Ota käyttöösi tehokkaampi budjetointi- ja suunnitteluprosessi

Bloggaus Taloushallinnon tiimille kertyy monesti paljon tehtäviä loppuvuoden puolelle, ja usein vaikein haaste on vuotuinen suunnittelu ja budjetointi. Tarkalla suunnitelmalla luodaan tukeva pohja tulevan vuoden taloudelliselle johtamiselle. Prosessien ja työkalujen aiheuttamat talouslukujen epätarkkuudet ja virheet vaikuttavat suunnitteluun ja budjetointiin.

Staattiset prosessit ja työkalut ovat riskialttiita yrityksille

Monissa yrityksissä suunnittelu ja budjetointi vievät liian paljon aikaa ja kuluttavat liikaa resursseja. Taloushallinnon tiimi päätyy käyttämään enemmän aikaa prosesseihin liittyviin hallinnollisiin tehtäviin, kuten tietojen keräämiseen, yhdistämiseen ja täsmäyttämiseen. Tämän vuoksi aikaa ei jää analysointiin, strategian kehittämiseen ja tavoitteiden asettamiseen. Taulukkolaskentaohjelmat ja sähköpostit ovat työkaluja, joita käytetään yleensä suunnittelussa ja budjetoinnissa. Nämä työkalut jättävät kuitenkin liian paljon tilaa virheille, sekä oleellisten tietojen päivittäminen niihin kuluttaa entistä enemmän aikaa.

Taloudellista suunnittelua hidastavia tekijöitä ovat mm.

• Useilta erillisiltä osastoilta kerättyyn dataan ja sen päivittämiseen hukattu aika

• Todentaminen

• Heikosti toimiva yhteistyö sidosryhmien kanssa

• Hitaat toimet markkinoiden muutoksiin ja uusiin mahdollisuuksiin

• Kyvyttömyys tehdä tehokkaita päätöksiä nopeasti.

Välttääksesi kyseiset ongelmatilanteet voit hyödyntää neljää käytännönvinkkiä.

1. Aseta jatkuvat ennusteet ja budjetit

Tasaisesti virtaavilla ennusteilla yritykset voivat välttää virheellisiä ennusteita, jotka luontaisesti syntyvät yrityksien tehdessä staattisia olettamuksia liiketoiminnan tuloksesta kuukausia etukäteen. Näin taloushallinto-osasto voi seurata suunnitelmia säännöllisesti ja tarvittaessa päivittää ennusteita uusien tietojen perustella. Tarkemmin sanottuna tasaisesti virtaavat ennusteet tukevat jatkuvaa suunnittelua tuleville kausille.

2. Kommunikoi avoimesti organisaation osastojen kanssa

Yleinen harhakäsitys budjetoinnissa on se, että taloushallinnon tiimit keksivät numeroita päästään. Todellisuudessa budjetointi on organisaation osastojen kanssa rakennettu raportti, josta poimitaan elintärkeää tietoa. Kun yritykset omaksuvat niin sanotun ”avoimien ovien politiikan”, jossa taloushallinnon tiimi on yhteydessä osastonjohtajiin koko budjetointiprosessin ajan, he tulevat taatusti saamaan tarkempia lukuja.

3. Toivo parasta, mutta varaudu pahimpaan suunnittelemalla

Taloushallinnon tiimi ei voi olla varautunut jokaiseen negatiiviseen (tai positiiviseen) skenaarioon. Kuitenkin heillä tulisi olla yleinen käsitys siitä, mitkä toimialan muutokset saattavat vaikuttaa yritykseen tulevien kuukausien aikana.

4. Jätä taulukkolaskentaohjelmat taaksesi

Taloushallinnon tiimi käyttää useimmiten budjetointiin ja ennustamiseen staattisia taulukkolaskentaohjelmia. Näitä ei ole kuitenkaan todellisuudessa luotu kyseiseen tarkoitukseen.

Oracle NetSuiten PBCS on työkalu suunnitteluun ja budjetointiin. Budjetointi- ja suunnitteluprosessi on mahdollista rakentaa PBCS:n avulla. Aktiivinen sykli ja prosessi toteutetaan selkeällä yhteistyöllä, tehokkaammalla valvonnalla ja organisaation linjaukset huomioiden. Tämä edistää vastuullisuutta, vähentää suunnittelusykliin käytettyä aikaa ja läpinäkyvyys parantuu.

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Senior Sales Executive


	NetSuite-järjestelmäratkaisut ja talouspalvelut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Matias Tiala

Head of Automation


	Ohjelmistorobotiikka- ja tekoälyratkaisut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan parhaat ..
	matias.tiala@staria.com +358 40 749 6176

Juha Oja

Business Development Executive


	Ohjelmistorobotiikka- ja tekoälyratkaisut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan parhaat ..
	juha.oja@staria.com +358447609419

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiLeapwork käyttää kaikkien yhtiöidensä konsolidointiin NetSuitea

Leapwork perustettiin vuonna 2015 Kööpenhaminassa, Tanskassa. Yrityksen testiautomaatioalusta lanseerattiin vuonna 2017, ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +26 muuta

ReferenssiKansainväliset talouspalvelut tukevat Gubben kasvua

Gubbe on vuonna 2018 perustettu yritys, jonka toiminnan lähtökohta on auttaa ikäihmistä elämään onnellisempi ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Terveys- ja sosiaalipalvelut, Kansainväliset talouspalvelut, +6 muuta

ReferenssiFirstbeat kehittää hyvinvointia NetSuiten avulla

Firstbeat Technologies Oy on vuonna 2002 perustettu kansainvälinen hyvinvoinnin ja huippu-urheilun parissa toimiva yritys, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, +19 muuta

ReferenssiBI-ratkaisu toi modernin raportoinnin hyödyt Hasan & co:lle

Hasan-ryhmä on brändien kumppani, hasan-ryhmän muodostavat hasan & partners, Perfect Fools ja frankly partners. Hasan & Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Asiantuntijapalvelut, Konsultointi, +5 muuta

ReferenssiSmart Brands Laboratory vauhdittaa kasvua NetSuiten avulla

Smart Brands Laboratory perustettiin vuonna 2018 Liettuassa muuttamaan sähköisen kaupankäynnin tulevaisuutta. Yritys Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +15 muuta

ReferenssiAro Systemsin talouden hallinta ja liiketoiminnan ennustettavuus helpottuivat Huubialla

Aro Systems Oy on Suomen johtavia talotekniikan asiantuntija- ja palveluyhtiöitä, jolla on lähes 70 vuoden kokemus. Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Rakentaminen, Toteutustyö, +6 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausBI on enemmän ja tärkeämpää kuin moni vieläkään tajuaa

Yrityksillä on yhä enenevässä määrin tarve ja tahtotila hyödyntää kriittistä tietoa sekä jakaa merkityksellisiä Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Pilvipalvelut / SaaS, Konsultointi, +12 muuta

BloggausMitä pääomasijoittajat arvostavat kasvuyrityksissä?

Pääomasijoittajat – toisin kuin mm. pankit - ovat aktiivisia omistajia, jotka yleensä toimivat kohdeyritysten hallituksissa Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +15 muuta

BloggausTilisanomat: Ostoreskontratoiminnan kehittäminen – tavoitteet, keinot ja mittarit

Tilitoimistot ja yritysten talousosastot käsittelevät vuosittain lukemattoman määrän ostolaskuja. Nämä prosessit vievät Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Ohjelmistorobotiikka, Pilvipalvelut / SaaS, +10 muuta

BloggausNetSuite Tour 2022 – events in five countries

This year was a special one - we at Staria decided to go bigger than ever and expanded our traditional NetSuite Day into a whole Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Pilvipalvelut / SaaS, +17 muuta

BloggausPaljon esillä ollut YEL-uudistus – mikä lopulta muuttui 1.1.2023?

Vuonna 2022 oli valmisteilla YEL-uudistus, joka aiheutti varsinkin pienyrittäjien keskuudessa paljon keskusteluja. Uudistus Lue lisää..

Tagit: HR, Taloushallinto, Eläkevakuutus, +4 muuta

BloggausNetSuite Day 2022 – Panel discussion with record breaking growth companies

The annual NetSuite Day organized by Staria was held on November 15th, 2022, for the seventh time. Organized as a hybrid model, Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, NetSuite, NetSuite Day, +12 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Tammi 20

Sähkönostajilla on valta kohtuullistaa pörssihintoja

Jos sähkön hintaa halutaan alentaa ja tuen määrää pienentää, täytyy vaikuttaa pörssihintoihin

Tammi 12

Mikä on elämän tarkoitus? ChatGPT -tekoäly osaa antaa hämmentävän hyviä vastauksia kysymyksiin

ChatGPT:n tekoäly nosti kertaheitolla tekoälysovellusten vaatimustason korkealle.

Joulu 21

Parhaat älypuhelimet 2022–2023

CNET:n asiantuntijatiimi testasi iPhone- ja Android-laitteita eri budjeteilla.

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Big Data
	Integraatiot
	Ketterät menetelmät
	Laadunvarmistus
	Ohjelmistokehitys

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Ota käyttöösi tehokkaampi budjetointi- ja suunnitteluprosessi

Staattiset prosessit ja työkalut ovat riskialttiita yrityksille

Taloudellista suunnittelua hidastavia tekijöitä ovat mm.