Näin talousjohtajat hyödyntävät Business Intelligence -ratkaisuja
Talousjohtajan rooli on ajan saatossa muuttunut suuresti. Nykyään talousjohtajat eivät pelkästään hallinnoi yrityksen taloutta, vaan heillä on myös strateginen vastuu ja merkittävä rooli yrityksen eteenpäin viemisessä. Tämä edellyttää, että yrityksen talousdata on saatavilla analysoitavassa muodossa. Datasta tehtävien analyysien on oltava sellaisella tasolla, että niiden pohjalta pystytään tekemään valistuneita liiketoiminnallisia päätöksiä ja ratkaisuja. Tämän toteuttamiseen talousjohtaja tarvitsee sopivat työkalut – tässä kohtaa Business Intelligence astuu kuvaan.
Business Intelligence (BI) -järjestelmä kerää niin operatiivista kuin talouden dataa samaan paikkaan. Data yhdistetään ja siitä muodostetaan reaaliaikaisia analyyseja. Data esitetään dashboardeina, joista yrityksen päättäjien on mahdollista nähdä trendejä ja mahdollisuuksia sekä huomata poikkeamia. Tutustu seuraaviin tapoihin, joilla talousjohtajat hyödyntävät BI-ratkaisuja.
1. Suunnittelu ja analysointi
Budjetteja ja ennusteita ilmentävät dashboardit ovat erinomainen apu yrityksen tavoitteiden asettamiseen. Data muodostetaan trendien, kassavirran, historiatietojen, skenaariomallinnusten ja erilaisten analyysien perusteella. Nykytilannetta voidaan verrata ennusteeseen ja jos tilanne ei vastaa ennustetta, voidaan poikkeamalle etsiä syyt ja tehdä niiden perusteella korjaavia liikkeitä.
2. Operatiivinen raportointi
Operatiivisista dashboardeista nähdään tämänhetkiset ja lyhyen aikavälin tarpeet. Kun talousjohtajan on mahdollista seurata näitä tarpeita reaaliajassa, hän pystyy tekemään nopeita strategisia päätöksiä, jotka hyödyttävät koko yritystä. BI-ratkaisua voidaan esimerkiksi käyttää laskutusten ja saamisten analysointiin ja sen myötä yrityksessä osataan tehdä oikeat toimet kiertoajan lyhentämiseen, jos se on tarpeen.
Asiakastarina: Management Events ennustaa ja raportoi tehokkaasti Staria BI & Planning -ratkaisulla
3. Riskien hallinta
Dashboardit, joilla seurataan yrityksen tärkeimpiä KPI-mittareita, varmistavat, että yrityksen johto on aina tilanteen tasalla ja valmiina reagoimaan poikkeavuuksiin. BI-järjestelmän avulla yritys saa näkyvyyttä investointien riskien arviointiin ja raporttien tarjoamaa valmista dataa voidaan tarvittaessa hyödyntää viranomaisten selvityspyyntöihin.
4. Kuluraportointi ja -hallinta
Matka- ja kululaskuanalyysit sekä työntekijäkuluja mittaavat dashboardit ovat hyödyllisiä työkaluja, sillä niiden avulla voidaan seurata, ettei kulut ylitä niille asetettuja rajoja. Ne auttavat myös kulukäytäntöjen vahvistamisessa. BI-järjestelmä voidaan yhdistää suoraan yrityksen kuluraportointi-, laskutus- ja varausjärjestelmiin.
5. Kassavirran hallinta
BI-järjestelmällä voidaan automaattisesti luoda itsestään päivittyvät osto- ja myyntireskontran ennusteet. Kun tiedetään, onko kassassa yli- vai alijäämää, yrityksen on helpompi päättää, haluaako se hakea uusia kasvumahdollisuuksia vai skaalata kasvua alaspäin. BI-ratkaisun avulla yritys voi myös analysoida projekti- ja hankintakuluja.
6. Liikevaihdon hallinta
BI-järjestelmä ohjaa päätöstä mm. siitä, mitä, milloin, kenelle ja millä hinnalla yrityksen tulisi myydä. Yritykset voivat kerätä dataa hinnoitteluhistoriasta, alennuksista ja ostojen hylkäysmääristä asettaakseen tuotteille ja palveluille oikeat hinnat sekä saadakseen takaisin menetettyjä kauppoja. BI-järjestelmä auttaa myös varastonhallinnassa, sillä sen avulla voidaan paremmin ymmärtää kysyntää, optimoida toimitusketjuja ja hankintoja sekä pysyä kärryillä varaston määrästä.
VARAA STARIA BI & PLANNING DEMO >>>
7. Kannattavuuden hallinta
Kannattavuus riippuu kannattavien asiakkuuksien saamisesta ja säilyttämisestä. BI-järjestelmällä saadaan parempaa ymmärrystä siitä, miten asiakaskäyttäytyminen ja kannattavuus ovat yhteydessä toisiinsa. Tämän BI-järjestelmä saavuttaa laskemalla mm. asiakaskanavien kannattavuutta, alennusten vaikutusta ja asiakkuuksien elinkaarien generoimaa liikevaihtoa.
8. Suorituskyvyn parantaminen
BI-järjestelmällä kerättyä tietoa käytetään suorituskykymittareiden, kuten esim. nettotuloksen, operatiivisten katteiden ja käyttöpääoman seuraamisessa. Nämä luovat perustan tärkeiden KPI-mittareiden asettamisella. KPI-mittareita seurataan reaaliajassa, sillä niistä nähdään, onko yritys pääsemässä tavoitteisiinsa vai ei.
9. Asiakassegmentointi
Yritys voi kerätä BI-järjestelmällä asiakassegmentteihin liittyvää arvokasta dataa, kuten esimerkiksi tietoa tarpeista, kiinnostuksenkohteista, kulutuskäyttäytymisestä, iästä ja sukupuolesta. Kerätty tieto auttaa markkinointiosastoa muodostamaan kohderyhmiä ja luomaan kohdistetumpia kampanjoita, joilla saavutetaan parempaa myyntiä.
Laita budjetointi- ja suunnitteluprosessit kuntoon Staria BI & Planning -ratkaisulla.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Big Data | |
Ketterät menetelmät | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |