Skenaariosuunnittelu: 5 käytännön vinkkiä
Luotatko pelkällä Excelillä tehtyyn skenaariosuunnitteluun? Löytyykö lukujesi takaa selkeät syy-seuraussuhteet?
Uskottavien liiketoiminnan myynti-, tulos- ja kannattavuusskenaarioiden laatimiseksi tietoa täytyy kerätä laajasti, kenties koko organisaatiosta. Myynnillä, markkinoinnilla, henkilöstöhallinnolla ja muilla yksiköillä on kuitenkin yleensä omat prosessinsa ja tietojärjestelmänsä, mikä vaikeuttaa tietojen standardointia. Tiedot pitäisi saada analysoitavaksi myös mahdollisimman nopeasti ja vaivattomasti.
Sisäisen tiedon lisäksi hyödyllisissä skenaarioissa kannattaa käyttää ulkoisia lähteitä, kuten markkinadataa tai jopa markkinoista saatavia trendi- ja ennustetietoja. Excel-taulukkolaskentaohjelmistolla ulkoisen tiedon kerääminen voi olla monimutkaista, jopa mahdotonta, ja aiheuttaa ylimääräistä työtä taloustiimille.
Esittelen seuraavaksi viisi vinkkiä, jotka auttavat organisaatiota suunnittelemaan luotettavia, tietoon perustuvia skenaarioita.
1. Automatisoi tietojen kerääminen
Modernit teknologiat mahdollistavat tietolähteiden yhdistämisen, minkä ansiosta taloushallinnon ei tarvitse käyttää aikaa tietojen keräämiseen. Tietojen analysointi ja skenaarioiden laatiminen helpottuu, kun tarvittava tieto on saatavilla keskitetysti yhdessä paikassa. Lisäksi modernit teknologiat automatisoivat esimerkiksi tiedonsyöttöä, mikä tehostaa toimintaa ja vähentää virheiden määrää.
2. Mahdollista sujuva yhteistyö koko organisaatiossa
Skenaarioita ei voi laatia uskottavasti vain yhdestä näkökulmasta. Siksi on tärkeää, että vaihtoehtoisia tulevaisuuden kehityskulkuja hahmottelee tiimi, jolla on mahdollisimman laaja-alaista asiantuntemusta.
Yhteisen näkemyksen muodostamiseksi asiantuntijoiden pitäisi löytää aikaa keskustelulle. Liian usein aika – eli sen puute – koetaan rajoittavaksi tekijäksi.
Aikaa vievien kokousten ja ryhmäpuheluiden järjestämisen sijaan organisaatio voi ottaa käyttöön yhtenäisen liiketoiminta-alustan, jossa kaikki tarpeellinen tieto on sidosryhmien saatavilla reaaliaikaisesti. Keskitetty alusta mahdollistaa koko organisaationlaajuisen yhteistyön ja sujuvan skenaariosuunnittelun. Kun tietojen keräämiseen ja jakeluun ei mene aikaa, se voidaan käyttää keskusteluun ja mielipiteiden vaihtoon.
3. Huomioi skenaarioissa liiketoiminnalle olennaisimmat ajurit
Markkinatrendit, asiakaskäyttäytyminen, toimitusongelmat, kausivaihtelu sekä monet muut sisäiset ja ulkoiset tekijät vaikuttavat organisaation liiketoimintaan ja asemaan markkinalla. Niiden kokonaisvaltainen ymmärtäminen voi olla haastavaa, joten on tärkeää keskittyä varmuudella olennaisiin ajureihin. On ymmärrettävä, mitkä tekijät oikeasti selittävät ja korreloivat oman yrityksen toimintaa. Tämä vaatii luotettavaa tietoa, ja sitä tarvitaan enemmän kuin mitä pelkästään pintapuolinen tarkastelu paljastaa.
Jedox ja sen tekoälymoduuli AIssisted™ Planning auttaa taloustiimejä luomaan tarkempia skenaarioita huomioimalla ennusteissaan yhtiön omien järjestelmien datan lisäksi liiketoiminnalle keskeiset muuttujat, kuten muutokset markkinaosuuksissa, uusien tuotteiden ja palvelujen lanseerausten vaikutukset sekä raaka-aineiden, muiden ostojen ja energian hinnanvaihtelut.
Liiketoimintaympäristön jatkuva muuttuminen on tehnyt perinteisestä suunnittelusta usein riittämätöntä. Kansainvälisen Danone-yhtiön johdossa tunnistettiin tarve uudenlaiselle sopeutumiskyvylle ja ketteryydelle. Tämän seurauksena yhtiössä päätettiin irrottautua perinteisten staattisten budjettien rajoituksista ja omaksua joustavampi lähestymistapa.
Vastauksena haasteisiin Danonen taloustiimit alkoivat keskittyä skenaariohallintaan. Tämä lähestymistapa korostaa erityisesti ketteryyttä, dataan perustuvaa päätöksentekoa ja tiiviimpää yhteensovittamista liiketoiminnan tarpeiden kanssa. Skenaariohallinta ei ole pelkkä työkalu vaan myös ajattelutapa.
4. Visualisoi tieto helposti ymmärrettävään muotoon ja jaa sitä kaikille sidosryhmille
Excelissä, PowerPointissa ja muissa perinteisisissä raportoinnin työkaluissa on merkittäviä puutteita: Tietoa voi olla niin paljon, ettei sen jakaminen onnistu lainkaan tai sitä voidaan jakaa vain rajatusti. Puutteet vaikeuttavat tietojen analysointia ja siten sumentavat johtoryhmän näkyvyyttä liiketoimintaan.
Jedox-ohjelmiston avulla tietoa voi visualisoida helposti ymmärrettävään muotoon ja jakaa kaikille sidosryhmille. Raportointi ja suunnittelu linkittyvät saumattomaksi ratkaisuksi, mikä mahdollistaa ajantasaisen näkymän organisaation kaikkiin toimintoihin.
5. Täydennä ihmisen asiantuntemusta tekoälyllä
Perinteinen skenaarioiden mallintaminen perustuu historialliseen tietoon, asiantuntija-arvioihin ja manuaaliseen analyysiin. Menetelmää rajoittavat kuitenkin ajan ja datan puute sekä ihmisen taipumus kognitiivisiin vinoumiin, kuten riskien välttelyyn tai perusteettomiin ennakkoluuloihin. Yhdessä nämä voivat johtaa merkittäviin virhearviointeihin skenaarioiden mallintamisessa.
Perinteistä menetelmää voi kuitenkin parantaa tekoälyn avulla. Esimerkiksi koneoppimiseen ja ennakoivaan analytiikkaan perustuvat menetelmät mahdollistavat jatkuvan ennustamisen ja ottavat huomioon sellaisia kehityskulkuja, jotka pelkin ihmisvoimin jäisivät huomaamatta. Tarkempien ennusteiden myötä taloustiimit voivat tehdä perustellumpia päätöksiä esimerkiksi ennustaessaan tuoteryhmien kysyntää tai määritellessään optimeja varastotasoja.
Parhaaseen lopputulokseen päästään yhdistämällä tekoäly ihmisen asiantuntemukseen. Ennusteiden tarkkuuden varmistamiseksi taloushallinnon ammattilaisen tulee varmistaa, että kaikki merkityksellinen tieto on varmasti huomioitu yrityksen kilpailukykyä tukevissa skenaarioissa.
Voisiko Jedox helpottaa oman yrityksesi skenaariosuunnittelua? Ota yhteyttä asiantuntijaamme ja varaa maksuton Jedox-demo!
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Big Data | |
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Innofactor - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Innofactor - Muita referenssejä
Innofactor - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Senior Backend Developer, Nordea Finance
- Laura - Palveluvastaava, tietohallinto
- Laura - Fullstack kehittäjä
- Digia Oyj - Kafka Integration Developer
- Laura - Senior Full Stack Developer
- Laura - Full Stack Developer
- Laura - Kesätyöpaikat, Toiminnanohjausjärjestelmän kehitys, Millog Oy Tampere
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- e21 Solutions Oy - Pakkausalan Benchmark-palvelu Mercamerilta
- Into-Digital Oy - S-Ryhmän rengasliiketoiminnan digitaalinen kauppapaikka
- Into-Digital Oy - Burger Kingin Whopperit, ravintolat, aukioloajat ja kampanjat verkossa
- Into-Digital Oy - Uusi Worldvision.fi viemään järjestön varainhankinta uudelle tasolle
- Netum Group Oyj - Radio- ja tv-museo Mastolassa opastaa kohta tekoälypohjainen asiakaspalvelija
- Netum Group Oyj - Peppi-järjestelmän ylläpito turvaa opiskelijoiden ja opettajien arjen sujuvuuden Lapin korkeakouluissa
- Into-Digital Oy - Suomalaisen työn uusi verkkopalvelu edistämään jäsenpalvelua ja -hankintaa
Tapahtumat & webinaarit
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - 30.1.2025 | Webinaari: Tehokkaampaa tuotantoa teollisuusyritykselle Fellowmindin Manufacturing Template -ratkaisulla
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
- 30.01.2025 - Open Future
- 29.01.2025 - SecD-Day event
- 05.02.2025 - Smart Commerce Nordic 2025
- 05.02.2025 - AIX Forum - Medical Device Regulation and AI: Success Stories
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Into-Digital Oy - Onnistunut verkkopalvelu – millainen se on ja miten niitä tehdään?
- Into-Digital Oy - Miksi verkkosivusto kannattaa uudistaa nyt, eikä sitten joskus?
- Netum Group Oyj - ”Jatkuva release-show ei tunnu kovin upealta” – tietojärjestelmäprojektin julkaisuprosessin kehittäminen
- Netum Group Oyj - Jälkitunnelmia ja -ajatuksia Kuntamarkkinoilta
- Into-Digital Oy - Oletko tekemässä B2B-verkkosivua? Huomioi ainakin nämä asiat
- Netum Group Oyj - Ihmiskuntakeskeinen suunnittelu toimii kompassina digipalvelukehityksessä
- Netum Group Oyj - Vaikuttavaa vastuullisuutta
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |