Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri on ottamassa käyttöön Lifecare Näytteenottoa. Se on uusi mobiilikäyttöinen ratkaisu näytteenottoon täydentämään Tiedon laboratorioratkaisua. Lifecare Näytteenoton avulla sairaanhoitopiiri saa lisää tehokkuutta sekä parempaa laatua ja jäljitettävyyttä näytteenottoon. Mikä tärkeintä, potilaiden hoitoon se tuo nopeutta, varmuutta ja sujuvuutta.

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin laboratoriossa neljännes hoitohenkilöstön työpanoksesta käytetään näytteenottoon kierroilla, poliklinikoilla ja päivystyksessä. Polikliinisessä näytteenotossa otetaan päivittäin näytteitä 500–600 asiakkaalta, osastokierroilla on joka päivä 300–400 näytteenottokertaa.

“Näytteenotossa on tiedostettu tiettyjä ongelmia, joiden ratkaisemisessa tietotekniikan arvioitiin edistävän käytäntöjä. Lifecare Näytteenotto on suunniteltu varta vasten näytteenoton toiminnanohjaukseen ja tiedon hallintaan. Se on tuonut meille ratkaisuja”, kertoo Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ylikemisti Kari Åkerman.

Näytteistä 85 prosenttia otetaan aamulla kello 7 ja 10 välillä. Usein tulosten saamisella on kiire. Mitä nopeammin täsmällinen vastaus saadaan kirjattua ja välitettyä eteenpäin, sitä paremmin yksiköt voivat potilaita hoitaa.

“Kliinisistä yksiköistä on tullut toive, että aamukierron näytteistä vastaukset olisivat käytettävissä yhdeksään mennessä. Esimerkiksi leikkaukseen lähettämisestä tai kotiuttamisesta on päästävä tekemään päätöksiä nopeasti”, Åkerman kertoo.

Kolme varttia nopeampi kierto

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri testasi Lifecare Näyttöönottoa, joka täydentää käytössä olevaa potilastietojärjestelmää. Nyt se on ollut tuotannonomaisessa käytössä keväästä lähtien. Tähän tietojärjestelmäratkaisuun kuuluvat näyttömonitori ja mobiilit päätelaitteet. Tieto on käytettävissä ajantasaisena ja näytteenotossa tarvittava tieto kulkee aina hoitohenkilökunnan mukana.

Ratkaisun käyttöönotossa Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin tavoitteena on ollut kierron sujuvuuden lisääminen, tiedon laadun parantuminen ja sen jäljitettävyys, vastausviiveen lyhentyminen ja henkilöstön tekemän tulkinnan tukeminen. Tieto on kehittänyt ratkaisua Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kokemusten perusteella sekä voimakkaasti hoitotyön ja laboratorioalan asiantuntemusta kuunnellen. Se vastaa todellisiin tarpeisiin.

“Tavoitteiksi asetetut asiat ovat edistyneet. Vielä on varhaista sanoa, kuinka suuri Näytteenoton vaikutus tulee olemaan. Arvioimme, että pystymme lyhentämään kiertoaikoja sen avulla jopa 45 minuuttia. Pystymme vastaamaan aamukierron aikataulutoiveeseen.”

Olennaiset tiedot ja ohjeet aina mukana

Seinäjoen keskussairaalan laboratoriossa näytteenoton edistymistä voidaan seurata monitorista ja näytteenottotilanteissa hoitohenkilökunnalla on mukanaan mobiili päätelaite, esimerkiksi älypuhelin. Tieto näytteenoton kulusta päivittyy ajantasaisena, jolloin esimerkiksi viivästyneelle kierrolle voidaan tarjota apua.

“Näytteen otetuksi kuittaaminen kirjaa automaattisesti sen ottamisen ajankohdan, jolloin meillä on järjestelmässä tallessa oikea näytteenoton aika. Myös tieto saapuneista ja analyysiin edenneistä näytteistä on ajantasaista.”

Potilaan tunnistaminen tehdään rannekkeen koodista ja se varmistetaan kysymällä.

“Potilaan tunnistaminen vaatii kunnollisen ja varman menetelmän. On tapauksia, joissa potilas on vaikkapa väärällä paikalla tai siirretty toiseen yksikköön. Näytteet ja henkilötiedot eivät saa sekoittua.”

Jos potilaalle on useita lähetteitä, tieto siitä on kerralla näytöllä, mikä tuo sujuvuutta työhön. Kiireelliset lähetteet näkyvät heti näytteenottajilla ja näytteet voidaan ottaa välittömästi. Päivystyksen pyynnöt välittyvät myös nopeasti näytteenottajalle hänen sijainnistaan riippumatta.

Mobiilipäätelaite ohjeistaa näytteenottajaa potilaskohtaisesti. Se näyttää esimerkiksi putkien värikoodit, näytteenottojärjestyksen, käsittelyohjeet ja potilaan riskitiedot. Laboratoriolle tärkeät huomautukset, vaikkapa paastoamisen unohtamisesta, tulevat myös luotettavasti kirjatuiksi.

“Tähän saakka ohjeistus on ollut pääsääntöisesti muistin varassa. Kun olennainen tieto on yhdellä kertaa näytöllä, se tulee otetuksi huomioon. Asiat menevät kerralla oikein.”