Digitaalinen taloushallinto – Näin saat siitä lisäarvoa

Digitaalinen taloushallinto on useimmille yrityksille jo arkipäivää. Se tarkoittaa nykyisin digitalisoinnin lisäksi taloushallinnon prosessien automatisointia niin, että yrityksen tilannetta voidaan seurata reaaliaikaisesti. Pelkän papereiden poistamisen lisäksi on huolehdittava, että käytössä on optimaaliset integroidut työkalut ja prosesseja automatisoidaan myös robotiikan ja tekoälyn avulla.

Taloushallinnon digitalisoinnin onnistuessa saatuihin lukuihin voidaan luottaa ja seuraaviin kysymyksiin voidaan vastata:

• Miten liiketoiminta kehittyy?
• Riittävätkö rahat?
• Saavutammeko asetetut tavoitteet ja seuraammeko tavoitteiden saavuttamista?
• Missä on mahdollista tehostaa liiketoiminnan prosesseja?

Taloushallinnon modernisointi on erityisen tärkeää skaalautuvaan kasvuun tähtääville yrityksille. Liiketoimintajohdolta kuluu vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin ja valvonta onnistuu reaaliaikaisesti, mikä on usein tarpeen, jotta nopeasti kasvavassa organisaatiossa voidaan tehdä oikeita päätöksiä. Automatisaation hyödyt taas nousevat, kun käsiteltävä tietomassa kasvaa.

Digitaalisen taloushallinnon automatiikkaa voidaan lisätä mm. seuraavissa työvaiheissa:

• myyntilaskujen käsittely
• sopimuslaskujen automatisaatio
• myyntireskontra
• muistus- ja perintäprosessin automatisaatio
• ostolaskujen käsittely
• laskujen vastaanottaminen digitaalisesti
• laskujen hyväksyntäprosessin kehittäminen
• sopimuksellisten ja tilauksellisten laskujen automatisoitu käsittely
• muiden ostolaskujen käsittely tekoälyllä
• maksatuksen automatisointi
• matkalaskujen ja kuittien käsittely
• kuittien vastaanottaminen digitaalisesti
• paperikuitin lisääminen digitaalisesti käyttäjän käyttämän sovelluksen kautta
• luottokorttilaskujen tarkistaminen
• kirjanpito
• kirjanpitotositteiden automatisointi mallien ja järjestelmän sisäisten työkalujen avulla
• täsmäytys- ja jaksotusten laskenta robotiikalla
• kassavirtalaskenta
• menneen kassavirtalaskennan automatisointi ja ennustamisen helpottaminen
• kuukauden katko 
• mm. poistojen ja jaksotusten sekä muiden muistiotositteiden automatisointi
• veroilmoitus ja alv
• valmiiden raporttien luominen automaattisesti ja reaaliaikaisesti.

Prosessien digitalisoinnin onnistuminen edellyttää moderneja integroituja työkaluja sekä ymmärrystä robotiikasta ja tekoälystä. Staria auttaa tarvittaessa päivittämään järjestelmiä pilvipohjaisiin työkaluihin. Etsimme yhdessä asiakkaan kanssa liiketoiminnan kokoon ja toimialaan parhaiten sopivat järjestelmät. Tekoäly-, robotiikka-, ja palveluratkaisumme ovat kuitenkin järjestelmäriippumattomia ja niitä voidaan hyödyntää myös asiakkaiden nykyisissä järjestelmäympäristöissä.

Digitaalinen taloushallinto kansainvälisessä kasvuyrityksessä

Digitaalinen taloushallinto on erityisen tärkeää, kun halutaan hallinnoida maantieteellisesti hajanaista voimakkaasti kasvavaa organisaatiota. Järjestelmien läpinäkyvyys mahdollistaa yhdenmukaisuuden varmistamisen ja reaaliaikaisen näkyvyyden liiketoiminnan kannattavuuteen.

Kansainvälistyessä digitaalisen taloushallinnon tehokas toteuttaminen muuttuu entistä tärkeämmäksi. Paikallisia sääntöjä on noudatettava, ja eri maissa on erilaisia määräyksiä siitä, miten tulee raportoida. Staria huolehtii sekä sisäisen laskennan läpinäkyvyydestä että viranomaisraportoinnin toteuttamisesta, jolloin kokonaisuus on asiakkaalle helposti hallittavissa.

Haluatko viedä automatisoidun kirjanpidon uudelle tasolle, lue lisää blogikirjoituksestamme.

Voit myös ladata Taloushallinnolla tehokasta kansainvälistä kasvua -oppaamme.