Saarioisten resepti käyttäjätunnusten automaatioon on Ruutuvihko
Suomen johtava valmisruokatalo Saarioinen etsi ratkaisua käyttäjätunnusten automatisointiin. Enterin ansiosta Saarioisten tietohallinnossa saavutetaan nyt merkittäviä ajan ja kustannusten säästöjä, kun käyttöön otettiin Enter Ruutuvihko™.
Saarioisten tunnusten automatiikkaan tarvittiin uutta tehokkuutta, ja hankintaprosessin jälkeen yritys valitsi yhteistyökumppanikseen Enterin. Tavoitteena oli toteuttaa käyttäjätunnusautomaatio helpottamaan tunnusten luontia. Saarioisten ratkaisussa Ruutuvihko on kytketty HR-järjestelmä Mepcoon, jossa käyttäjälle luodaan roolit ja ryhmät.
– Ruutuvihko osoittautui meidän tarpeisiimme juuri sopivaksi ratkaisuksi. Käyttäjätunnusten hallinta toteutettiin aiemmin meillä manuaalisesti. Se oli aikaa vievää, ja lisäksi ongelmaksi tuli erityisesti vanhojen tunnusten poistaminen käytöstä. Järjestelmässä turhaan roikkuvat tunnukset aiheuttivat kustannuksia ohjelmistolisenssien kohdalla, kertoo Saarioisten palvelupäällikkö Riikka Taipale.
Apuväline sisäisen viestinnän kehittämiseen
Saarioisten Ruutuvihko-sovellus lukee HR-dataa, josta lisenssien muodostamiseen tarvitaan rooli- ja ryhmätietoja. Käyttäjätunnusten lisäksi uusi työntekijä saa sähköpostilaatikon, johon lähetetään automaattinen tervetuloa-viesti. Viestissä on linkkejä tietojärjestelmän käyttösääntöihin sekä toimintaohjeisiin. Järjestelmä huolehtii samalla myös esihenkilöille tiedon siitä, että alaiselle on luotu käyttäjätunnukset.
– Automaattinen tervetulotoivotus uudelle työntekijälle on hyödyllinen ominaisuus sisäiseen viestintään. Perehdytysvaiheessa oleva henkilö saa heti hyödyllistä tietoa toimintakulttuurista, jolloin sisäänajo lähtee positiivisesti liikkeelle. Esihenkilön on helpompaa huomioida uusi työntekijä, kun tieto tunnusten luomisesta tulee automaattisesti. Myös raporteista voi seurata, mitä lisenssejä työntekijälle myönnetään, Taipale tarkentaa.
Kustannussäästöjä vapautuvista lisensseistä
Käyttäjätunnusten automatiikka tuo Taipaleen mukaan monia konkreettisia hyötyjä, jotka näkyvät niin kustannuksissa kuin työn sujuvuudessa.
– Käyttäjätunnusten elinkaari hoituu nyt automaattisesti luomishetkestä poistamiseen. Työntekijän poistuessa tai jäädessä pidemmälle vapaalle, kuten vaikkapa vanhempainvapaalle, pilvilisenssit eivät jää käyttämättöminä roikkumaan. Tämä tuo kustannussäästöjä, mikä on isokokoiselle organisaatiolle merkittävä etu, hän toteaa.
Kustannussäästöjen lisäksi Taipale nostaa Ruutuvihon parhaina ominaisuuksina myös helppouden ja toimivuuden, jotka vapauttavat työaikaa tietohallinnon muihin tehtäviin, ja aika ei kulu tunnusten luomiseen tai poistamiseen.
– Mepcosta tuleva HR-numero säilyy aina samana, mikä varmistaa tietojen oikeellisuuden kaikissa tilanteissa. Ruutuvihon toimintaympäristö on selkeä ja yksinkertainen, ja se on luotettavasti toimiva työkalu, hän kiittelee.
Sujuvaa yhteistyötä
Yhteistyö Saarioisten ja Enterin välillä on edennyt järjestelmällisesti määrittelyistä toteutukseen. IT-kumppanilta Taipale odottaa joustavuutta ja vahvaa osaamista.
– Arvostamme Enterin ongelmanratkaisukykyä ja halua palvella aktiivisesti. Heillä on asiantuntemusta käyttäjätunnusten automaatiosta sekä kuntapuolella että yrityksissä. Lisäksi Enter on kotimainen toimija ja yrityksen tarjoamien palvelujen hinta-laatusuhde on hyvä, Taipale arvioi.
Saarioisilla Ruutuvihon toiminnallisuuksien kehittäminen jatkuu myös tulevaisuudessa.
– Olen tyytyväinen Ruutuvihko-sovelluksen ominaisuuksiin ja koko toteutukseen. Mahdollisuudet jatkokehitykseen ovat monipuoliset. Enterillä on tapana tehdä kaikki asiat, mitä lupaavatkin. Mukavaa on myös se, että Enter testaa järjestelmän ominaisuudet ensin simulaatiossa, ja vasta sen jälkeen sovellus otetaan tuotantoon, hän kuvailee.
—
Saarioinen lyhyesti:
1957 perustettu perheyritys
Liikevaihto noin 240 miljoonaa euroa
4 tehdasta, joista 3 Suomessa ja 1 Virossa
Noin 1 200 työntekijää
Suosittelija:
Olen tyytyväinen Ruutuvihko-sovelluksen ominaisuuksiin ja koko toteutukseen. Mahdollisuudet jatkokehitykseen ovat monipuoliset. Enterillä on tapana tehdä kaikki asiat, mitä lupaavatkin.
Riikka Taipale
Tiedot
| Tilaaja: | Saarioinen Oy |
| Ajankohta: | 2021 |
| Toimittajan yhteyshenkilö: |
miikka.kivimaki@enter.fi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
 |
HR |
 |
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
 |
Integraatiot |
|
|
Käyttäjähallinta |
 |
Pilvipalvelut / SaaS |
 |
Tietoturva |
Toimialakokemus
 |
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
 |
Toteutustyö |
Omat tagit
Enter SystemSolutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Enter SystemSolutions - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Enter SystemSolutions - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
-
Microsoft
-
SAP
-
IBM
-
Toiminnanohjaus ERP
-
HR
-
Markkinointi
-
Taloushallinto
-
Tuotekehitys ja suunnittelu
-
BI ja raportointi
-
Pilvipalvelut / SaaS
-
Integraatiot
-
Ohjelmistokehitys
-
Webkehitys
-
Mobiilikehitys
-
Paikkatieto GIS
-
Tietoturva
-
Verkkokaupparatkaisut
-
Asiakkuudenhallinta CRM
-
Käyttöliittymäsuunnittelu
-
IoT
-
WordPress
-
Drupal
-
Salesforce
-
Amazon Web Services
-
PHP
-
Javascript
-
React
-
Lisätty todellisuus ja VR
-
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Nordea - Privileged Access Management Specialist
- Nordea - Senior IT Security Analyst within Privileged Access Management
- Nordea - Authentication Solution/Product Owner within IAM
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Kaikki it-alan tapahtumat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
