Myös säätiöt voivat hyötyä ERP-järjestelmästä
Tukilinja Sr on rekisteröity säätiö, joka tukee toimintarajoitteisten ja vammaisten koulutusta, työllistymistä ja harrastamista. Säätiön toiminta rahoitetaan Tukilinja-lehden tuotoilla. Tavoitteena on erityisesti saada toimintarajoitteiset ihmiset työelämään. Tukilinjan Odoo-projekti aloitettiin korvaajana vanhalle, lähes kaksi vuosikymmentä vanhalle hakemustenkäsittelyohjelmalle.
Odoolla helpotusta lomakkeiden hallintaan
Suurin ongelma Tukilinjan vanhassa järjestelmässä oli se, ettei sitä ollut yhdistetty verkkosivuston lomakkeeseen mitenkään. Koska nettihakemusten määrä on jatkuvassa kasvussa, työaikaa kului jatkuvasti tietojen kopioimiseen paikasta toiseen, eikä itse hakemuksen käsittelyyn. Vanhassa järjestelmässä ei myöskään ollut valmiutta tukea jatkokehitystä sekä joustavaa tilastointia.
"Haasteena oli löytää tarpeisiimme muokattavissa oleva ohjelmisto, joka olisi myös käyttökustannuksiltaan edullinen pitkässä juoksussa. Toimintatapamme ja työprosessimme ovat aika yksilölliset, eikä valmiita kaupallisia ohjelmistoja löytynyt tarpeisiimme."
Turvallinen ja räätälöity ratkaisu
Tukilinjan poikkeuksellisista tarpeista johtuen Odoon käyttöönotto oli huomattavasti erilainen kuin normaalissa projektissa. Tukilinjalle luotiin Odoon Studio -ominaisuuden avulla kokonaan uusi moduuli hakemusten käsittelyyn, sekä salattu viestiyhteys WordPress-pohjaiseen verkkosivulomakkeeseen.
Tukilinjalle tärkeintä on Odoon korkea tietoturvan taso, sekä muokattavuus tarpeisiin. Odoo Studio -moduulin avulla saimme nopeasti prototypoitua ja kehitettyä eteenpäin käyttöliittymää hakemusten käsittelijöiden kanssa. Web-veistämön WordPress-osaamisella saimme koko järjestelmän toteutuksen keskitettyä yhdelle tiimille.
Uuden järjestelmän avulla mahdollistettiin etätyöt
Odoon avulla mahdollistettiin etätyöskentely Korona-viruksen aikana. Edellisessä järjestelmässä etätyöskentely ei onnistunut, sillä se oli sidottu toimiston verkkoon tietoturvasyistä. Samalla hakemusten integraation avulla saatiin karsittua merkittävä ajanhukka. Järjestelmä saatiin kokonaisuudessaan käyttöön vuoden alussa, ja on sen jälkeen pyörinyt jouhevasti. Asiakaspalvelupaketin ja jatkuvan kehityksen kautta ongelmat on korjattu, kun niitä on ilmennyt. Seuraavana tähtämisessä on ottaa askel eteenpäin automaation kanssa, ja suoraviivaistaa hakemusten myöntämisen jälkeisiä toimia.
Tiedot
Tilaaja: | Tukilinja säätiö |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
rollo.kuokkanen@avoin.systems |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot |
Toimialakokemus
Järjestöt ja yhdistykset |
Teknologia
Open source |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Avoin.Systems - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Svante Suominen
Entrepreneur / Co-Founder, M.Sc (Tech.)
Svante toimii Avoin.Systemsillä tuotepäällikkönä, ja hän on työskennellyt erityisesti sen parissa, miten Odoo saadaan tukemaan pk-yritysten kasvua. | |
svante.suominen@avoin.systems +358 44 078 2683 |
|
Avoin.Systems - Muita referenssejä
Avoin.Systems - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |