Ota käyttöösi tehokkaampi budjetointi- ja suunnitteluprosessi
Taloushallinnon tiimille kertyy monesti paljon tehtäviä loppuvuoden puolelle, ja usein vaikein haaste on vuotuinen suunnittelu ja budjetointi. Tarkalla suunnitelmalla luodaan tukeva pohja tulevan vuoden taloudelliselle johtamiselle. Prosessien ja työkalujen aiheuttamat talouslukujen epätarkkuudet ja virheet vaikuttavat suunnitteluun ja budjetointiin.
Staattiset prosessit ja työkalut ovat riskialttiita yrityksille
Monissa yrityksissä suunnittelu ja budjetointi vievät liian paljon aikaa ja kuluttavat liikaa resursseja. Taloushallinnon tiimi päätyy käyttämään enemmän aikaa prosesseihin liittyviin hallinnollisiin tehtäviin, kuten tietojen keräämiseen, yhdistämiseen ja täsmäyttämiseen. Tämän vuoksi aikaa ei jää analysointiin, strategian kehittämiseen ja tavoitteiden asettamiseen. Taulukkolaskentaohjelmat ja sähköpostit ovat työkaluja, joita käytetään yleensä suunnittelussa ja budjetoinnissa. Nämä työkalut jättävät kuitenkin liian paljon tilaa virheille, sekä oleellisten tietojen päivittäminen niihin kuluttaa entistä enemmän aikaa.
Taloudellista suunnittelua hidastavia tekijöitä ovat mm.
• Useilta erillisiltä osastoilta kerättyyn dataan ja sen päivittämiseen hukattu aika
• Todentaminen
• Heikosti toimiva yhteistyö sidosryhmien kanssa
• Hitaat toimet markkinoiden muutoksiin ja uusiin mahdollisuuksiin
• Kyvyttömyys tehdä tehokkaita päätöksiä nopeasti.
Välttääksesi kyseiset ongelmatilanteet voit hyödyntää neljää käytännönvinkkiä.
1. Aseta jatkuvat ennusteet ja budjetit
Tasaisesti virtaavilla ennusteilla yritykset voivat välttää virheellisiä ennusteita, jotka luontaisesti syntyvät yrityksien tehdessä staattisia olettamuksia liiketoiminnan tuloksesta kuukausia etukäteen. Näin taloushallinto-osasto voi seurata suunnitelmia säännöllisesti ja tarvittaessa päivittää ennusteita uusien tietojen perustella. Tarkemmin sanottuna tasaisesti virtaavat ennusteet tukevat jatkuvaa suunnittelua tuleville kausille.
2. Kommunikoi avoimesti organisaation osastojen kanssa
Yleinen harhakäsitys budjetoinnissa on se, että taloushallinnon tiimit keksivät numeroita päästään. Todellisuudessa budjetointi on organisaation osastojen kanssa rakennettu raportti, josta poimitaan elintärkeää tietoa. Kun yritykset omaksuvat niin sanotun ”avoimien ovien politiikan”, jossa taloushallinnon tiimi on yhteydessä osastonjohtajiin koko budjetointiprosessin ajan, he tulevat taatusti saamaan tarkempia lukuja.
3. Toivo parasta, mutta varaudu pahimpaan suunnittelemalla
Taloushallinnon tiimi ei voi olla varautunut jokaiseen negatiiviseen (tai positiiviseen) skenaarioon. Kuitenkin heillä tulisi olla yleinen käsitys siitä, mitkä toimialan muutokset saattavat vaikuttaa yritykseen tulevien kuukausien aikana.
4. Jätä taulukkolaskentaohjelmat taaksesi
Taloushallinnon tiimi käyttää useimmiten budjetointiin ja ennustamiseen staattisia taulukkolaskentaohjelmia. Näitä ei ole kuitenkaan todellisuudessa luotu kyseiseen tarkoitukseen.
Oracle NetSuiten PBCS on työkalu suunnitteluun ja budjetointiin. Budjetointi- ja suunnitteluprosessi on mahdollista rakentaa PBCS:n avulla. Aktiivinen sykli ja prosessi toteutetaan selkeällä yhteistyöllä, tehokkaammalla valvonnalla ja organisaation linjaukset huomioiden. Tämä edistää vastuullisuutta, vähentää suunnittelusykliin käytettyä aikaa ja läpinäkyvyys parantuu.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta | |
Projektinhallinta | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Big Data | |
Integraatiot | |
Ketterät menetelmät | |
Testaus ja laadunvarmistus | |
Ohjelmistokehitys |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut |
Teknologia
Oracle |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |