Virtaviivainen ja luotettava taloussuunnittelun ratkaisu Jedoxilla
Uusi taloussuunnittelujärjestelmä kattaa perinteisen kuukausittaisen taloussuunnittelun lisäksi Valamiksen hallitukselle raportoitavat tuloslaskelmaennusteet, laajat simulointimahdollisuudet, versionhallinnan, kattavat integrointirajapinnat sekä integroinnin Valamiksen CRM-, tietovarasto- ja raportointiympäristöihin.
Valamis on kansainvälisesti kasvava digitaaliseen oppimiseen ja työvoiman kehittämiseen erikoistunut IT-yritys. Valamiksen oppimisteknologia auttaa asiakkaita kehittämään työvoiman osaamista tulevaisuuden työelämän tarpeisiin. Yrityksen asiakkaita ovat suuret organisaatiot erityisesti finanssialalla, tuotantoteollisuudessa ja asiantuntijapalveluissa. Valamiksen pääkonttori sijaitsee Joensuussa, ja Suomen lisäksi sillä on toimipisteitä Yhdysvalloissa, Englannissa, Saksassa, Alankomaissa, Intiassa ja Venäjällä.
Taloussuunnittelun ratkaisu toteutettiin Jedoxilla
Valamis tarvitsi kattavaa taloussuunnittelun ratkaisua. Talousjohtaja Mika Hurskainen kuvaili yhtiön lähtötilannetta seuraavasti:
"Meillä on ERP-, CRM- ja tilaustenkäsittelyjärjestelmät. Kaikista niistä tulevat myyntiennusteet tuloutuksineen ja osatuloutuksineen pitäisi yhdistää usean dimension suhteen yhdeksi liikevaihtoennusteeksi. Henkilöstökulut saadaan varmaan HR-järjestelmästä. Niin, ja ostot ja ehkä osa OPEX:sta voitaisiin laskea suoraan ajureilla myynnistä."
Invenco (nyk. osa Innofactoria) toimitti Valamikselle Jedoxilla toteutetun taloussuunnittelujärjestelmän. Uusi ratkaisu kattaa perinteisen kuukausittaisen taloussuunnittelun lisäksi Valamiksen hallitukselle raportoitavat tuloslaskelmaennusteet, laajat simulointimahdollisuudet, versionhallinnan, kattavat integrointirajapinnat sekä integroinnin Valamiksen CRM-, tietovarasto- ja raportointiympäristöihin.
Jedox-suunnittelujärjestelmän käyttöönottoprojekti toteutettiin Invencon ja Valamiksen avainhenkilöiden kesken iteratiivisesti ja ketterästi scrum-tyylisellä tavalla kesän ja syksyn 2021 aikana. Uusi ratkaisu saatiin käyttöön syksyllä 2021.
Tuloslaskelmaennuste tehokkaasti, luotettavasti ja läpinäkyvästi
Yhtiön hallitukselle kuukausittain raportoitavan tuloslaskelmaennusteen tekeminen Jedoxin avulla vie aikaa Valamiksen taloushallinnolta nykyisin noin yhden henkilötyöpäivän. Aikaisemmilla Excel-malleilla ennusteen kasaaminen kesti useita päiviä, ja tällöin lukujen luotettavuus ja läpinäkyvyys olivat nykyistä selvästi heikommat.
Valamiksen Jedox-ratkaisussa voi helposti simuloida ja skenaroida ennustetta koko konsernin tasolla tai yhtiöittäin. Versiohallinta on tehty pääkäyttäjille samaan aikaan hyvin joustavaksi, mutta myös kurinalaiseksi ohjaamaan ennuste- ja raportointiprosessia. Simulaatioiden pohjalta muodostuu kuukausittain vain yksi vahvistettu ja raportoitava ennusteversio.
Jedoxin integrointiominaisuus tuo lisäarvoa
Täysin asiakaslähtöisesti tehdyn kokonaisratkaisun lisäksi Jedox-teknologia toi Valamikselle merkittävää lisäarvoa erinomaisen integrointityökalunsa ansiosta. Kolmesta eri lähdejärjestelmästä tuotavien asiakas-, projekti- ja tuotetason tietojen yhdistely olisi ollut haastavaa ilman hyvää integrointiominaisuutta. Myös kuukausittainen henkilöstökuluennuste muodostuu ulkopuolisesta HR-järjestelmästä tuodun datan pohjalta. Tietolatauksissa ja paikoin vaativissa tietojen yhdistelyissä Jedox:n vahvuudet tulivat erinomaisesti esiin.
Kassavirtamalli tuo ennustettavuutta kassahallintaan
Valamiksella Jedox-projekti toimi myös syötteenä suunnitteluratkaisun lähdejärjestelmien kehittämiseen. Ennustemallin tietovaatimusten myötä Valamiksella kehitettiin samalla myynnin CRM-järjestelmää, tietovarastoa & integrointeja sekä HR-järjestelmässä ylläpidettäviä palkka- ja työsuhdetietoja.
Jedox-kehitystyö on Valamiksella myynnin ja koko tuloslaskelman suunnittelumallin jälkeen jatkunut. Parhaillaan Jedoxilla viimeistellään kassavirran ennustemallia. Kassavirtamalli on tiiviisti integroitu myynti- ja ostoreskontratietoihin, mutta samalla pääkäyttäjällä on joustavasti mahdollisuus arvioida Valamiksella kassahallintaan vaikuttavia eriä vaikka päivätasolla. Projektin alkuvaiheessa tehty tuloslaskelmaennuste on luonnollisesti yhdistetty kassavirtamalliin. Pidemmän aikavälin kassaennuste muodostuu pääsääntöisesti tuloslaskelmaennusteen luvuista.
**
Invenco on nykyisin osa Innofactoria
Innofactor Oyj osti yksityisesti omistetun, dataratkaisuihin erikoistuneen Invenco Oy:n koko osakekannan 30.6.2022. Invenco Oy:n nimi muutettiin 1.7.2022 alkaen Innofactor Invenco Oy:ksi, jonka palveluksessa Invencon työntekijät jatkavat työskentelyään. Asiantuntijoiden roolit ja tehtävät pysyivät ennallaan kaupan yhteydessä.
Tiedot
Tilaaja: | Valamis |
Ajankohta: | 2021 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Tommi Lahikainen, Innofactor |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Ketterät menetelmät |
Toimialakokemus
IT |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Innofactor - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Innofactor - Muita referenssejä
Innofactor - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Nordea - Privileged Access Management Specialist
- Nordea - Senior IT Security Analyst within Privileged Access Management
- Nordea - Authentication Solution/Product Owner within IAM
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
- Fingertip - Kiertokapula sähköistää johtamistaan Fingertipin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |