Projektisalkku läpinäkyvän projektikulttuurin työkaluna
Läpinäkyvän projektikulttuurin ja -metodiikan työvälineet
Helsingin seudun liikenne (HSL) on kuntayhtymä, joka tarjoaa joukkoliikennettä sekä kehittää toimivaa liikkumisen kokonaisuutta. Päivittäin yli miljoona ja vuosittain yli 370 miljoonaa ihmistä nousee HSL:n järjestämään joukkoliikennevälineeseen. Lähtöjä on arkipäivisin kaikkiaan yli 25 000 ja linjoja yhteensä yli 300. HSL:n jäsenkuntia ovat Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi ja Sipoo sekä 2018 mukaan liittyneet Siuntio ja Tuusula.
Uutta projektimetodiikkaa ja -kulttuuria tukemaan ja tasalaatuisten projektien läpiviemiseen tarvittiin uusia työkaluja niin, että kokonaisuus ja sen hallinta, johtaminen ja viestintä pysyvät kontrollissa. Lisäksi ratkaisun tuli olla riittävän kevyt, loppukäyttäjälle helppokäyttöinen arkipäivän työkalu ja mahdollistaa jatkokehitys toimintakulttuurin kehittyessä.
Kokonaisuus haltuun ketterällä salkunhallinnalla
Syksyllä 2017 HSL lähti tiedonkulun parantamiseksi kehittämään projektien johtamistyökaluja osana laajempaa projektimetodiikkaa ja –tapoja koskevaa uudistusta. Projektien ja aktiviteettien hallinta oli määrän vuoksi haastavaa ja projekteista sekä niiden riippuvuuksista haluttiin aiempaa parempi kokonaiskuva ja läpinäkyvyys koko organisaatiolle. Uudistuksen tuloksista HSL on käynyt kertomassa muun muassa Projektipäivillä.
Kulttuurin kanssa yhtä matkaa kehittyvä ratkaisu
Projektisalkunhallintajärjestelmä rakennettiin Sharepointin päälle omana sovelluksenaan ja omalla tietokannallaan ja laitettiin keskustelemaan muiden järjestelmien kanssa. Käyttäjälle lopputulos on kuitenkin yksinkertainen ja helppokäyttöinen nettisivu, jossa on näkyvissä kooste kaikista projekteista ja niiden tilanteesta.
Tarjotusta näkymästä on hyötyä niin projektin ohjauksessa kuin sen esittelemisessä muulle organisaatiolle. Lisäksi jokaisella HSL:n työntekijällä on mahdollisuus tarkastella, millaisia projekteja on parhaillaan käynnissä, miten ne etenevät ja mitä resursseja niihin on osoitettu. Tämä on lisännyt läpinäkyvyyttä organisaatiossa ja on iso muutos aiempaan projektikulttuuriin, jossa tieto projektista pysyi lähinnä projektitiimin sisällä. Jokainen työntekijä, jolla on kehitysidea, voi myös tehdä omia projektiehdotuksia ja pääsee seuraamaan, miten idea on jatkojalostunut kehitysputkessa.
Arjen toimintaa tukeva projektinäkymä
HSL:llä on nyt käytössään helppo työkalu ylätason hallintaan, joka tukee paitsi projektipäälliköitä, myös edistää tiedonkulkua talon sisällä. Toimintaa pystytään ohjaamaan aiempaa paremmin, kehittämisen kanssa työskentelevät pystyvät keskittymään projekteihin ja koko henkilökunnalla on näkymä tekemiseen. Tämän vuoksi projektien henkilöresurssien, ajan ja budjetin käyttö pystytään suunnittelemaan aiempaa tarkemmin.
Projektisalkunhallintajärjestelmän käyttöä laajennettiin kattamaan investointien ja hankintojen seuranta saman alustan ja toteutuksen päällä. Näin investoinnit tuleville vuosille saadaan tukemaan toiminta- ja taloussuunnittelua aiempaa paremmin.
Suosittelija:
Solu Digital valikoitui toimittajaksi sillä yrityksellä on vahvat näytöt ketterien salkunhallintajärjestelmien toteutuksista.
Seppo Perkiö, tietohallintopäällikkö
Tiedot
Tilaaja: | HSL Helsingin Seudun Liikenne |
Ajankohta: | 2017 - 2018 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Vesa Suomalainen, PMO |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Projektinhallinta |
Erikoisosaaminen
Arkkitehtuuri | |
Dokumenttien hallinta | |
Graafinen suunnittelu | |
Integraatiot | |
Käyttöliittymäsuunnittelu | |
Ohjelmistokehitys | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Julkishallinto | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Marko Koskela
Kaupallinen johtaja
Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. .. | |
Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758 |
|
Solu Digital - Muita referenssejä
Solu Digital - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |