Tieto uudisti suuren asuntoyhtiön IT-infrastruktuurin

Yksi Ruotsin suurimmista asuntoyhtiöistä kamppaili hitaan, tehottoman ja kalliin IT-ratkaisun kanssa. Tiedon toteuttaman IT-uudistuksen tuloksena oli 30 prosentin säästö työympäristön käytössä ja ylläpidossa.
Lähes vuosisata sitten perustettu asuntoyhtiö koostuu kymmenistä eri puolella maata olevista asuntoyhtiöistä, joihin kuuluu satoja tuhansia asuntoja. Asuntoyhtiöiden lukuisat erityyppiset hankkeet – säästötilien käsittelystä rakennus- ja hallinnointihankkeisiin – olivat suuri haaste yhtiön tietohallinnolle ja IT-järjestelmästä oli tullut hidas, tehoton ja kallis.
Yhtenäisen IT-ratkaisun puute
Tieto sai tehtäväkseen toiminnan päivittämisen ja tunnisti nopeasti ongelman ytimen: yhtenäisen ja koordinoidun IT-infrastruktuurin puutteen.
Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa Tieto otti käyttöön Tieto Cloud Server -pilvipalvelimen (TCS), jolloin yhtiö pääsi eroon fyysisistä palvelimistaan ja niiden vaatimasta tallennustilasta. TCS:n avulla palvelinten kapasiteetti mukautettiin vastaamaan todellista ja automaattisesti laskettua päivittäistä käyttöä. Kapasiteettia voitiin lisätä, kun asuntoyhtiöt hoitivat laajempia hankkeita ja vastaavasti vähentää silloin kun kapasiteettia ei enää tarvittu. Tähän ratkaisuun sisältyi myös pay-per-use-toiminto, mikä tarkoittaa että yhtiön ei tarvitse maksaa kapasiteetista, jota se ei käytä.
Standardoitu työasema-alusta
Toisessa vaiheessa Tieto otti käyttöön Tiedon sähköisen työpisteen hallintapalvelun (Tieto Workspace Services, TWS) ja siihen yhdistetyn Hosted desktop -virtuaalityöpöytäratkaisun. Näin luotiin standardoitu työasema-alusta, jonka avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyden ajasta ja paikasta riippumatta. Menestyvälle liiketoiminnalle olennaiset liiketoimintasovellukset ovat osana työasema-alustaa.
Uudella IT-ratkaisulla oli merkittävä vaikutus käyttäjilleen ja koko asuntoyhtiölle. Tuloksena oli huipputehokas työympäristö, jonka käyttö ja ylläpito tulivat paljon aikaisempaa edullisemmaksi. Kaiken kaikkiaan Tieto auttoi asuntoyhtiötä leikkaamaan peräti 30 prosenttia tietotekniikan käyttökuluistaan.
"Arvostamme todella Tietoa IT-yhteistyökumppanina. Tieto on antanut meille uutta joustavuutta työhön, jota teemme yhtiömme osakkaiden parissa", sanoi asunto-yhtiön edustaja tunnustuksena saavutetuista tuloksista.