Taitoliitto – manuaalisen työn digitalisointi

Vuonna 1913 perustetulla Taitoliitolla on tärkeä tehtävä käsityötoimialan kehittämisessä. Taitoliitto ja 17 alueellista taitoyhdistystä muodostavat valtakunnallisen Taitojärjestön.
Taitojärjestö on aktiivinen käsityöpalveluiden tuottaja ja kehittäjä. Koko maassa toimivan Taitojärjestön verkostoon kuuluu yli sata kiinteää toimipaikkaa. Järjestö on käsityöalan merkittävä työllistäjä, sen palveluksessa on noin 200 vakituista toimihenkilöä.
Lähtötilanne
Taitoliitolla oli tarve digitalisoida valtionavun hakemiseen ja tilitykseen liittyvä tiedonkeruu, jotta se hoituisi sujuvammin ja he saisivat ajantasaista tietoa koko Taitojärjestön toiminnan kehittämisen tueksi.
Tarvittavien tietojen kerääminen alueyhdistyksiltä kahdesti vuodessa oli hidasta ja työlästä, sillä työ tehtiin manuaalisesti paperi- ja Excel-lomakkeilla. Valtionapuun liittyvät tiedot olivat ajan tasalla vain kerran vuodessa, mikä vaikeutti toiminnan systemaattista kehittämistä.
Tavoite
Tavoitteena oli digitalisoida manuaalinen työ ja luoda helppokäyttöinen ja mobiililaitteillakin toimiva raportointijärjestelmä, jossa lomakkeet voidaan täyttää suoraan ja raportit hakemuksia varten koostaa näppärästi. Järjestelmästä haluttiin mahdollisimman käyttäjäystävällinen ja helposti lähestyttävä.
Tarjosimme Taitoliitolle Drupal-pohjaista ratkaisua, joka mielestämme sopi heidän tarpeisiinsa loistavasti ja mahdollisti myös järjestelmän laajentamisen kurssien hallintaan, mikä Taitoliitolla oli myös suunnitelmissa. Taitoliitto vakuuttui ehdotuksestamme, ja yhteistyömme alkoi keväällä 2019.
Mitä teimme?
Projekti oli kaksiosainen. Ensimmäisessä vaiheessa suunnittelimme ja toteutimme raportointityökalun, toisessa vaiheessa kurssienhallintajärjestelmän – käytännössä verkkokaupan. Järjestelmien ulkoasu on niin ikään meidän käsialaamme. Ketterän kehityksen mukaisesti keräsimme projektin aikana käyttäjiltä palautetta.
Projekti toteutettiin ketterästi Scrum-menetelmällä. Projektitiimissä oli mukana Taitoliiton tuoteomistajan lisäksi Druidilta Scrum Master, designer sekä frontend- ja backend-kehittäjä.
Raportointijärjestelmä
Drupal 8:lla toteutetun raportointityökalun avulla alueyhdistysten jäsenet voivat helposti raportoida järjestämänsä kurssit, koulutukset ja muut tapahtumat. Teimme lomakkeiden täyttämisestä mahdollisimman selkeää ja helppoa hyödyntämällä esimerkiksi esitäytettyjä kenttiä ja alasvetovalikoita. Raportoidut tiedot tallentuvat tietokantaan, josta Taitoliitto voi helposti hakea ja suodattaa tietoja sekä koostaa raportteja ja valtionavun hakemuksia.
Käytimme paljon aikaa eri tapahtumatyyppien määrittelyyn, joita järjestelmässä on paljon. Lisäksi oli pohdittava tarkkaan, miten kaikki järjestelmään syötettävä tieto saadaan käsiteltyä käytännöllisesti, jotta digitaalisen dokumentin luonti sujuisi jouhevasti.
Kurssienhallintajärjestelmä
Projektin toisessa vaiheessa rakensimme kurssienhallintajärjestelmän, jonka avulla yhdistykset voivat kerätä kurssien ilmoittautumiset, osallistumismaksut ja palautteen. Käytännössä kyse on verkkokaupasta, josta tiedot siirtyvät automaattisesti raportointijärjestelmän tietokantaan. Järjestelmä rakennettiin Drupal Commercella ja integroimme siihen Paytrail-maksurajapinnan.
Raportointityökalu julkaistiin marraskuussa 2019. Kurssienhallintajärjestelmä on niin ikään julkaistu mutta se odottaa vielä käyttöönottoa ja jalkauttamista alueyhdistyksiin. Julkaisun jälkeen yhteistyömme on jatkunut järjestelmien ylläpitona ja jatkokehityksenä.
Tulokset
Uuden raportointityökalun myötä valtaosa tiedonkeruusta ja hakemusten koostamisesta tulee jatkossa hoitumaan digitaalisesti ja aikaa säästymään huomattavasti. Myös virheet tulevat vähentymään, kun tietoja ei enää tarvitse kopioida manuaalisesti lomakkeelta toiselle ja kaikki alueyhdistykset käyttävät samoja lomakkeita.
Kun tiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla, Taitoliiton on helpompi seurata strategian onnistumista ja kehittää valtionavun jakoa. Järjestelmän käyttäjiltä on saatu positiivista palautetta helppokäyttöisyydestä.
Suosittelija:
Druidien kanssa on ollut mukava tehdä töitä. Kun on itselle vieraiden asioiden ja järjestelmien kanssa tekemisissä, on tärkeää ja helpottavaa, että kommunikointi toimittajan kanssa luistaa ja ajatuksia on helppo vaihtaa. Meillä on ollut hyvä ja avoin keskusteluyhteys koko projektin ajan. Hyviä tyyppejä!
Salla Backman, tuoteomistaja

Tiedot
Tilaaja: | Taitoliitto |
Ajankohta: | 2019 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Tomi Kettunen, 020 187 6605 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
BI ja raportointi |
![]() |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
![]() |
Arkkitehtuuri |
![]() |
Graafinen suunnittelu |
![]() |
Integraatiot |
![]() |
Ketterät menetelmät |
![]() |
Käyttöliittymäsuunnittelu |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
![]() |
Verkkokaupparatkaisut |
![]() |
Webkehitys |
Toimialakokemus
![]() |
Järjestöt ja yhdistykset |
Teknologia
![]() |
Open source |
![]() |
Drupal |
![]() |
Julkaisujärjestelmä CMS |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Druid - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Tomi Kettunen
Sales Manager
![]() |
|
Olen kokenut myynnin ammattilainen, jonka missiona on auttaa asiakkaita kasvattamaan liiketoimintaansa verkkopalveluita tehostamalla. Druidin tapojen mukaisesti rennon .. | |
tomi.kettunen@druid.fi 050 490 3737 |
|
![]() |
Druid - Muita referenssejä
Druid - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Ohjelmistokehittäjä
- Rekrytointi.com - Back End-ohjelmistokehittäjä, Arvontapelit
- Rekrytointi.com - C++ kehittäjä ilmailujärjestelmiin
- Rekrytointi.com - Application Manager (HR Systems)
- Rekrytointi.com - IT-ASIANTUNTIJA, HYBRID CLOUD & DATA CENTER ATEALLE
- Rekrytointi.com - Mission Planning Software Application Engineer
- Rekrytointi.com - C++ kehittäjä
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Avoin.Systems Oy - Suomalainen Kirjakauppa varmistaa toimintansa kehittymisen uuden ERP-järjestelmän avulla
- Nomis Oy - Nomis CleanDesk – Kauppakeskus Mylly
- Nomis Oy - HOK-Elanto käyttää Nomis QualityDesk laadunseurantajärjestelmää
- HiQ Finland Oy - HiQ auttoi Cross Wrapia suunnittelemaan askelmerkit ja data-arkkitehtuurin konenäön käyttöönottamiseksi
- HiQ Finland Oy - Asuntovuokrauksen verkkokauppa Rettalle
- HiQ Finland Oy - Hiab – Varmuutta myyntiin tarjoustyökalulla
- Nomis Oy - Digia luottaa Nomikseen
Tapahtumat & webinaarit
- 26.09.2023 - Enterprise Architecture 2023
- 29.09.2023 - Sustainability by Monitor – webinaari
- 12.10.2023 - Taloushallinnon terveysaamu
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Cinode - ”Cinode on markkinoiden paras ratkaisu konsultointiyrityksille”
- Innofactor Oyj - Innofactor Uratarina: Patrik, Junior Data Analyst
- Maxtech - Toimitusjohtajan katsaus H1/23
- Maxtech - Työkartta tuo tehokkuutta työnhallintaan
- Altoros Finland Oy - Päivän sana on ChatGPT
- Efima Oyj - Valitse jatkuvien palveluiden ERP-kumppanisi viisaasti – 3 kriteeriä
- Cinode - Hidastumista jakaantuneessa konsultointimarkkinassa
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |