Taloushallinnon ja hankinnan tiivis yhteistyö kannattaa – lue neljä esimerkkitapausta maailmalta

Taloushallinnon ja hankinnan kannattaa panostaa tiiviiseen yhteistyön, sillä parhaimmillaan se johtaa datan parempaan hyödyntämiseen ja sitä kautta parempiin päätöksiin sekä merkittäviin säästöihin. Yhteistyö on usein avainroolissa, kun hankinnasta maksuun -prosessin toimintatapoja aletaan jalkauttaa koko organisaatioon.
Tässä neljä esimerkkitapausta, jotka osoittavat konkreettisesti hyvän yhteistyön hyödyt.
Case Freshfields
Tuhansia asianajajia ympäri maailmaa työllistävällä Freshfields Bruckhaus Deringerillä hankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen aloitettiin käytännössä nollapisteestä. 28 maassa toimivassa yhtiössä ei ollut yhteistä toimintamallia hankintojen tekemiseen, vaan jokaisessa maassa ostoja tehtiin milloin mistäkin.
Ensimmäinen askel olikin määritellä kaikille yksiköille yhteinen end-to-end-prosessi. Taloushallinto ja hankinta tekivät yhteistyötä jo tässä vaiheessa, mutta erityisen merkittävässä roolissa yhteistyö oli uuden toimintamallin jalkauttamisen kynnyksellä.
Molemmat tahot pitivät huolen siitä, että koko organisaatio saa koulutuksen uuteen softaan. Yhtiössä nimettiin tuoteomistaja, joka opetteli sen käytön sekä taloushallinnon että hankinnan näkökulmasta. Tuoteomistaja pystyi vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joita asianajajat ympäri maailmaa esittivät. Näin varmistettiin, että uudistettu prosessi todella saatiin osaksi kaikkien käyttäjien arkea.
Case Cricket Australia
Australian krikettitoimintaa hallinnoivalla Cricket Australialla oli paljon ongelmia hankinnasta maksuun -prosessin loppupäässä. Valtaosa laskuista oli paperisia, niitä maksettiin myöhässä tai ne olivat hukassa. Seurauksena olivat ongelmat kassavirrassa. Lopulta hankinta ja taloushallinto alkoivat tehdä yhteistyötä ongelman juurisyyn selvittämiseksi.
Yhteistyössä he kävivät läpi koko hankinnasta maksuun -prosessin ja etsivät pisteen, josta ongelma kumpuaa. Sen jälkeen mietittiin, miten hankintaprosessi otetaan kunnolla haltuun ja optimoidaan.
Cricket Australian muutos paljastuu numeroista. Laskujen kierrätysajat tippuivat 18 päivästä 5 päivään, ja laskuautomaation myötä 90 prosenttia laskuista maksetaan nyt ajoissa. Samalla saavutettiin täydellinen näkyvyys kuluihin, mikä auttoi säästökohteiden kartoittamisessa.
Case Innio
Itävallassa päämajaansa pitävä energia-alan organisaatio, Innio, oli samassa tilanteessa kuin moni muukin iso yritys: käytössä oli useita tietojärjestelmiä, jotka eivät keskustelleet riittävästi keskenään.
Innion tapauksesta korostuu käyttöpääoman optimointi. Yhtiö laati toimittajilleen varsin kunnianhimoisen ohjelman, jossa hyödynnettiin dynaamisia kassa-alennuksia. Uusien maksuehtojen lanseerauksella tavoiteltiin kymmenen miljoonan euron säästöjä.
Taloushallinto ja hankinta tekivät yhteistyötä tunnistaakseen toimittajat, joille dynaamisia maksuehtoja tarjottiin. Toimintamallin jalkauttaminen vaati myös voimakasta panostusta sähköiseen laskutukseen.
Case YMCA
Erityisesti Pohjois-Amerikassa vaikuttava yleishyödyllinen järjestö YMCA tuottaa muun muassa sosiaali- ja liikuntapalveluja. Järjestön tavoitteena on tuoda palvelut mahdollisimman laajan yleisön piiriin riippumatta esimerkiksi kansalaisten tulotasosta.
YMCA on loistava esimerkki organisaatiosta, jossa yhteistyö on ulotettu myös taloushallinnon ja hankinnan ulkopuolelle.
Uuden toimintamallin jalkauttamisvaiheessa talous- ja hankintaorganisaatiot kommunikoivat prosessista ja sen noudattamisen hyödyistä läpinäkyvästi koko järjestölle. Näin jokainen ymmärsi, että säästetyt dollarit palautuvat suoraan kaikille työntekijöille tärkeän mission toteuttamiseen, ja kaikki saatiin sitoutettua uudistettuun prosessiin.

Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
BI ja raportointi |
![]() |
Hankinta |
![]() |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Analytiikka |
![]() |
Maksaminen |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
![]() |
Asiantuntijapalvelut |
![]() |
Raaka-aineet ja energia |
![]() |
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
![]() |
Urheilu, viihde ja virkistys |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Basware - Muita referenssejä
Basware - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Druid Oy - Kokenut Drupal-kehittäjä
- Druid Oy - Kokenut frontend-kehittäjä (PHP)
- Druid Oy - JavaScript Tech Lead
- Rekrytointi.com - System Specialist
- Top Data Science Oy - Data Science and Software Development Internships
- Top Data Science Oy - Data Scientists
- Top Data Science Oy - Software Developer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- CGI Suomi Oy - Lounais-Suomen Jätehuolto vakuuttui Sonetin projektinhallinnan integroinnista ja muunneltavuudesta
- Solu Digital Oy - Projektisalkku läpinäkyvän projektikulttuurin työkaluna
- Solu Digital Oy - Sharepoint Online sekä Power Platform käyttöön työntekijöiden arjen saumattomaksi tueksi
- Solu Digital Oy - Office 365 tehokäyttöön
- Solu Digital Oy - Office 365 liiketoiminnan tueksi
- Anders Innovations Oy - Pääkaupunkiseudun palvelukartta - kaupunkien yhteistyöllä parempia palveluita
- Frosmo Oy - Älykkäät tuotesuositukset Rajalan kamerakaupan tukena
Tapahtumat & webinaarit
- 28.01.2021 - WEBINAARI: Taklaa tietoturvamyytit Valtti Fokuksen ja F-Securen kanssa
- 28.01.2021 - Webinaari: Kuinka viedä työkuormat hallitusti pilveen?
- 02.02.2021 - Onko datasi hallussa 2020-luvulle? -maksuton webinaari tiistaina 2.2.2021 klo 14
- 04.02.2021 - [Webinaari] Kuinka löytää parhaat osaajat?
- 11.02.2021 - Webinaari: Parhaat opit pilvitransformaatiosta ja julkisen pilven hallinnasta
- 28.05.2021 - EuRuKo 2020/2021
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Aitio Finland Oy - Talomaalarista ohjelmistokehittäjäksi - Samin tarina
- Tammi Digital Oy - Verkkosivuston rakentaminen – näin projekti käynnistyy
- Rakettitiede Oy - Teknologia ei pysähdy – ei edes koronan vuoksi
- eCraft Oy Ab - Pilvipohjainen ERP tukee yrityksesi kasvua ja kehitystä – ja kasvaa mukana
- IsoSkills Oy - Smartshoring: A Practical Guide for Finnish Companies Looking to Expand their IT Business in Romania (a 5 minutes read)
- Efima Oy - Softaa vaiko jotain syvempää? – Pilvipalvelunkin sydämessä on kumppanuus
- Rakettitiede Oy - Nousukiito kasvuun -tutkimus: parhaat palat
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |