Dovre Group tehostaa toimintaansa Starian OneStop-palvelulla

Dovre Group on kansainvälinen yritys, joka toimittaa asiantuntijoita ja moniosaajia maailman johtavien yritysten projekteihin. Dovre Groupin suurimmat markkinat sijaitsevat Norjassa, jossa isoihin energia-alan projekteihin ja infrastruktuurihankkeisiin tarvitaan jatkuvasti asiantuntevaa henkilökuntaa ja konsultointia. Yrityksellä on Norjan ja Suomen lisäksi toimipiste myös Singaporessa, Kanadassa, Yhdysvalloissa, Yhdistyneissä Arabiemiraateissa sekä Venäjällä.
Dovre Groupin asiakkaiden projektit ovat tyypillisesti olleet öljy- ja kaasualalla, jossa tiukat turvallisuussäädökset asettavat työn laadulle korkeat vaatimukset. Esimerkkejä kasvavasta toiminnasta ovat yhteiskuntien kaupungistumiseen ja infrastruktuurin uudistamiseen liittyvät projektit. Näiden kokonaisuuksien toteuttaminen vaatii monipuolista osaamista ja laaja-alaista projektinhallintaa.
Haasteet
Dovre Groupin kansainvälinen toimintaympäristö ja eri maissa sijaitsevat toimipisteet asettavat yrityksen taloushallinnolle monenlaisia haasteita. Läpinäkyvyyden lisääminen yrityksen sisällä ja helppo pääsy lukuihin olivat tärkeitä kriteereitä, kun konsernin taloushallintojärjestelmien toimittajaa päätettiin vaihtaa.
Matka
Dovre Groupin ja Starian yhteistyö alkoi vuonna 2016, ja nopea käyttöönotto toteutettiin saman vuoden syksynä. Nyt NetSuite-järjestelmä on käytössä yhtiön Suomen, Abu Dhabin, Singaporen ja Korean toimipisteissä. Käyttöönottoa Yhdysvalloissa ja Kanadassa valmistellaan. Lukujen oikeellisuuden takaaminen ja järjestelmän helppokäyttöisyys korostuivat, samoin järjestelmän pilvipohjaisuus.
”NetSuite tukee hyvin kansainvälisiä palveluyrityksiä, ja palvelee erinomaisesti konsultointi- ja henkilöstöalan tarpeita”, Karlsson kommentoi. ”Yrityksessämme on vankkaa taloushallinnon osaamista ja vaatimustasomme on ollut korkea, mutta Staria on ottanut prosessit hyvin haltuun. Palkanmaksut ja juokseva kirjanpito toimivat ja asiat hoituvat sovituissa aikatauluissa.”
Tulokset
Aikaisemmin Dovre Groupin käytti erillisiä taloushallinnan ja palkanlaskennan järjestelmiä eri maissa. Starian asiakkaaksi siirtymisen ja NetSuiten käyttöönoton jälkeen raportointi on helpottunut ja läpinäkyvyys lisääntynyt, kun esimerkiksi reaaliaikaiseen kirjanpitoon pääsee käsiksi heti, ajasta ja paikasta riippumatta.
Suosittelija:
”NetSuite tukee hyvin kansainvälisiä palveluyrityksiä, ja palvelee erinomaisesti konsultointi- ja henkilöstöalan tarpeita. Yrityksessämme on vankkaa taloushallinnon osaamista ja vaatimustasomme on ollut korkea, mutta Staria on ottanut prosessit hyvin haltuun.”
Heidi Karlsson, CFO