Miten vältät JIRAn muuttumisen henkilörekisteriksi – ja muut GDPR-haasteet työkalujen kanssa
Ohjelmistojen tärkein tehtävä on tehdä käyttäjän työ mahdollisimman helpoksi. Jotta Jiran, Confluencen tai muun Atlassian-perheen ohjelmistot olisivat linjassa GDPR-vaatimuksien kanssa, kannattaa käydä tutustumassa Atlassian Marketplacen lisäosiin.
Osa näistä toiminnoista toimii
- informatiivisina ja joissa voi lisätä esim. rekisteriselosteen rekisteröityessään palveluun tai käyttöehdot, jotka ovat GDPR:n mukaiset.
- Muita osia ovat käyttäjän anonyymiksi tai unohdetuksi tekeminen, tiettyjen osien tarkempi salaaminen
- Confluence read -toimintojen audutointi (vrt. Poliisin rekisterin käyttö Mika Myllylän tapauksessa)
- uusimpana Confluencen Tietoturvaseloste pop-up:ina käyttäjän rekisteröityessä palveluun.
Koska Atlassianin tuotteissa tieto on rakenteista ja siksi helposti käsiteltävissä, GDPR:n vaatimukset ylipäätään täyttyvät hyvin. Vaikka hakutoimintokin on vailla vertaa ja tiedot isoista datamassoista välittyvät helpohkosti, emme voi olla muistuttamatta käyttäjien ohjeistuksen ja koulutuksen tärkeydestä. Ohjelmistoissa on vapaatekstikenttiä, joihin useat käyttäjät saattavat kopioida eri lähteistä myös henkilötietoja. Pahimmassa tapauksessa tämä ‘rikastaa’ Jiran käyttäjätietoja niin, että se muuttuu tiukan tulkinnan mukaan laajemmaksi henkilötietorekisteriksi. Esim.:
- Vianselvitys tikettiin on pastettu patkä lokitiedostosta, jossa on asiakkaan nimi- ja osoitetietoja
- Bug-raportissa voi lukea, että Markku ei voi tehdä korjausta huomiseksi, koska on hammaslääkärissä – tämä on jo henk. koht. terveystietoa.
Huomaattehan, että osa Plugineista on Atlassianin verifioimia ja osa ei. Yleensä hyvä indikaattori toimivalle lisäosalle on latausten määrä ja review’t. Tuotereilla GDPR Plugineillä latauksiakaan per lisätuote maailmanlaajuisesti ei välttämättä ole montaa, joten käyttökokemukset ovat tässä vaiheessa vähäiset. Suosittelemme silti tutustumaan niihin, jotta oma työnne helpottuu. Ole siis ensimmäisten joukossa lataamassa lisäosia ja varmista organisaatiosi GDPR-valmius mahdollisimman helposti.
Lisää Atlassianin toimenpiteistä GDPR:n toteuttamiseksi, voit lukea heidän blogistaan.
Me Contribytellä keräämme kokemuksia eri työkalujen ja lisäosien toimivuudesta, joten kerrothan mikä toimi ja mikä ei. Ja tietysti autamme mieluusti myös oikean toiminnallisuuden ja käytäntöjen löytämisessä!
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto | |
Tuotekehitys ja suunnittelu |
Toimialakokemus
IT |
Omat tagit
Atlassian
Contribyte - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 3 asiantuntijaa.
Contribyte - Muita referenssejä
Contribyte - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
- Laura - Verkkoasiantuntija
- Laura - Senior Game Artist (Game Studio)
- Laura - Senior Game Developer (Game Studio)
- Laura - Project Manager, PMO
- Laura - Personalized Internet Ads Assessor
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |