Uusi kaupparekisterijärjestelmä lyhentää PRH:n käsittelyaikoja

Referenssi“Olemme päässeet hyvään käsittelyvauhtiin. Siirtyminen papereista täysin sähköiseen prosessiin on lyhentänyt käsittelyaikaa jo nyt kolmella päivällä”, PRH:n pääjohtaja Rauni Hagman sanoo.


Kaupparekisterin uusi käsittelyjärjestelmä otettiin käyttöön Patentti- ja rekisterihallituksessa keväällä 2014. Vanhalla järjestelmällä rekisteröinnit voitiin tehdä vain kerran vuorokaudessa, kun nyt se onnistuu reaaliajassa. Vireillä olevien ilmoitusten määrä on vähentynyt kesäkuusta lokakuun loppuun 5000 hakemuksella.

“Hallinnollinen taakka on keventynyt nopeamman ja helpomman prosessin myötä. Järjestelmä on osoittautunut erittäin suorituskykyiseksi ja uskomme, että tulemme pääsemään jopa 2–3 päivän käsittelyaikoihin”, Hagman arvioi.

PRH:n asiakkaat ovat voineet jo aikaisemmin tehdä osakeyhtiön perustamisilmoituksen sekä tietojen muutosilmoituksen yritystietojärjestelmän kautta. Nyt koko rekisteröintiprosessi on huomattavasti nopeampi, kun myös käsittelyn taustajärjestelmä sekä monta maksamisen ja kirjaamisen työvaihetta on automatisoitu.

PRH:n historian tärkein projekti

PRH on erittäin tietoteknisesti orientoitunut talo, jossa erilaisia käyttöönottoja on käynnissä koko ajan. Jotta näin iso hanke saatiin vietyä onnistuneesti läpi, oli pysyttävä kustannuksissa ja aikataulussa sekä varmistettava onnistunut ja käytettävä tulos.

“Tämä on ollut meidän talon tärkein projekti tähän asti. Kaupparekisterijärjestelmän uusiminen vaikuttaa suomalaiseen yhteiskuntaan syvälle ja laajasti, joten projektin onnistuminen oli Suomellekin tärkeä juttu”, Hagman sanoo.

Projekti toteutettiin monitoimittajamallina. “Tieto on ollut merkittävässä roolissa sovelluskehitysosioissa, käyttöpalveluissa ja käyttöönotossa. Tiedon konsultointiyksikön kokeneet senior-konsultit Outi Susiluoto ja Esa Manneri taustajoukkoineen auttoivat PRH:n hanketoimistoa valmistelemaan ja harjoittelemaan käyttöönoton siten, että se varmasti pystyttiin toteuttamaan suunnitelmien mukaan. Yhdistämällä mukana olleiden nuorempien tekijöiden into ja vanhempien tekijöiden kokemus pystyttiin hanke viemään loppuun onnistuneesti”, PRH:n hankejohtaja Ulla-Maija Sarkkinen kertoo.

Monivuotisen projektin onnistumista edesauttoi se, että samat avainhenkilöt sekä PRH:lla että toimittajilla pysyivät koko ajan mukana. Keväällä 2014 kaikki toimijat halusivat päättäväisesti viedä pitkään kestäneen projektin onnistuneesti maaliin.

“Mukana oli monta liikkuvaa osaa, mutta onneksi kaikilla oli kykyä ja tahtoa, joilla saimme asiat sujumaan. Porukka venyi ihan käsittämättömällä tavalla, olen ylpeä oman henkilöstömme sekä kaikkien toimittajien työpanoksesta”, Hagman kiittelee.

Onnistunut käyttöönotto vaatii käytännön kokemusta

Käyttöönoton onnistuminen varmistettiin perusteellisella testauksella ja kenraaliharjoituksilla. Ensimmäisessä kenraalissa testattiin konversion toimivuutta ja toisessa kenraalissa käyttöönottoa kokonaisuutena sekä ennakoitiin, mitä kaikkea yliheiton aikana tapahtuu.

“Olen kehunut Tiedon osaamista yliheitossa ja käyttöönotossa. He toivat projektiin käytännönläheisyyyttä ja kokemusta, mutta osasivat myös heittäytyä tilanteeseen ilman turhan oppikirjamaista asennetta”, Hagman sanoo.

Sarkkinen korostaa käytännön kokemuksen merkitystä käyttöönottoprojekteissa.

“Tarvitsimme Tiedon kokemusta. Kyllähän käyttöönottoja voidaan tehdä oppikirjoja lukemalla, mutta on ihan eri asia, että kumppanilla on aitoa käytännön kokemusta. Emme itse olisi osanneet rakentaa tällaista kenraaliharjoitusta. Hyödynsimme näkemystä niin nuorilta kuin kokeneilta kumppaneiltamme ja onnistuimme tekemään itsemme näköisen käyttöönoton.”

Automatisoinnin kehittäminen jatkuvaa työtä

Hagman arvioi, että PRH on sähköisen asioinnin kehittämisessä pohjoismaisessa vertailussa hyvällä tasolla ja koko maailman tasolla keskitasoa. PRH:lla on suunnitelmia automatisoinnin lisäämiseksi tulevaisuudessa. PRH tekee Veron ja Tilastokeskuksen kanssa yhteistyötä rakenteisen tilinpäätöksen yleistämiseksi.

“Kannustamme yrityksiä tähän ja pyrimme luomaan virastojen yhteistyöllä väylän rakenteisten tilinpäätösten vastaanottamiselle. Tästä ratkaisusta hyötyisi koko yhteiskunta.

Suosittelija:

“Tieto on ollut merkittävässä roolissa sovelluskehitysosioissa, käyttöpalveluissa ja käyttöönotossa. Tiedon konsultointiyksikön kokeneet senior-konsultit Outi Susiluoto ja Esa Manneri taustajoukkoineen auttoivat PRH:n hanketoimistoa valmistelemaan ja harjoittelemaan käyttöönoton siten, että se varmasti pystyttiin toteuttamaan suunnitelmien mukaan. Yhdistämällä mukana olleiden nuorempien tekijöiden into ja vanhempien tekijöiden kokemus pystyttiin hanke viemään loppuun onnistuneesti”

Ulla-Maija Sarkkinen, PRH:n hankejohtaja

Pinterest
Referenssin infoboxi
Tieto Oyj

Tiedot

Tilaaja: Patentti- ja rekisterihallitus

Lisätietoja

Tieto Oyj:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Tietohallinto
Toiminnanohjaus ERP

Erikoisosaaminen

Ohjelmistokehitys

Toimialakokemus

Julkishallinto

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Valmisohjelmisto

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Tieto Oyj kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Tieto - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Tieto - Muita referenssejä

Tieto - Muita julkaisuja

Siirry Tieto Oyj kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Suomen Partiolaiset hakee digitaalisten ratkaisujen suunnittelijaa
Ulkomaiset ohjelmisto-osaajat haluavat tulla Suomeen, mutta muuttaminen on aina iso askel
Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia