Milloin yrityksen kannattaa investoida ohjelmistorobotiikkaan?
![](https://www.itewiki.fi/write/post_images/18043.jpg)
Ohjelmistorobotiikka eli RPA (robotic process automation) kasvattaa jatkuvasti suosiotaan liiketoiminnan tehostajana. Ohjelmistorobottien käyttöön perustuvasta automaatiosta on tulossa erottamaton osa jokapäiväistä työtä toimialasta riippumatta.
Milloin on oikea hetki investoida ohjelmistorobotiikkaan? Mitä hyötyä siitä on? Milloin ohjelmistorobotiikkaan investointi maksaa itsensä takaisin? Näihin kysymyksiin vastaamme seuraavaksi.
Mihin ohjelmistorobotiikkaa eli RPA:ta voi hyödyntää?
Ohjelmistorobotiikkaa käytetään yksinkertaisiin ja samanlaisina toistuvien tehtävien automatisointiin, kuten rutiiniraporttien tuottamiseen ja laskujen lähettämiseen ja seurantaan. Pääperiaate robotille sopivissa tehtävissä on, että tehtävän ratkaiseminen ja päätöksen tekeminen eivät vaadi monimutkaista harkinnanvaraisuutta vaan päätökseen tekoon tarvittavat säännöt ovat tunnistettu ja opetettu ohjelmistorobotille etukäteen. Yleisimmät ohjelmistorobotiikan käyttökohteet ovat talous- ja henkilöstöhallinto, asiakashallinta, tuotanto, myynti ja markkinointi, tietohallinto ja logistiikka.
Lähes jokaisessa yrityksessä onkin siis tehtäviä, jotka voisi ulkoistaa robotille. RPA:n avulla voidaan ihmisiltä vähentää niitä tehtäviä, joissa rutiininomaisesti tehdään manuaalisia tehtäviä ja joiden suorittaminen ei yleensä ole mielekkäintä ja joissa ihminen saattaa tehdä inhimillisiä virheitä
.
Ohjelmistorobotiikka sopii kaikille yrityksille, mutta kaikkiin tehtäviin se ei vielä sovellu. Luovuutta ja poikkeuksien hallintaa vaativat tehtävät on yhä syytä jättää ihmisille, jotka osaavat ottaa huomioon asioita myös tehtävänantonsa ja sääntöjen ulkopuolelta. Ihmisen on paras olla tekemässä ne päätökset, joilla on iso vaikutus esimerkiksi ihmisten elämään.
Niin työ kuin työntekijätkin hyötyvät robotin avusta
RPA:n hyödytkin ovat toimialasta riippumatta melko samat. Kun manuaalisia ja toistuvia tehtäviä siirretään ohjelmistoroboteille:
- prosessien läpivientiaika lyhenee
- prosessit voidaan standardoida aiempaa tehokkaammin
- työntekijät voivat käyttää ajan muihin tehtäviin
- tehtyjen virheiden määrä laskee
- näkyvyys prosesseihin paranee
- työtä voidaan mitata tarkemmin.
Loppujen lopuksi RPA vaikuttaa työn laatuun, työntekijöiden hyvinvointiin ja motivaatioon, ja lopulta myös asiakaskokemukseen.
Milloin on oikea hetki investoida ohjelmistorobotiikkaan?
Investointi ohjelmistorobotiikkaan kannattaa aina. Ainakin osa toistuvista hallintotehtävistä kannattaa ulkoistaa ohjelmistoroboteille vaikka heti. Investointi on niin rahallisesti kuin työmäärällisesti kevyt, koska työntekijöiden työaikaa vapautuu nopeasti tärkeämpiin ja mielekkäämpiin tehtäviin.
Vastoin yleistä uskomusta RPA ei ole kallista. Ohjelmistorobotiikan käyttöönotto maksaa tyypillisesti 10 000 – 15 000 euroa, minkä jälkeen kuluja syntyy lähinnä lisensseistä keskimäärin 5 000 euroa vuodessa . Kun ohjelmistorobotiikan käyttöönotto tehdään onnistuneesti, siinä kuluu aikaa vain yhdestä kahteen kuukautta, ja takaisinmaksuaika on noin 3–12 kuukautta.
RPA-hankkeessa osaavan kumppanin valitseminen on tärkeää, minkä lisäksi yrityksen sisäisiä resursseja tarvitaan yleensä kolmelta asiantuntijalta.
Voit lukea lisää ohjelmistorobotiikan käyttöönotosta tästä oppaasta.
Haluatko lisää tukea hankintaan? Tutustu oppaaseen
Kiinnostuitko ohjelmistorobotiikan hyödyistä? Keksitkö rutiineja rakastaville roboteille heti käyttökohteita operatiivisesta toiminnastanne, mutta et ole varma, kuinka edetä? Syvennä osaamistasi Starian asiantuntijoiden laatimalla oppaalla. Saat tietoa esimerkiksi RPA:n toimintaperiaatteista ja käyttöönotosta sekä sopivan kumppanin valitsemista.
Lataa täältä Ohjelmistorobotiikan ostajan opas!
![Staria Oyj logo](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/logos/staria.png&size=x56)
Lisätietoja
Tagit
Erikoisosaaminen
![]() |
Ketterät menetelmät |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
![]() |
Ohjelmistorobotiikka |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
![]() |
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Koulutus |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
![](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/expert_images/416.jpg&size=90&crop=1&align=c)
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
![]() |
|
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
![]() ![]() |
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Netum Group Oyj - Kokenut integraatioasiantuntija
- Laura - Integration Engineer
- Laura - Configuration Management Engineer
- Netum Group Oyj - Oracle-taitoinen ohjelmistokehittäjä
- Netum Group Oyj - AI-arkkitehti tai kehittäjä GenAI-painotuksella
- Laura - Senior IT Systems Engineer – Core Infrastructure Services
- Laura - ICT-arkkitehti: ICT-yksikkö, Joensuu (id8937)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Etteplan - Pitkäjänteinen kumppani kehittämään moderni ERP-järjestelmä JIS-Automationin tarpeisiin
- Etteplan - Tarkan paikannuksen kehittäminen vauhdittaa Kalmarin tutkimusprojektia – apuna Etteplan Rugged Evaluation Platform
- Advania Finland Oy - Virtuaalinen työpöytäratkaisu paransi Keusoten loppukäyttäjäkokemusta ja vähensi IT-kustannuksia
- Advania Finland Oy - Toimintavarma Genesys Cloud -asiakaspalveluratkaisu sopii hälytyskeskuksen vaatimuksiin
- Advania Finland Oy - Poikkeamaportaalin käyttöönotto paransi Skanskan rakennustyömaiden turvallisuudesta kerättävän tiedon määrää ja laatua
- Advania Finland Oy - Teknologian hyödyntäminen vie Pelicansin uusiin ulottuvuuksiin jäällä ja sen ulkopuolella
- Netum Group Oyj - Postin logistiikkajärjestelmän kehittäminen on Netumin osaavissa käsissä
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Kyberturvallisuusmatka Nordealla: Linda Milvin tarina
- Ready Solutions Oy - Mitä on luottoriskien hallinnan data-analytiikka?
- Nordea - Nordea x Women in Tech: Data ja Analytiikka Nordealla
- Timeless Technology - ControlByWeb - Web-pohjaiset "drop-in" ratkaisut etäohjaukseen ja -monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Sinustako Rakettitieteen konsultti?
- Rakettitiede Oy - Rakettitieteen arvot – no bullshit ja viisi muuta teesiä
- Etteplan - Väsymätön ja tarkka diagnostikko – koneoppiminen ravistelee terveydenhoitoa
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |