Haluan tähän projektiin

BloggausOhjelmisto- ja IT-projekteihin on perinteisesti ollut vaikea löytää hallinnosta motivoituneita ihmisiä. Motivaatio ja ammattitaito tarkoittavat mielestäni edelleen yksinkertaisesti halua ja kykyä.

Teimme eräälle asiakkaallemme merkittävän CRM-järjestelmän kumppanivalintaa ja toimitusprojektointia. Asiakkaamme organisaatiosta henkilö ilmoitti haluavansa mukaan projektiin, projektipäälliköksi. Mietin asiaa pitkään, ja etenkin henkilön soveltuvuutta projektiin, vaikken itse päättänytkään sitä kenet asiakas nimeää. Asiakas kuitenkin kysyi mielipidettämme asiasta.

Avaan vähän; henkilöllä ei ollut projektipäällikön koulutusta eikä juurikaan projektikokemusta.

Henkilö valittiin, ja tämä kokemus muutti ajatteluani merkittävästi. Projekti eteni aikataulussa sekä budjetissa sovituin lisätöin. Vallitseva piirre oli huolellisuus. Merkittävintä oli kuitenkin projektissa vallinnut tunnelma, joka motivoi kaikkia osapuolia. Henkilö loi positiivisella asenteellaan ja ratkaisukeskeisyydellään selkeästi innon kaikkiin osapuoliin, myös suurimpien haasteiden aikana.

Asenne ja into osoittautuivat projektin merkittäviksi menestystekijöiksi. Ilmapiiri mahdollisti sen, että asiantuntijoita oli helppo käyttää projektin tukena. Kenenkään ei tarvinnut näytellä osaajaa.

Pari muutakin asiaa toteutui. Henkilö huolehti palaverikutsut esimerkillisesti, teki muistiot ja pöytäkirjat kuten sovittiin, sekä osallistui sovittuihin palavereihin ajallaan, valmistautuneena ja hyvällä ryhdillä. Hän varmisti, että osallistujien roolit toteutuivat.

Ihmettelen yhä uudelleen sitä, että mielenkiintoiset ja monitahoiset kehitysprojektit kaatuvat tai epäonnistuvat samoista syistä:

Projektiin nimetään henkilöt, joita projekti ei motivoi
Projektiin nimetään vastuulliset, joilla ei ole aikaa projektiin
Projektiin nimetään vastuulliset, joilla ei ole päätösvaltaa (tällä saavutetaan sanansaattajien armeija)
Projektin tuloksista ei olla kiinnostuneita, vaan reagoidaan kun joku on epäonnistunut
Vaatimusmäärittelyt kiinnostavat vasta, kun tulos on käsissä
90 % projekteistamme Rubicissa toteutetaan erilaisilla ketterillä menetelmillä, pitkätkin projektit. Säästöjä ja tehostamista saavutetaan edelleen merkittävässä määrin hyvillä, ketterillä ja liiketoimintalähtöisillä projekteilla. Digitalisoituminen ja uudet tietotyön tavat ovat kuitenkin osa muutosta, jota ohjaa ilmeisesti ”pakote”, ei organisaatioiden halu muuttua, ainakin jos sitä mitataan sitoutumisella ja halukkuudella osallistua muutosprojekteihin. Valonpilkut ovat vielä liian harvassa.

En suosittele minkäänlaisen merkittävän kehitysprojektin aloittamista ilman sitoutumista ja intoa tehdä uutta, ja samalla hyvää näkökykyä siitä, että ns. business case kantaa.

Vaikea on tietysti sitoutua jos perusasiat ovat hämärän rajamailla. Kirjoitukseni käsitteli hallinnollisen projektipäällikön roolia. Teknistä projektipäällikköä ja asiantuntijaprojektipäällikköä koskevat osaamisen suhteen jo merkittävät osaamisvaateet. He ovat projektin onnistumisen mahdollistajia, oikealla asenteella. Edes se, että henkilöllä on aikaa, ei ratkaise projektin onnistumista, mikäli hänellä ei ole halua tai kykyä siihen.

Hyvää syksyn alkua ammattilaisille!

Toivotan halua ja kykyä. Ammattilaiset saavat mitä ansaitsevat, muiden täytyy usein tyytyä onneen.


Petri Rajamäki

Pinterest
Bloggauksen infoboxi
Rubic HR Finland Oy

Lisätietoja

Rubic HR Finland Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Hankinta
Projektinhallinta
Asiakkuudenhallinta CRM

Erikoisosaaminen

Ketterät menetelmät

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Toteutustyö
Johtamistyö

Toimialakokemus

IT

Omat tagit

Kilpailutus
Kumppanivalinta

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Rubic HR Finland Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Rubic HR Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Rubic HR Finland - Muita referenssejä

Rubic HR Finland - Muita julkaisuja

Siirry Rubic HR Finland Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen
Tällainen on tulevaisuuden projektipäällikkö - ketterät menetelmät muuttivat projektinhallintaa
Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia