Taloushallinnon ja hankinnan tiivis yhteistyö kannattaa – lue neljä esimerkkitapausta maailmalta

Bloggaus Taloushallinnon ja hankinnan kannattaa panostaa tiiviiseen yhteistyön, sillä parhaimmillaan se johtaa datan parempaan hyödyntämiseen ja sitä kautta parempiin päätöksiin sekä merkittäviin säästöihin. Yhteistyö on usein avainroolissa, kun hankinnasta maksuun -prosessin toimintatapoja aletaan jalkauttaa koko organisaatioon.

Tässä neljä esimerkkitapausta, jotka osoittavat konkreettisesti hyvän yhteistyön hyödyt.

Case Freshfields

Tuhansia asianajajia ympäri maailmaa työllistävällä Freshfields Bruckhaus Deringerillä hankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen aloitettiin käytännössä nollapisteestä. 28 maassa toimivassa yhtiössä ei ollut yhteistä toimintamallia hankintojen tekemiseen, vaan jokaisessa maassa ostoja tehtiin milloin mistäkin.

Ensimmäinen askel olikin määritellä kaikille yksiköille yhteinen end-to-end-prosessi. Taloushallinto ja hankinta tekivät yhteistyötä jo tässä vaiheessa, mutta erityisen merkittävässä roolissa yhteistyö oli uuden toimintamallin jalkauttamisen kynnyksellä.

Molemmat tahot pitivät huolen siitä, että koko organisaatio saa koulutuksen uuteen softaan. Yhtiössä nimettiin tuoteomistaja, joka opetteli sen käytön sekä taloushallinnon että hankinnan näkökulmasta. Tuoteomistaja pystyi vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joita asianajajat ympäri maailmaa esittivät. Näin varmistettiin, että uudistettu prosessi todella saatiin osaksi kaikkien käyttäjien arkea.

Case Cricket Australia

Australian krikettitoimintaa hallinnoivalla Cricket Australialla oli paljon ongelmia hankinnasta maksuun -prosessin loppupäässä. Valtaosa laskuista oli paperisia, niitä maksettiin myöhässä tai ne olivat hukassa. Seurauksena olivat ongelmat kassavirrassa. Lopulta hankinta ja taloushallinto alkoivat tehdä yhteistyötä ongelman juurisyyn selvittämiseksi.

Yhteistyössä he kävivät läpi koko hankinnasta maksuun -prosessin ja etsivät pisteen, josta ongelma kumpuaa. Sen jälkeen mietittiin, miten hankintaprosessi otetaan kunnolla haltuun ja optimoidaan.

Cricket Australian muutos paljastuu numeroista. Laskujen kierrätysajat tippuivat 18 päivästä 5 päivään, ja laskuautomaation myötä 90 prosenttia laskuista maksetaan nyt ajoissa. Samalla saavutettiin täydellinen näkyvyys kuluihin, mikä auttoi säästökohteiden kartoittamisessa.

Case Innio

Itävallassa päämajaansa pitävä energia-alan organisaatio, Innio, oli samassa tilanteessa kuin moni muukin iso yritys: käytössä oli useita tietojärjestelmiä, jotka eivät keskustelleet riittävästi keskenään.

Innion tapauksesta korostuu käyttöpääoman optimointi. Yhtiö laati toimittajilleen varsin kunnianhimoisen ohjelman, jossa hyödynnettiin dynaamisia kassa-alennuksia. Uusien maksuehtojen lanseerauksella tavoiteltiin kymmenen miljoonan euron säästöjä.

Taloushallinto ja hankinta tekivät yhteistyötä tunnistaakseen toimittajat, joille dynaamisia maksuehtoja tarjottiin. Toimintamallin jalkauttaminen vaati myös voimakasta panostusta sähköiseen laskutukseen.

Case YMCA

Erityisesti Pohjois-Amerikassa vaikuttava yleishyödyllinen järjestö YMCA tuottaa muun muassa sosiaali- ja liikuntapalveluja. Järjestön tavoitteena on tuoda palvelut mahdollisimman laajan yleisön piiriin riippumatta esimerkiksi kansalaisten tulotasosta.

YMCA on loistava esimerkki organisaatiosta, jossa yhteistyö on ulotettu myös taloushallinnon ja hankinnan ulkopuolelle.

Uuden toimintamallin jalkauttamisvaiheessa talous- ja hankintaorganisaatiot kommunikoivat prosessista ja sen noudattamisen hyödyistä läpinäkyvästi koko järjestölle. Näin jokainen ymmärsi, että säästetyt dollarit palautuvat suoraan kaikille työntekijöille tärkeän mission toteuttamiseen, ja kaikki saatiin sitoutettua uudistettuun prosessiin.

Lue lisää hankinnasta maksuun -prosessin automaatiosta ja tarjoamistamme ratkaisuista verkkosivuiltamme

Lisätietoja

Yritysprofiili Basware kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Basware kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Tapio Niinikoski

Country Manager and Sales Director at Basware Finland


	Tapio.Niinikoski@basware.com +358 50 531 9409

Sami Nikula

Director, Network Business Area, Nordic at Basware


	Sami.Nikula@basware.com +358 50 386 6231

Perttu Nihti

Chief Product Officer


	Meidän tehtävämme on tarjota asiakkaillemme sekä tuleville asiakkaillemme tietoa ja esimerkkejä siitä, kuinka pilveen siirtyminen sekä automaation kasvattaminen ..
	perttu.nihti@basware.com +358 50 487 2106

Basware - Muita referenssejä

ReferenssiAre löysi Baswaresta apurin laskuvuorelle

Suomen suurin talotekniikkatalo Are tarjoaa koko elinkaaren kattavat talotekniikkaurakoinnin ja kiinteistöjen ylläpidon Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Pilvipalvelut / SaaS, Kiinteistöala, +2 muutaToteutustyö, Valmisohjelmisto

ReferenssiValmet ottaa käyttöön pitkälle automatisoidun hankinnasta maksuun -ratkaisun

Laajan alihankkijaverkoston kanssa toimivalle kansainväliselle konsernille tehokas hankinnasta maksuun -prosessi on merkittävä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Hankinta, Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, +7 muuta

ReferenssiTokmannin taloushallinto siirtyi pilveen pikavauhtia

Vauhdikkaasti kasvanut halpakauppaketju Tokmanni keskitti logistiikkansa vuonna 2008 Mäntsälään. Kasvava konserni haluaa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Analytiikka, Pilvipalvelut / SaaS, +4 muuta

ReferenssiÄlykkäämpi P2P-prosessi

Atea maksimoi hyödyt yhdistämällä laskujen käsittelyn, hankinnan ja matkalaskut yhteen sovellukseen. Atea, Pohjoismaiden ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Hankinta, Supply chain management SCM, Taloushallinto, +2 muutaKonsultointi, Valmisohjelmisto

ReferenssiLähiTapiola halusi hankintaan keskitetyn näkymän

Perinteikäs ja uudistuva LähiTapiola halusi keskitetyn näkymän ryhmätason liikekuluhankintoihin. Laskuautomaation avulla on Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Hankinta, Taloushallinto, Pankki ja vakuutus, +3 muuta

ReferenssiLisää virtaa hankinnasta maksuun -prosessiin ja sopimusten hallintaan

DNA on tehnyt pitkäjänteistä työtä hankinnasta maksuun -prosessin tehostamisessa. Työ on kantanut hedelmää ja samalla Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Hankinta, Supply chain management SCM, Taloushallinto, +2 muutaTelekommunikaatio, Valmisohjelmisto

Basware - Muita bloggauksia

Bloggaus#Lisäarvo -podcast: asiaa talouden ja hankinnan prosessien kehittämisestä

#Lisäarvo-podcastissa keskustelemme talouden ja hankinnan prosessien kehittämisestä ja automatisoinnista. Tuomme Lue lisää..

Tagit: Hankinta, Taloushallinto, tuotehallinta, podcast

LinkkiTapahtumatallenne: Nordic Leaders Circle Suomi – virtuaalinen roundtable 8.10.202

Prosessien läpinäkyvyys, parempi ennustettavuus, kestävän kehityksen vaatimukset, sosiaalinen vastuu, ympäristövastuu, ..

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, +12 muuta

BloggausWhat R&D looks like at Basware - and why it is important

Research and Development (R&D) strives to create and improve a company’s products and services through experimentation, Lue lisää..

Tagit: Asiakaspalvelu, Taloushallinto

BloggausMuista muutosjohtaminen, kun hankintojen prosessien kehittäminen tulee ajankohtaiseksi

Baswaren tuotejohtaja Perttu Nihti ja Zeal Sourcingin toimitusjohtaja Antti Suorsa keskustelivat syyskuun lopulla Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Supply chain management SCM, +17 muuta

BloggausEvery customer support ticket offers an opportunity

Amazon’s Jeff Bezos once said: "The best customer service is if the customer does not need to call you; does not need to talk Lue lisää..

Tagit: Asiakaspalvelu, Taloushallinto, Tekoäly (AI) ja koneoppiminen, Asiantuntijapalvelut

LinkkiWebinaari: Machine learning in practice – towards a touchless AP automation process

Opi mitä kaikkea moderni laskuautomaatio pitää sisällään katsomalla tekoälyä ja automaatiota käsittelevä webinaari.

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Taloushallinto, +16 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 23

Avoin.Systemsille uusi toimitusjohtaja: Pekka Walkama yhtiön johtoon marraskuusta lähtien

Walkaman mukaan asiakaskokemus ja työpäiväkokemus ovat saman kolikon eri puolet.

Marras 17

Ohjelmistokehittäjistä suuri pula – osaajavajeen ratkaiseminen vaatii mielikuvamuutoksen, uskoo Rakettitieteen Juha Huttunen

Koodaajien osaajapulassa puhutaan sukupolvien yli kestävästä muutoksesta.

Marras 10

Kumpi on parempi markkinapaikka asunnon myymiseen ja vuokraamiseen, Etuovi vai Oikotie?

Asunnon vuokraamisessa löytyy selvä voittaja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Asiantuntijapalvelut
	Raaka-aineet ja energia
	Terveys- ja sosiaalipalvelut
	Urheilu, viihde ja virkistys

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Taloushallinnon ja hankinnan tiivis yhteistyö kannattaa – lue neljä esimerkkitapausta maailmalta

Case Freshfields

Case Cricket Australia

Case Innio

Case YMCA

Lisätietoja

Tagit