Toista perässäni: ”Yhdet luvut” – Digisydän ja tiedolla johtamisen järjestelmäarkkitehtuuri
Tiedolla johtaminen on tavoitetilana liki kaikissa suurissa organisaatioissa. Tavoitteena tämä on selkeä ja helposti ymmärrettävissä. Yksi tärkeä vaatimus tavoitteen saavuttamiseksi on organisaation läpinäkyvyyden kehittäminen. Mutta läpinäkyvyyden saavuttaminen yrityksessä, jonka liiketoiminta on laajaa ja seurattavia sisäisiä ja ulkoisia mittareita on paljon, ei ole aina niin kovin helppoa. Yksi tärkeimmistä huomioitavista seikoista, kun yrityksessä halutaan kehittää läpinäkyvyyttä ja sen myötä tiedolla johtamista, on yrityksen järjestelmäarkkitehtuuri.
Yrityksessä tarvitaan ERP, joka toimii yrityksen kokonaisratkaisuna. Sen lisäksi on usein tarve erillisille tuotannonohjausjärjestelmille tai muille liiketoimintaratkaisuille, joilla ohjataan ydinliiketoimintaa ja josta raportoidaan liiketoiminnan kannalta olennaisia lukuja. Tämä siksi, että liiketoiminnan vaatimukset voivat olla niin spesifejä, että siihen tarvitaan oma ratkaisunsa, joka taas ei ole välttämättä talouslukujen näkökulmasta riittävä.
Yhtenä tiedolla johtamisen edellytyksenä on, että näistä eri järjestelmistä tai työkaluista syntyvää tietoa pystytään yhdistelemään ja tuottamaan näistä raportointia, joka tukee tavoitetta. Näitä talouslukuja sekä liiketoimintatietoja yhdisteleviä raportointiratkaisuja kutsutaan laajasti Business Intelligence eli BI-työkaluiksi. Järjestelmien moninaisuudesta johtuen, tähän tietojen yhdistelyyn tarvitaan usein erillinen tietovarasto, joita nykyään kutsutaan nimellä data lake. Mikäli tällainen data lake tarvitaan, ja tavoitellaan läpinäkyvyyttä, on raportointia suunniteltaessa hyvä omaksua johtavaksi ajatukseksi: ”Yhdet luvut – One set of numbers”.
Yksi tarve, yksi paikka ja yksi ratkaisu
Tämä tarkoittaa sitä, että yhteen raportointitarpeeseen vastataan yhdellä välineellä ja luvut käsitellään ”valmiiksi” yhdessä paikassa. Sen sijaan, että samaan raportointitarpeeseen vastataan kahdesta eri paikasta erilaisilla luvuilla.
Mikäli päädytään tällaiseen tilanteeseen, jossa samaan raportointitarpeeseen voidaan vastata kahdesta paikasta ja joista toisessa näitä lukuja on jatkojalostettu, menee näiden raporttien täsmäytykseen ja virheiden löytämiseen hirvittävä määrä aikaa. Virheiden etsiminen muuttuu itsetarkoitukseksi ja raportoitavien lukujen analysointi jää toissijaiseksi.
Tästä esimerkkinä talousluvut, joita voidaan raportoida sekä suoraan ERP:stä että tietovarastosta. Jos ERP:ssä luvut ovat siinä muodossa, missä ne ovat järjestelmään syötetty ja tietovarastossa on tehty näiden päälle sisäisiä laskelmia ja jyvityksiä, päädytään tilanteeseen, jossa ERP:n omat raportit eivät ole vertailukelpoisia tietovarastosta tuotettuihin raportteihin.
Jälkimmäisiä lukuja on täydennetty sisäisellä laskennalla ja ERP:ssä ne ovat raakamuodossa.
Menneisyyden taakka – miksi emme ole aina toimineet näin?
Näin on usein toimittu siksi, että aiemmin tietovarastoista rakennettiin monimutkaisia tietojenkäsittelykoneita. Tämä taas siksi, ettei esim. juuri taloushallinnon järjestelmissä ollut riittävästi kapasiteettia vyörytyssäännöstöjen ylläpitämiseen tai käsittelemiseen. Sisäiset laskelmat talouslukujen päälle oli pakko suoritettaa tietovarastossa, koska taloushallinnon järjestelmässä ei riittänyt suorituskyky.
Moderni ERP, jota me kutsumme yrityksen digisydämeksi, on kuitenkin suorituskyvyltään tehokas allokaatioväline, joten vyörytyssäännöt voidaan ja kannattaakin nykyaikana säilyttää siellä. Oma suositukseni onkin, että yrityksessä käytettäisiin modernia ERP:tä, digisydäntä, vyörytysten tekemiseen sen sijaan, että tietovarastossa myllättäisiin lukuja jälkikäteen – ERP:n ulkopuolella.
Näin voidaan varmistaa, että ERP:n sisältämät luvut ovat lopullisia ja raportointia talouslukujen osalta voidaan tehdä myös suoraan ERP:stä. Samalla varmistetaan se, että tietovarastoon säilytetyt luvut ovat vertailukelpoisia ERP:stä löytyviin. Ja tietovarastosta tuotettavissa BI-raporteissa käytetään samoja talouslukuja – ilman lisätoimenpiteitä.
Selkeä arkkitehtuuri + selkeät vastuunjaot raportoinnissa = tiedolla johtamisen edellytykset
Tällä tavalla päästään tilanteeseen, jossa organisaatio voi hyödyntää ERP:n tuottamia valmiita ja standardeja raportointimahdollisuuksia. Vertailukelpoisen raportoinnin, arkkitehtuurin selkeyden sekä yksinkertaisesti tehokkuuden kannalta tämä on usein järkevin tapa toimia.
Koska tietovarastoraportointi, eli käytännössä BI-raportointi, rakennetaan aina erikseen organisaation tarpeisiin, ei ole välttämättä tehokasta tai järkevää toteuttaa kaikkea raportointia sen kautta – raportoinnin räätälöinti ei aina ole hyödyllistä tai kustannustehokasta.
Usein jako näiden välillä kannattaa toteuttaa siten, että ERP:n – digisydämen – raportointimahdollisuuksia hyödynnetään pienemmän joukon toimesta ja tietovarastoraportointia taas hyödynnettäisiin laajemmin koko organisaatiossa.
Riippuen toki siitä, mikä on lisenssinäkökulmasta yrityksen kannalta järkevintä ja siitä, mitä kaikkea tietovarastoraportoinnin kylkeen on liitetty.
Lyhyestä virsi kaunis
Järjestelmämaailma ja -teknologiat ovat muuttuneet massiivisesti viime vuosien aikana. Niistä järjestelmäarkkitehtuuriin liittyvistä käytännöistä, jotka tulivat aiemmin pakon sanelemina, ei tarvitse enää pitää kiinni.
Raportointi on mahdollista suunnitella sen mukaan, mikä on tehokasta ja järkevää – ei sen mukaan, mikä on teknologian kannalta mahdollista.
Tämän vuoksi tietovaraston, eli data laken, rooli on keventynyt ja massiiviset talouslukuihin liittyvät laskutoiminnot, kuten vyörytykset, voidaan ja kannattaa toteuttaa tiedon lähteellä – digisydämessä.
Kirjoittaja
Kati Kolehmainen
Kirjoitus on julkaistu aiemmin Efiman sivuilla.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Auditointi | |
Big Data | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Omat tagit
Efima - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Efima - Muita referenssejä
Efima - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |