Uusi kaupparekisterijärjestelmä lyhentää PRH:n käsittelyaikoja
“Olemme päässeet hyvään käsittelyvauhtiin. Siirtyminen papereista täysin sähköiseen prosessiin on lyhentänyt käsittelyaikaa jo nyt kolmella päivällä”, PRH:n pääjohtaja Rauni Hagman sanoo.
PRH:n asiakkaat ovat voineet jo aikaisemmin tehdä osakeyhtiön perustamisilmoituksen sekä tietojen muutosilmoituksen yritystietojärjestelmän kautta. Nyt koko rekisteröintiprosessi on huomattavasti nopeampi, kun myös käsittelyn taustajärjestelmä sekä monta maksamisen ja kirjaamisen työvaihetta on automatisoitu.
PRH:n historian tärkein projekti
PRH on erittäin tietoteknisesti orientoitunut talo, jossa erilaisia käyttöönottoja on käynnissä koko ajan. Jotta näin iso hanke saatiin vietyä onnistuneesti läpi, oli pysyttävä kustannuksissa ja aikataulussa sekä varmistettava onnistunut ja käytettävä tulos.
“Tämä on ollut meidän talon tärkein projekti tähän asti. Kaupparekisterijärjestelmän uusiminen vaikuttaa suomalaiseen yhteiskuntaan syvälle ja laajasti, joten projektin onnistuminen oli Suomellekin tärkeä juttu”, Hagman sanoo.
Projekti toteutettiin monitoimittajamallina. “Tieto on ollut merkittävässä roolissa sovelluskehitysosioissa, käyttöpalveluissa ja käyttöönotossa. Tiedon konsultointiyksikön kokeneet senior-konsultit Outi Susiluoto ja Esa Manneri taustajoukkoineen auttoivat PRH:n hanketoimistoa valmistelemaan ja harjoittelemaan käyttöönoton siten, että se varmasti pystyttiin toteuttamaan suunnitelmien mukaan. Yhdistämällä mukana olleiden nuorempien tekijöiden into ja vanhempien tekijöiden kokemus pystyttiin hanke viemään loppuun onnistuneesti”, PRH:n hankejohtaja Ulla-Maija Sarkkinen kertoo.
Monivuotisen projektin onnistumista edesauttoi se, että samat avainhenkilöt sekä PRH:lla että toimittajilla pysyivät koko ajan mukana. Keväällä 2014 kaikki toimijat halusivat päättäväisesti viedä pitkään kestäneen projektin onnistuneesti maaliin.
“Mukana oli monta liikkuvaa osaa, mutta onneksi kaikilla oli kykyä ja tahtoa, joilla saimme asiat sujumaan. Porukka venyi ihan käsittämättömällä tavalla, olen ylpeä oman henkilöstömme sekä kaikkien toimittajien työpanoksesta”, Hagman kiittelee.
Onnistunut käyttöönotto vaatii käytännön kokemusta
Käyttöönoton onnistuminen varmistettiin perusteellisella testauksella ja kenraaliharjoituksilla. Ensimmäisessä kenraalissa testattiin konversion toimivuutta ja toisessa kenraalissa käyttöönottoa kokonaisuutena sekä ennakoitiin, mitä kaikkea yliheiton aikana tapahtuu.
“Olen kehunut Tiedon osaamista yliheitossa ja käyttöönotossa. He toivat projektiin käytännönläheisyyyttä ja kokemusta, mutta osasivat myös heittäytyä tilanteeseen ilman turhan oppikirjamaista asennetta”, Hagman sanoo.
Sarkkinen korostaa käytännön kokemuksen merkitystä käyttöönottoprojekteissa.
Hagman arvioi, että PRH on sähköisen asioinnin kehittämisessä pohjoismaisessa vertailussa hyvällä tasolla ja koko maailman tasolla keskitasoa. PRH:lla on suunnitelmia automatisoinnin lisäämiseksi tulevaisuudessa. PRH tekee Veron ja Tilastokeskuksen kanssa yhteistyötä rakenteisen tilinpäätöksen yleistämiseksi.
“Kannustamme yrityksiä tähän ja pyrimme luomaan virastojen yhteistyöllä väylän rakenteisten tilinpäätösten vastaanottamiselle. Tästä ratkaisusta hyötyisi koko yhteiskunta.
Suosittelija:
“Tieto on ollut merkittävässä roolissa sovelluskehitysosioissa, käyttöpalveluissa ja käyttöönotossa. Tiedon konsultointiyksikön kokeneet senior-konsultit Outi Susiluoto ja Esa Manneri taustajoukkoineen auttoivat PRH:n hanketoimistoa valmistelemaan ja harjoittelemaan käyttöönoton siten, että se varmasti pystyttiin toteuttamaan suunnitelmien mukaan. Yhdistämällä mukana olleiden nuorempien tekijöiden into ja vanhempien tekijöiden kokemus pystyttiin hanke viemään loppuun onnistuneesti”
Ulla-Maija Sarkkinen, PRH:n hankejohtaja
Tiedot
Tilaaja: | Patentti- ja rekisterihallitus |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistokehitys |
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Tietoevry - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Tietoevry - Muita referenssejä
Tietoevry - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
- Laura - Verkkoasiantuntija
- Laura - Senior Game Artist (Game Studio)
- Laura - Senior Game Developer (Game Studio)
- Laura - Project Manager, PMO
- Laura - Personalized Internet Ads Assessor
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
- Asiakas Group Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi - 7 vinkkiä näkyvyyden tehostamiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |