Projektisalkku läpinäkyvän projektikulttuurin työkaluna
Läpinäkyvän projektikulttuurin ja -metodiikan työvälineet
Helsingin seudun liikenne (HSL) on kuntayhtymä, joka tarjoaa joukkoliikennettä sekä kehittää toimivaa liikkumisen kokonaisuutta. Päivittäin yli miljoona ja vuosittain yli 370 miljoonaa ihmistä nousee HSL:n järjestämään joukkoliikennevälineeseen. Lähtöjä on arkipäivisin kaikkiaan yli 25 000 ja linjoja yhteensä yli 300. HSL:n jäsenkuntia ovat Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi ja Sipoo sekä 2018 mukaan liittyneet Siuntio ja Tuusula.
Uutta projektimetodiikkaa ja -kulttuuria tukemaan ja tasalaatuisten projektien läpiviemiseen tarvittiin uusia työkaluja niin, että kokonaisuus ja sen hallinta, johtaminen ja viestintä pysyvät kontrollissa. Lisäksi ratkaisun tuli olla riittävän kevyt, loppukäyttäjälle helppokäyttöinen arkipäivän työkalu ja mahdollistaa jatkokehitys toimintakulttuurin kehittyessä.
Kokonaisuus haltuun ketterällä salkunhallinnalla
Syksyllä 2017 HSL lähti tiedonkulun parantamiseksi kehittämään projektien johtamistyökaluja osana laajempaa projektimetodiikkaa ja –tapoja koskevaa uudistusta. Projektien ja aktiviteettien hallinta oli määrän vuoksi haastavaa ja projekteista sekä niiden riippuvuuksista haluttiin aiempaa parempi kokonaiskuva ja läpinäkyvyys koko organisaatiolle. Uudistuksen tuloksista HSL on käynyt kertomassa muun muassa Projektipäivillä.
Kulttuurin kanssa yhtä matkaa kehittyvä ratkaisu
Projektisalkunhallintajärjestelmä rakennettiin Sharepointin päälle omana sovelluksenaan ja omalla tietokannallaan ja laitettiin keskustelemaan muiden järjestelmien kanssa. Käyttäjälle lopputulos on kuitenkin yksinkertainen ja helppokäyttöinen nettisivu, jossa on näkyvissä kooste kaikista projekteista ja niiden tilanteesta.
Tarjotusta näkymästä on hyötyä niin projektin ohjauksessa kuin sen esittelemisessä muulle organisaatiolle. Lisäksi jokaisella HSL:n työntekijällä on mahdollisuus tarkastella, millaisia projekteja on parhaillaan käynnissä, miten ne etenevät ja mitä resursseja niihin on osoitettu. Tämä on lisännyt läpinäkyvyyttä organisaatiossa ja on iso muutos aiempaan projektikulttuuriin, jossa tieto projektista pysyi lähinnä projektitiimin sisällä. Jokainen työntekijä, jolla on kehitysidea, voi myös tehdä omia projektiehdotuksia ja pääsee seuraamaan, miten idea on jatkojalostunut kehitysputkessa.
Arjen toimintaa tukeva projektinäkymä
HSL:llä on nyt käytössään helppo työkalu ylätason hallintaan, joka tukee paitsi projektipäälliköitä, myös edistää tiedonkulkua talon sisällä. Toimintaa pystytään ohjaamaan aiempaa paremmin, kehittämisen kanssa työskentelevät pystyvät keskittymään projekteihin ja koko henkilökunnalla on näkymä tekemiseen. Tämän vuoksi projektien henkilöresurssien, ajan ja budjetin käyttö pystytään suunnittelemaan aiempaa tarkemmin.
Projektisalkunhallintajärjestelmän käyttöä laajennettiin kattamaan investointien ja hankintojen seuranta saman alustan ja toteutuksen päällä. Näin investoinnit tuleville vuosille saadaan tukemaan toiminta- ja taloussuunnittelua aiempaa paremmin.
Suosittelija:
Solu Digital valikoitui toimittajaksi sillä yrityksellä on vahvat näytöt ketterien salkunhallintajärjestelmien toteutuksista.
Seppo Perkiö, tietohallintopäällikkö
Tiedot
Tilaaja: | HSL Helsingin Seudun Liikenne |
Ajankohta: | 2017 - 2018 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Vesa Suomalainen, PMO |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Projektinhallinta |
Erikoisosaaminen
Arkkitehtuuri | |
Dokumenttien hallinta | |
Graafinen suunnittelu | |
Integraatiot | |
Käyttöliittymäsuunnittelu | |
Ohjelmistokehitys | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Julkishallinto | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Marko Koskela
Kaupallinen johtaja
Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. .. | |
Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758 |
|
Solu Digital - Muita referenssejä
Solu Digital - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Project Manager, PMO
- Laura - Personalized Internet Ads Assessor
- Laura - Diplomityöntekijä
- Laura - Suunnittelupäällikkö – TECH
- Laura - Technical Architect
- Nortal Oy - D365 Architect
- Rakettitiede Oy - Full stack -kehittäjä
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
- Innofactor Oyj - Pihla alkoi tehostaa tuotetietojen hakua tekoälyapurin avulla
- Innofactor Oyj - Vuohi-sovelluksesta korvaamaton vuokrahinnoittelun ratkaisu Hoasille
- Valu Digital Oy - Koas – Verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
- Asiakas Group Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi - 7 vinkkiä näkyvyyden tehostamiseen
- Efima Oyj - Kestävyysraportointia vai investointi datanhallintaan vastuullisen liiketoiminnan johtamiseksi?
- Maxtech - Valmisohjelmistoista jouhevuutta julkisen sektorin kilpailutuksiin
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |