Verkkokaupan perustaminen edessä? Näin projekti käynnistyy
Verkkokaupan perustaminen tuo mukanaan hurjan määrän käytännön kysymyksiä ja päätettäviä asioita, joita ei ehkä ole edes tullut ajatelleeksi. Tässä postauksessa seurataan verkkokauppaprojektin etenemistä projektin alkuvaiheissa.
Määrittelyä ja tavoitteiden kirkastamista
Verkkokauppaprojektin alussa määritetään projektin tavoitteet ja karkea kokonaiskuva asiakkaan kanssa. Vaikka projektin lopputuloksena onkin tekninen tuote, verkkokauppaprojekti ei ole pelkästään IT-projekti, vaan asiakkaan näkökulmasta kyseessä on usein siirtyminen uudelle liiketoiminta-alueelle. Uusi verkkokauppa voi tuoda tullessaan uusia asiakasryhmiä uusine ostokäyttäytymisineen, markkina-alueen laajentumista tai tuotelanseerauksia. Liiketoimintamuutoksen tavoitteet on oltava kirkkaana mielessä.
Asiakkaan kanssa käydään läpi heidän liiketoiminnallisia tavoitteitaan sekä pitkällä että lyhyellä aikavälillä. Keskustelemme asiakkaan tuotevalikoimasta ja myyntikonsepteista, jotka asettavat suuntaviivoja ja reunaehtoja verkkokaupan rakenteelle. Käymme läpi asiakkaan asiakaskunnan rakennetta ja heidän ostotottumuksiaan. Jotta voimme toimittaa asiakkaalle heidän tarpeitaan vastaavan verkkokaupan, tiimimme tulee ymmärtää paitsi asiakasta, myös asiakkaan asiakasta.
Määrittelyn tuloksena on molemmille osapuolille yhteinen yleiskuva projektin tavoitteista, vaatimuksista ja luonteesta. Kun nämä ovat selvillä, käydään vielä läpi “pakollinen paperityö” ennen siirtymistä tarkempaan verkkokaupan suunnitteluun.
Pakollinen paperityö
Ennen hihojen käärimistä sovimme aikataulun, työnjaon, resurssit sekä muut välttämättömät suunnannäyttäjät. Aikataulu on oltava realistinen suhteessa projektin laajuuteen. Suunnittelusta huolimatta yllättäviä tilanteita tulee vastaan aina. Siksi aikatauluihin kannattaa sopia joustovaraa, mutta yhtä tärkeää on sopia tiukka, joustamaton takaraja.
Resurssit ja toimituskyky selvitetään ennen tarkoista aikatauluista sopimista. Tiimimme tulee varata tarpeeksi aikaa ja osaamista projektin suunnitteluun ja toteuttamiseen. Myös asiakas selvittää toimituskykynsä, sillä erityisesti sisällöntuotto vaatii aikaa. Kuinka paljon uutta kuva- ja tekstisisältöä sivustolle tarvitaan? Jos verkkokaupan tulee toimia kolmella kielellä, myös käännöstyölle on varattava tarpeeksi aikaa – ja kääntäjä. Tavoitteita pilkkoessa saatetaan huomata, että 800 uuden tuotekuvan ottaminen ja näiden kuvien käsittely seuraavan 20 työpäivän aikana ei olekaan realistista. Pilkkomalla tavoitteita ja kysymällä oikeita kysymyksiä voidaan ennalta havaita projektia hidastavia blokkeja.
Verkkokauppaprojektissa on mukana useita ihmisiä useista eri yrityksistä tai organisaatioista. Koska monilla meistä on täyteen buukatut kalenterit, varaamme etukäteen kiinteät palaveriajat koko projektin ajaksi. Etukäteen sovitut tapaamiset säästävät aikaa jokaisesta tapaamisesta, kun kalentereja ei tarvitse kaivaa esille palaverin lopussa.
Aikatauluissa pysymistä helpottaa selkeä työnjako. Järjestämme tavallisesti projektin alussa kick-off -tapaamisen, jossa jaetaan projektin tavoitteet kaikkien työryhmän jäsenten kesken sekä käydään vielä kerran yhteisesti läpi pakollinen paperityö, eli työn- ja vastuunjako, aikataulutus, budjetti ja muut resurssit. Käymme läpi mandaatin eli oikeutuksen toteuttaa projekti sovituilla ehdoilla, kuten tietyllä työmäärällä ja lopputuotteen vaatimuksilla – jokaisen projektissa mukana olevan on oltava näistä tietoinen. Kick-offin päätteeksi voidaan yhdessä kilistää laseja, kun paperityöt on taputeltu ja projekti päästään kunnolla starttaamaan!
Matka ja määränpää
Verkkokauppaprojektissa on yhtä lailla tärkeää julkaisuvalmis verkkokauppasivusto kuin sen valmistumiseen kuulunut prosessi. Matkan aikana ohjataan projektia oikeaan suuntaan asiantuntemuksella asiakkaan tarpeet ja toiveet huomioiden. Vaikka projektin kokonaisvaltaiseen ymmärtämiseen tähtäävä määrittelyvaihe voi tuntua pieneltä askeleelta koko projektin mittakaavassa, ollaan jo edetty pitkälle! Määrittely antaa loistavan lähtökohdan projektin seuraaville vaiheille: tarkemmalle suunnittelulle ja lopulta toteutukselle. Näistä jatkamme tämän blogisarjan seuraavassa osassa!
Lisätietoja
Tagit
Avoin.Systems - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Svante Suominen
Entrepreneur / Co-Founder, M.Sc (Tech.)
Svante toimii Avoin.Systemsillä tuotepäällikkönä, ja hän on työskennellyt erityisesti sen parissa, miten Odoo saadaan tukemaan pk-yritysten kasvua. | |
svante.suominen@avoin.systems +358 44 078 2683 |
|
Avoin.Systems - Muita referenssejä
Avoin.Systems - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
- Laura - Verkkoasiantuntija
- Laura - Senior Game Artist (Game Studio)
- Laura - Senior Game Developer (Game Studio)
- Laura - Project Manager, PMO
- Laura - Personalized Internet Ads Assessor
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |