Taloushallinnon ja hankinnan tiivis yhteistyö kannattaa – lue neljä esimerkkitapausta maailmalta
Taloushallinnon ja hankinnan kannattaa panostaa tiiviiseen yhteistyön, sillä parhaimmillaan se johtaa datan parempaan hyödyntämiseen ja sitä kautta parempiin päätöksiin sekä merkittäviin säästöihin. Yhteistyö on usein avainroolissa, kun hankinnasta maksuun -prosessin toimintatapoja aletaan jalkauttaa koko organisaatioon.
Tässä neljä esimerkkitapausta, jotka osoittavat konkreettisesti hyvän yhteistyön hyödyt.
Case Freshfields
Tuhansia asianajajia ympäri maailmaa työllistävällä Freshfields Bruckhaus Deringerillä hankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen aloitettiin käytännössä nollapisteestä. 28 maassa toimivassa yhtiössä ei ollut yhteistä toimintamallia hankintojen tekemiseen, vaan jokaisessa maassa ostoja tehtiin milloin mistäkin.
Ensimmäinen askel olikin määritellä kaikille yksiköille yhteinen end-to-end-prosessi. Taloushallinto ja hankinta tekivät yhteistyötä jo tässä vaiheessa, mutta erityisen merkittävässä roolissa yhteistyö oli uuden toimintamallin jalkauttamisen kynnyksellä.
Molemmat tahot pitivät huolen siitä, että koko organisaatio saa koulutuksen uuteen softaan. Yhtiössä nimettiin tuoteomistaja, joka opetteli sen käytön sekä taloushallinnon että hankinnan näkökulmasta. Tuoteomistaja pystyi vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joita asianajajat ympäri maailmaa esittivät. Näin varmistettiin, että uudistettu prosessi todella saatiin osaksi kaikkien käyttäjien arkea.
Case Cricket Australia
Australian krikettitoimintaa hallinnoivalla Cricket Australialla oli paljon ongelmia hankinnasta maksuun -prosessin loppupäässä. Valtaosa laskuista oli paperisia, niitä maksettiin myöhässä tai ne olivat hukassa. Seurauksena olivat ongelmat kassavirrassa. Lopulta hankinta ja taloushallinto alkoivat tehdä yhteistyötä ongelman juurisyyn selvittämiseksi.
Yhteistyössä he kävivät läpi koko hankinnasta maksuun -prosessin ja etsivät pisteen, josta ongelma kumpuaa. Sen jälkeen mietittiin, miten hankintaprosessi otetaan kunnolla haltuun ja optimoidaan.
Cricket Australian muutos paljastuu numeroista. Laskujen kierrätysajat tippuivat 18 päivästä 5 päivään, ja laskuautomaation myötä 90 prosenttia laskuista maksetaan nyt ajoissa. Samalla saavutettiin täydellinen näkyvyys kuluihin, mikä auttoi säästökohteiden kartoittamisessa.
Case Innio
Itävallassa päämajaansa pitävä energia-alan organisaatio, Innio, oli samassa tilanteessa kuin moni muukin iso yritys: käytössä oli useita tietojärjestelmiä, jotka eivät keskustelleet riittävästi keskenään.
Innion tapauksesta korostuu käyttöpääoman optimointi. Yhtiö laati toimittajilleen varsin kunnianhimoisen ohjelman, jossa hyödynnettiin dynaamisia kassa-alennuksia. Uusien maksuehtojen lanseerauksella tavoiteltiin kymmenen miljoonan euron säästöjä.
Taloushallinto ja hankinta tekivät yhteistyötä tunnistaakseen toimittajat, joille dynaamisia maksuehtoja tarjottiin. Toimintamallin jalkauttaminen vaati myös voimakasta panostusta sähköiseen laskutukseen.
Case YMCA
Erityisesti Pohjois-Amerikassa vaikuttava yleishyödyllinen järjestö YMCA tuottaa muun muassa sosiaali- ja liikuntapalveluja. Järjestön tavoitteena on tuoda palvelut mahdollisimman laajan yleisön piiriin riippumatta esimerkiksi kansalaisten tulotasosta.
YMCA on loistava esimerkki organisaatiosta, jossa yhteistyö on ulotettu myös taloushallinnon ja hankinnan ulkopuolelle.
Uuden toimintamallin jalkauttamisvaiheessa talous- ja hankintaorganisaatiot kommunikoivat prosessista ja sen noudattamisen hyödyistä läpinäkyvästi koko järjestölle. Näin jokainen ymmärsi, että säästetyt dollarit palautuvat suoraan kaikille työntekijöille tärkeän mission toteuttamiseen, ja kaikki saatiin sitoutettua uudistettuun prosessiin.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Hankinta | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Maksaminen | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
Raaka-aineet ja energia | |
Terveys- ja sosiaalipalvelut | |
Urheilu, viihde ja virkistys |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Basware - Muita referenssejä
Basware - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
- Kamu Digital Oy - Verkkosivuston nopeus ja sen vaikutus hakukoneoptimointiin
- Kamu Digital Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi
- Efima Oyj - Kurkistus hypetetyn tekoälytermin konepellin alle – Miten RAG toimii ja mitä sen hyödyntäminen vaatii?
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |