Taloushallinnon ja hankinnan tiivis yhteistyö kannattaa – lue neljä esimerkkitapausta maailmalta

Taloushallinnon ja hankinnan kannattaa panostaa tiiviiseen yhteistyön, sillä parhaimmillaan se johtaa datan parempaan hyödyntämiseen ja sitä kautta parempiin päätöksiin sekä merkittäviin säästöihin. Yhteistyö on usein avainroolissa, kun hankinnasta maksuun -prosessin toimintatapoja aletaan jalkauttaa koko organisaatioon.
Tässä neljä esimerkkitapausta, jotka osoittavat konkreettisesti hyvän yhteistyön hyödyt.
Case Freshfields
Tuhansia asianajajia ympäri maailmaa työllistävällä Freshfields Bruckhaus Deringerillä hankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen aloitettiin käytännössä nollapisteestä. 28 maassa toimivassa yhtiössä ei ollut yhteistä toimintamallia hankintojen tekemiseen, vaan jokaisessa maassa ostoja tehtiin milloin mistäkin.
Ensimmäinen askel olikin määritellä kaikille yksiköille yhteinen end-to-end-prosessi. Taloushallinto ja hankinta tekivät yhteistyötä jo tässä vaiheessa, mutta erityisen merkittävässä roolissa yhteistyö oli uuden toimintamallin jalkauttamisen kynnyksellä.
Molemmat tahot pitivät huolen siitä, että koko organisaatio saa koulutuksen uuteen softaan. Yhtiössä nimettiin tuoteomistaja, joka opetteli sen käytön sekä taloushallinnon että hankinnan näkökulmasta. Tuoteomistaja pystyi vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joita asianajajat ympäri maailmaa esittivät. Näin varmistettiin, että uudistettu prosessi todella saatiin osaksi kaikkien käyttäjien arkea.
Case Cricket Australia
Australian krikettitoimintaa hallinnoivalla Cricket Australialla oli paljon ongelmia hankinnasta maksuun -prosessin loppupäässä. Valtaosa laskuista oli paperisia, niitä maksettiin myöhässä tai ne olivat hukassa. Seurauksena olivat ongelmat kassavirrassa. Lopulta hankinta ja taloushallinto alkoivat tehdä yhteistyötä ongelman juurisyyn selvittämiseksi.
Yhteistyössä he kävivät läpi koko hankinnasta maksuun -prosessin ja etsivät pisteen, josta ongelma kumpuaa. Sen jälkeen mietittiin, miten hankintaprosessi otetaan kunnolla haltuun ja optimoidaan.
Cricket Australian muutos paljastuu numeroista. Laskujen kierrätysajat tippuivat 18 päivästä 5 päivään, ja laskuautomaation myötä 90 prosenttia laskuista maksetaan nyt ajoissa. Samalla saavutettiin täydellinen näkyvyys kuluihin, mikä auttoi säästökohteiden kartoittamisessa.
Case Innio
Itävallassa päämajaansa pitävä energia-alan organisaatio, Innio, oli samassa tilanteessa kuin moni muukin iso yritys: käytössä oli useita tietojärjestelmiä, jotka eivät keskustelleet riittävästi keskenään.
Innion tapauksesta korostuu käyttöpääoman optimointi. Yhtiö laati toimittajilleen varsin kunnianhimoisen ohjelman, jossa hyödynnettiin dynaamisia kassa-alennuksia. Uusien maksuehtojen lanseerauksella tavoiteltiin kymmenen miljoonan euron säästöjä.
Taloushallinto ja hankinta tekivät yhteistyötä tunnistaakseen toimittajat, joille dynaamisia maksuehtoja tarjottiin. Toimintamallin jalkauttaminen vaati myös voimakasta panostusta sähköiseen laskutukseen.
Case YMCA
Erityisesti Pohjois-Amerikassa vaikuttava yleishyödyllinen järjestö YMCA tuottaa muun muassa sosiaali- ja liikuntapalveluja. Järjestön tavoitteena on tuoda palvelut mahdollisimman laajan yleisön piiriin riippumatta esimerkiksi kansalaisten tulotasosta.
YMCA on loistava esimerkki organisaatiosta, jossa yhteistyö on ulotettu myös taloushallinnon ja hankinnan ulkopuolelle.
Uuden toimintamallin jalkauttamisvaiheessa talous- ja hankintaorganisaatiot kommunikoivat prosessista ja sen noudattamisen hyödyistä läpinäkyvästi koko järjestölle. Näin jokainen ymmärsi, että säästetyt dollarit palautuvat suoraan kaikille työntekijöille tärkeän mission toteuttamiseen, ja kaikki saatiin sitoutettua uudistettuun prosessiin.

Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
BI ja raportointi |
![]() |
Hankinta |
![]() |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Analytiikka |
![]() |
Maksaminen |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
![]() |
Asiantuntijapalvelut |
![]() |
Raaka-aineet ja energia |
![]() |
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
![]() |
Urheilu, viihde ja virkistys |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Basware - Muita referenssejä
Basware - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Digia Oyj - Business Security Director, Managed Solutions
- Rekrytointi.com - M-Files pääkäyttäjä
- Rekrytointi.com - ICT-järjestelmänasiantuntija, Lahti
- Epec Oy - Ostaja
- Rekrytointi.com - Kehityspäällikkö, Partner Customer Platforms
- Exove - Oletko sinä uusi Node.js Developer Exoven tiimiin?
- Digia Oyj - Junior konsultti – Career Compass 2024
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Graafinen ilme ja WordPress-sivut Väylän Kaihtimelle
- Maxtech - Helppo työajanseuranta laittaa laskutussavotan halki, poikki ja pinoon
- Druid Oy - Veikkauksen sisällönhallintajärjestelmän uudistusprojekti
- TaxDome - Tilitoimisto Smart Office valitisi TaxDomen Toiminnanohjausohjelmiston
- Aveso Oy - Case Vantaan Energia – Modernit työkalut ja menetelmät tehostamaan master datan hallintaa
- Innofactor Oyj - Auditointi toi Digitan HR-ratkaisun kehityskohteet päivänvaloon
- Codemate - Cost-effective and high-quality wireless condition monitoring
Tapahtumat & webinaarit
- 12.12.2023 - NetSuite for Dummies – Understanding the Basics
- 18.12.2023 - TaxDome Demo: Toiminnanohjausohjelmisto Tilitoimistoille
- 21.12.2023 - TaxDome Demo: Toiminnanohjausohjelmisto Tilitoimistoille
- 27.12.2023 - TaxDome Demo: Toiminnanohjausohjelmisto Tilitoimistoille
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Asiakas Group Oy - Tekoälyn hyödyntäminen markkinoinnissa: Esimerkkejä ja huomioita
- Staria Oyj - Matkalla pörssiin: liiketoimintadata ja raportointi kuntoon ASAP
- IsoSkills Oy - The Pros and Cons of Combining External Software Development with Internal QA Teams
- Innofactor Oyj - Innofactor GPT Agents: turvallinen alusta räätälöidyille GPT-apureille
- Vaimo Finland Oy - CDP ja asiakaspolun analytiikka
- Innofactor Oyj - Onko generatiivinen AI ehtinyt vielä rantautua suomalaisyrityksiin?
- Staria Oyj - NetSuite on kokonaisvaltainen liiketoiminta-alusta valmistaville yrityksille
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |