Virtaviivainen ja luotettava taloussuunnittelun ratkaisu Jedoxilla
Uusi taloussuunnittelujärjestelmä kattaa perinteisen kuukausittaisen taloussuunnittelun lisäksi Valamiksen hallitukselle raportoitavat tuloslaskelmaennusteet, laajat simulointimahdollisuudet, versionhallinnan, kattavat integrointirajapinnat sekä integroinnin Valamiksen CRM-, tietovarasto- ja raportointiympäristöihin.
Valamis on kansainvälisesti kasvava digitaaliseen oppimiseen ja työvoiman kehittämiseen erikoistunut IT-yritys. Valamiksen oppimisteknologia auttaa asiakkaita kehittämään työvoiman osaamista tulevaisuuden työelämän tarpeisiin. Yrityksen asiakkaita ovat suuret organisaatiot erityisesti finanssialalla, tuotantoteollisuudessa ja asiantuntijapalveluissa. Valamiksen pääkonttori sijaitsee Joensuussa, ja Suomen lisäksi sillä on toimipisteitä Yhdysvalloissa, Englannissa, Saksassa, Alankomaissa, Intiassa ja Venäjällä.
Taloussuunnittelun ratkaisu toteutettiin Jedoxilla
Valamis tarvitsi kattavaa taloussuunnittelun ratkaisua. Talousjohtaja Mika Hurskainen kuvaili yhtiön lähtötilannetta seuraavasti:
"Meillä on ERP-, CRM- ja tilaustenkäsittelyjärjestelmät. Kaikista niistä tulevat myyntiennusteet tuloutuksineen ja osatuloutuksineen pitäisi yhdistää usean dimension suhteen yhdeksi liikevaihtoennusteeksi. Henkilöstökulut saadaan varmaan HR-järjestelmästä. Niin, ja ostot ja ehkä osa OPEX:sta voitaisiin laskea suoraan ajureilla myynnistä."
Invenco (nyk. osa Innofactoria) toimitti Valamikselle Jedoxilla toteutetun taloussuunnittelujärjestelmän. Uusi ratkaisu kattaa perinteisen kuukausittaisen taloussuunnittelun lisäksi Valamiksen hallitukselle raportoitavat tuloslaskelmaennusteet, laajat simulointimahdollisuudet, versionhallinnan, kattavat integrointirajapinnat sekä integroinnin Valamiksen CRM-, tietovarasto- ja raportointiympäristöihin.
Jedox-suunnittelujärjestelmän käyttöönottoprojekti toteutettiin Invencon ja Valamiksen avainhenkilöiden kesken iteratiivisesti ja ketterästi scrum-tyylisellä tavalla kesän ja syksyn 2021 aikana. Uusi ratkaisu saatiin käyttöön syksyllä 2021.
Tuloslaskelmaennuste tehokkaasti, luotettavasti ja läpinäkyvästi
Yhtiön hallitukselle kuukausittain raportoitavan tuloslaskelmaennusteen tekeminen Jedoxin avulla vie aikaa Valamiksen taloushallinnolta nykyisin noin yhden henkilötyöpäivän. Aikaisemmilla Excel-malleilla ennusteen kasaaminen kesti useita päiviä, ja tällöin lukujen luotettavuus ja läpinäkyvyys olivat nykyistä selvästi heikommat.
Valamiksen Jedox-ratkaisussa voi helposti simuloida ja skenaroida ennustetta koko konsernin tasolla tai yhtiöittäin. Versiohallinta on tehty pääkäyttäjille samaan aikaan hyvin joustavaksi, mutta myös kurinalaiseksi ohjaamaan ennuste- ja raportointiprosessia. Simulaatioiden pohjalta muodostuu kuukausittain vain yksi vahvistettu ja raportoitava ennusteversio.
Jedoxin integrointiominaisuus tuo lisäarvoa
Täysin asiakaslähtöisesti tehdyn kokonaisratkaisun lisäksi Jedox-teknologia toi Valamikselle merkittävää lisäarvoa erinomaisen integrointityökalunsa ansiosta. Kolmesta eri lähdejärjestelmästä tuotavien asiakas-, projekti- ja tuotetason tietojen yhdistely olisi ollut haastavaa ilman hyvää integrointiominaisuutta. Myös kuukausittainen henkilöstökuluennuste muodostuu ulkopuolisesta HR-järjestelmästä tuodun datan pohjalta. Tietolatauksissa ja paikoin vaativissa tietojen yhdistelyissä Jedox:n vahvuudet tulivat erinomaisesti esiin.
Kassavirtamalli tuo ennustettavuutta kassahallintaan
Valamiksella Jedox-projekti toimi myös syötteenä suunnitteluratkaisun lähdejärjestelmien kehittämiseen. Ennustemallin tietovaatimusten myötä Valamiksella kehitettiin samalla myynnin CRM-järjestelmää, tietovarastoa & integrointeja sekä HR-järjestelmässä ylläpidettäviä palkka- ja työsuhdetietoja.
Jedox-kehitystyö on Valamiksella myynnin ja koko tuloslaskelman suunnittelumallin jälkeen jatkunut. Parhaillaan Jedoxilla viimeistellään kassavirran ennustemallia. Kassavirtamalli on tiiviisti integroitu myynti- ja ostoreskontratietoihin, mutta samalla pääkäyttäjällä on joustavasti mahdollisuus arvioida Valamiksella kassahallintaan vaikuttavia eriä vaikka päivätasolla. Projektin alkuvaiheessa tehty tuloslaskelmaennuste on luonnollisesti yhdistetty kassavirtamalliin. Pidemmän aikavälin kassaennuste muodostuu pääsääntöisesti tuloslaskelmaennusteen luvuista.
**
Invenco on nykyisin osa Innofactoria
Innofactor Oyj osti yksityisesti omistetun, dataratkaisuihin erikoistuneen Invenco Oy:n koko osakekannan 30.6.2022. Invenco Oy:n nimi muutettiin 1.7.2022 alkaen Innofactor Invenco Oy:ksi, jonka palveluksessa Invencon työntekijät jatkavat työskentelyään. Asiantuntijoiden roolit ja tehtävät pysyivät ennallaan kaupan yhteydessä.
Tiedot
Tilaaja: | Valamis |
Ajankohta: | 2021 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Tommi Lahikainen, Innofactor |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Ketterät menetelmät |
Toimialakokemus
IT |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Innofactor - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Innofactor - Muita referenssejä
Innofactor - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
- Laura - Verkkoasiantuntija
- Laura - Senior Game Artist (Game Studio)
- Laura - Senior Game Developer (Game Studio)
- Laura - Project Manager, PMO
- Laura - Personalized Internet Ads Assessor
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
- Asiakas Group Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi - 7 vinkkiä näkyvyyden tehostamiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |