Saab Dynamicsin nopea ratkaisu tietojen pitkäaikaissäilytykseen

ReferenssiTieto ja arkistoinnin asiantuntija Nobeli Business Support ovat kehittäneet puolustusteollisuusyhtiö Saab Dynamicsille digitaalisen ratkaisun, joka nopeuttaa ja helpottaa tietojen pitkäaikaissäilytystä. Ratkaisun myötä prosessien kesto lyheni puolesta tunnista muutamaan minuuttiin. Myös tietojen turvallisuus ja saatavuus paranivat huomattavasti.


Puolustusvoimille ohjusjärjestelmiä ja muita tuotteita valmistavan Saab Dynamicsin on kyettävä huolella dokumentoimaan muun muassa rakentamista, muutoksia ja tilauksia koskevia tietoja sekä arkistoimaan ne pitkäksi ajaksi.

Aikaisemmin mustavalkoiset asiakirjat skannattiin ja kuvat arkistoitiin pienille ikkunakorteille. Värilliset asiakirjat säilytettiin tavallisessa paperimuodossa. Tämä vaati suuren määrän manuaalista työtä, teki tiedon hakemisesta vaivalloista ja edellytti ympäristölle haitallisten kemikaalien käyttämistä.

Yksinkertainen ja tehokas digitaalinen arkisto

”Digitaalinen arkisto on huomattavasti yksinkertaisempi ja tehokkaampi, ja se on integroitu liiketoimintajärjestelmäämme. Nyt asiakirjan pitkäaikainen arkistointi onnistuu klikkaamalla, mikä säästää meiltä sekä aikaa että rahaa”, sanoo Saab Dynamicsin tietotekniikkajohtaja Ingemar Holmén.

Myös asiakirjojen hakeminen arkistosta on yksinkertaisempaa ja tietojen saatavuus ja turvallisuus parempaa, sillä kaikki asiakirjat arkistoidaan kolmelle eri palvelimelle yhden fyysisen tilan sijaan. Asiakirjojen hakeminen on mahdollista internetin välityksellä.

Ratkaisu perustuu OAIS-malliin 

Digitaalinen ratkaisu perustuu kansainväliseen Open Archival Information System -malliin (OAIS), joka on Nasan alaisuudessa toimivan Consultative Committee for Space Data Systems -komitean kehittämä. Lisäksi ratkaisu noudattaa Ruotsin kansallisarkiston ohjeistusta. Toisin sanoen tietojen säilyttämiseen liittyvät rutiinit ja formaatit takaavat, että tiedot ovat saatavilla rajattoman ajan.

Ratkaisun kehittämiseen osallistunut Nobeli on erikoistunut tehokkaaseen arkistonhallintaan. Tieto vastasi puolestaan turvallisen ja toimivan ratkaisun edellyttämän IT-infrastruktuurin rakentamisesta ja huolehtii sen ylläpidosta. Ratkaisu on olennainen kaikille yrityksille, joilla on tarvetta tietojen pitkäaikaissäilytykselle.

Pinterest
Referenssin infoboxi
Tieto Oyj

Tiedot

Tilaaja: Saab Dynamics

Lisätietoja

Tieto Oyj:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Tietohallinto

Erikoisosaaminen

Dokumenttien hallinta
Integraatiot

Toimialakokemus

Valmistava teollisuus

Tarjonnan tyyppi

Valmisohjelmisto

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Tieto Oyj kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Tieto - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Tieto - Muita referenssejä

Tieto - Muita julkaisuja

Siirry Tieto Oyj kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen
Suomen 50 suurinta yritystä
Brutaalit nettisivut

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia