Trafi nopeuttaa palveluidensa digitalisointia

ReferenssiTrafi on panostanut voimakkaasti palveluidensa digitalisointiin. Isoja käyttäjämääriä halutaan palvella nopeasti ja kustannustehokkaasti tinkimättä hyvästä palvelukokemuksesta. Digitalisointi auttaa myös päätösten vaikuttavuuden analysoimisessa. Tiedon toimittaman asiointialustan kautta eri sähköisten palveluiden tuottama tieto kerätään, luovutetaan ja halutessa avataan eri kohderyhmille.

Noin puolen vuoden vuoden päästä projektin aloituksesta alustalla pyöri jo ensimmäiset vesikulkuneuvojen palvelut, omistajanvaihdos ja rekisteröintitodistuksen tilaus. Nyt alustalle on lisätty jo parisenkymmentä muutakin asiointipalvelua.

Palvelujen tuottaminen kustannustehokkaammin onnistuu tietovirtoja automatisoimalla ja itsepalveluasteen nostamisella. Esimerkiksi venerekistereröintipalvelun osalta Trafissa ei enää tarvita omia resursseja tallennustyön tekemiseen.

Onnistumisen edellytyksenä hyvä loppukäyttäjäkokemus
Itsepalveluasteen nostaminen yksityis- ja ammattihenkilöille sekä organisaatioille asettaa sähköiselle palvelulle korkeat laatukriteerit. Palvelun on oltava helppoa ja toimia myös mobiilisti, jotta se motivoi täyttämään omat tiedot ajantasalle.

Tärkeänä tavoitteena sähköisten palveluiden osalta on parantaa datan laatua. Esimerkiksi venerekisteröintitietojen osalta datan laatu parantui, kun se avattiin suoraan veneenomistajille.

Hankkeessa kiinnitettiin paljon huomiota palvelusuunnitteluun. Kokeilujen ja erilaisten rautalankamallien kautta päästiin parhaaseen lopputulokseen.

Tieto laajasti hyötykäyttöön yli viranomaisprosessien

Sähköisten palveluiden kautta saatavalla datalla on laajempi vaikutus, kun vain merkitys tiettyyn viranomaisprosessiin. Analytiikkaa hyödyntävät poliitikot, tutkimuslaitokset, ministeriöt ja viranomaiset.

Kasvavat analytiikka-, big data-, ja avoimuuden tarpeet huomioitiin palvelukehityksessä alusta asti mahdollistaen tiedon ”rajaton” käyttö sähköisesti eri alustojen ja rajapintojen kautta.

Trafin sähköisten palvelujen asiointialustahankkeen opit

  • Älä käytä liikaa aikaa pelkkään suunnitteluun, vaan yhdistä se kokeilevaan tekemiseen.
  • Osallistu itse vahvasti kehittämiseen. Näin osaat ostaa osaamista ketterästi myös markkinoilta.
  • Huolehdi, että palvelussa käytettävät tietovarastot ovat kunnossa.
  • Jos haluat nopeasti valmista, pyri minimoimaan riippuvuudet muihin mahdollisiin rinnakkaisiin hankkeisiin.
  • Sekoita tiimejä sopivasti. Vanhoista toimintatavoista on vaikea päästää irti, kun pyritään ketterämpään toimintamalliin.
  • Hyödynnä monistettavia osioita. Esimerkiksi Trafille toteutettu sähköisten palveluiden asiointialusta on monistettavissa muille viranomaisille. Kannattaa tutustua siihen.

Pinterest
Referenssin infoboxi
Tieto Oyj

Tiedot

Tilaaja: Trafi
Toimittajan
yhteyshenkilö:
Juha Levo

Lisätietoja

Tieto Oyj:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Asiakaspalvelu
Viestintä

Erikoisosaaminen

Analytiikka
Big Data
Dokumenttien hallinta
Ketterät menetelmät

Toimialakokemus

Julkishallinto
Kuljetus, liikenne ja logistiikka

Tarjonnan tyyppi

Toteutustyö

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Tieto Oyj kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Tieto - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Tieto - Muita referenssejä

Tieto - Muita julkaisuja

Siirry Tieto Oyj kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen
Tällainen on tulevaisuuden projektipäällikkö - ketterät menetelmät muuttivat projektinhallintaa
Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia