallinnon pääjärjestelmä, johon oli liitetty eri tahoilta ostolaskujen kierrätys-, matkalasku-, pankki- ja raportointijärjestelmät. Nyt nämä kaikki on samalta kumppanilta hankittu, mikä on hallittavuuden kannalta huomattavasti helpompaa”, Pölkyn talousjohtaja Tuomas Anttila kertoo.

Staria valikoitui NetSuite-kumppaniksi kattavan palvelutarjonnan ansiosta

Pölkky tutustui Suomessa toimiviin NetSuite-kumppaneihin ja Staria erottautui ehdokkaista kattavalla teknologia- ja palvelupaletillaan. Yhteistyöhön päätettiin lähteä ja käyttöönottoprojekti käynnistyi huhtikuussa 2021.

”Staria on ollut hyvä valinta kumppaniksi. Käyttöönottoa oli tekemässä hyvä porukka, tavoitteet saatiin täytettyä ja kaikki tarpeellinen saatiin sovitettua yhteen NetSuiten kanssa”, Anttila summaa.

Käyttöönottoprojektin aikana kommunikointi oli selkeää. ”Integraatioiden toiminnasta huolehti Staria, joten minun ei tarvinnut olla yhteydessä eri tahoihin ja pallotella, kuka on loppupeleissä vastuussa mistäkin. Meillä on yksi sähköpostiosoite, johon otamme yhteyttä ja sen jälkeen pellin alla tapahtuu mitä tapahtuu. Sen ei tarvitsekaan asiakkaalle näkyä”, Anttila kuvailee.

Tiimille kiitosta hyvin sujuneesta käyttöönotosta

Käyttöönottoprojekti kesti 5 kuukautta ja käyttöönotto tapahtui suunnitellusti aikataulussa ilman ongelmia. ”Kiitoksia olen antanut moneen suuntaan”, Anttila hymyilee.

”Meidän näkökulmastamme kaikki on mennyt hyvin. Saimme juuri sellaisen järjestelmän mitä tarvitsimmekin”, Anttila jatkaa.

NetSuiten käyttöönoton jälkeen Staria ja Pölkky sopivat myös talouspalveluiden osaulkoistuksesta. Pölkky halusi siirtää omaa henkilöstöään lukujen analysointiin ja sellaisen työn pariin, joka vaatii syvällisempää Pölkyn liiketoiminnan tuntemista. Starian hoitaessa osan taloushallinnosta, Pölkyn oman henkilöstön on mahdollista keskittyä haluttuihin työtehtäviin.

”Nyt oma taloushenkilöstömme pystyy keskittymään enemmän siihen, että taloushallinnon datan laatu on hyvää ja he pääsevät etenemään enemmän raportoinnin puolelle”, Anttila kertoo.

NetSuite oli vasta alkua – Pölkky hyödyntää moderneja ratkaisuja laajasti

NetSuite on tuonut Pölkylle paljon hyötyä, joka näkyy konkreettisesti käytännön tasolla asti. ”Käsiteltävien laskujen määrä on tippunut huomattavasti sekä kirjanpidon että ostolaskujen tarkastuksen päästä, kun operatiivisista järjestelmistämme tulevat tilitykset menevät suoraan NetSuiteen ja sieltä maksatukseen ilman, että siellä tarvitsee ihmisen häärätä välissä”, Anttila toteaa.

Matkan varrella Pölkyn teknologiapalettia on laajennettu tarpeiden mukaan. Nykyisin palettiin kuuluu myös ostolaskujen käsittelyä tehostava INFlow SuiteApp, business intelligence- ja budjetointiratkaisu Staria BI & Planning, maksuliikenneratkaisu Staria Banking sekä matka- ja kululaskujärjestelmä Acubiz. NetSuiten ja Staria BI & Planningin myötä raportoinnin porautuvuus on parempaa kuin ennen.

”On helppoa päästä käsiksi tapahtumiin ja budjettipoikkeamiin, kun niitä ei tarvitse enää Excelissä pyöritellä. Voin katsoa suoraan Staria BI & Planningista mitä tilillä on kyseisellä ajanjaksolla tapahtunut ja pääsen porautumaan aina laskun kuvaan asti”, Anttila toteaa tyytyväisenä.

Staria BI & Planning on tehnyt hyvän vaikutuksen myös monipuolisuudellaan. ”On ollut todella iloinen yllätys, miten monipuolinen järjestelmä Staria BI & Planning on. Aina kun olen käyttänyt sitä, löydän siitä hyviä uusia juttuja”, Anttila iloitsee.

Vierivä kivi ei sammaloidu – tavoitteena on jatkaa kehitystä

NetSuiten käyttöönotto oli iso askel, jonka Pölkky otti kohti modernimpia järjestelmiä. Samanlaista jättiharppausta ei ole Pölkyllä aivan hetkeen tulossa, mutta taloushallinnon prosesseja halutaan kehittää jatkuvasti eteenpäin pienemmin jatkoaskelin. NetSuiten käyttöönottoprojektin jälkeen automaatiotasoa on saatu nostettua lisää mm. integraatioiden avulla ja Staria AI -projektin on tarkoitus vauhdittaa automatisointia edelleen.

Starian ja Pölkyn välillä on keskusteltu yhteistyön syventämisestä myös talouspalveluiden saralta.

”Tällä hetkellä haussa on se oikea raja – tiettyjä juttuja meidän on helpompi tehdä itse, koska meillä on pääsy kaikkiin operatiivisiin järjestelmiimme, mutta tavoitteenamme on ulkoistaa Starialle kaikki sellaiset tehtävät missä ei tarvita spesifiä Pölkyn liiketoiminnan tuntemista”, Anttila valottaa.

Osaava kumppani ja laaja tarjoama tuo asiakkaalle lisäarvoa

Anttilan mielestä yhteistyö Starian ja Pölkyn välillä on ollut loistavaa. Pölkyllä on oltu erityisen tyytyväisiä Starian osaamisen tasoon ja siihen, miten Staria tuo Pölkylle jatkuvasti uutta lisäarvoa.

”Starian teknologiapaletti kattaa päästä päähän kaikki taloushallinnon tarpeet, mitä talousjohdon näkökulmasta tarvitaan. On todella iso plussa, että Starian palvelutarjoama on tarpeeksi laaja siihen, että heille pystyisi ulkoistamaan käytännössä jopa talousjohtajan, jos olisi tarve”, Anttila päättää naurahtaen.

Haluaisitko tietää mitä hyötyjä NetSuite voisi juuri sinun yrityksellesi tuoda?

VARAA ILMAINEN NETSUITE-DEMO >>>

Suosittelija:

Tuomas Anttila, CFO

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Pölkky Oy
Toimittajan yhteyshenkilö:	Tuomas Anttila

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Finland Country Manager


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Anu Hemmilä

Key Account Manager


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	anu.hemmila@staria.com +358 50 501 5315

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiBeneq minimoi manuaalisen raportoinnin Huubian ansiosta

Beneq Oy on suomalainen vuonna 2005 perustettu yritys, joka suunnittelee ja valmistaa nanoteknologiaan perustuvia Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Ketterät menetelmät, Pilvipalvelut / SaaS, +11 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausTekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta

Staria lanseeraa oman keskustelevan tekoälyn Helsinki, Suomi. Staria, johtava taloushallintopalvelujen tarjoaja, on Lue lisää..

Tagit: Azure OpenAI, Keskusteleva tekoäly, generatiivinen tekoäly, +4 muuta

BloggausKuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa

SuiteProjects on NetSuiten projektinhallinta ratkaisu, joka yhdistettynä asiakkuudenhallintaan (CRM), henkilöstöhallintaan ja Lue lisää..

Tagit: Projektinhallinta, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +16 muuta

VideoRakennuskemia's international expansion is supported by long-lasting partnership

Rakennuskemia develops, markets, and sells DIY and hardware store concepts, with their own brand portfolio consisting of brands Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, +17 muuta

BloggausNetSuiten perusominaisuudet ja 3 yleisintä kysymystä

Haluaisitko tutustua NetSuiteen? Hienoa – olet oikeassa paikassa! Tästä blogissa on aiheena NetSuiten perusominaisuudet sekä Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, Oracle, +13 muuta

BloggausNetSuiten edut tukkukaupoille

Tukkukauppa on muutoksessa, ja markkinoiden vaatimuksiin vastaaminen on haastavaa erityisesti sellaisille yrityksille, joilla on Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Taloushallinto, Asiakkuudenhallinta CRM, +13 muuta

BloggausMiten valita oikea varastonohjausjärjestelmä?

Monissa pk-yrityksissä varastonohjausjärjestelmä ei itseasiassa olekaan yksi yhtenäinen ja kokonaisvaltainen järjestelmä, Lue lisää..

Tagit: Supply chain management SCM, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 22

Suorahaku rekrytointikeinona it-alalla - top 5 vinkit, joiden avulla menestyt

LinkedIn Recruiterissa rekrytoijat etsivät profiileja profiilissa toistuvien avainsanojen ja taitojen perusteella.

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

NetSuite selkeytti Pölkyn järjestelmäarkkitehtuuria

NetSuite toi lisää hallittavuutta

Staria valikoitui NetSuite-kumppaniksi kattavan palvelutarjonnan ansiosta

Tiimille kiitosta hyvin sujuneesta käyttöönotosta

NetSuite oli vasta alkua – Pölkky hyödyntää moderneja ratkaisuja laajasti

Vierivä kivi ei sammaloidu – tavoitteena on jatkaa kehitystä

Osaava kumppani ja laaja tarjoama tuo asiakkaalle lisäarvoa

Haluaisitko tietää mitä hyötyjä NetSuite voisi juuri sinun yrityksellesi tuoda?

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit