Kiilto vaihtoi moderniin ja mobiiliin työajanseurantaan
Kiilto vaihtoi vanhentuneen työajanseurantaratkaisunsa Neptoniin. Koronakriisin alkaminen nopeutti käyttöönottoa, jotta niin toimihenkilöille kuin tuotantoonkin saatiin etätyöhön ja muihin vaihtuviin tarpeisiin mukautuva työajanhallinta.
Kiilto Family Group on kasvava suomalainen perheyritys, jolla on yli satavuotinen historia. Kiilto kehittää, valmistaa ja myy kemianteollisuuden ratkaisuja neljällä eri liiketoiminta-alueella, joita ovat rakentaminen, teollisuuden liimat ja palonesto, ammattihygienia sekä kuluttajatuotteet. Konsernin jatkuvasti kasvaessa myös tarve uudelle työajanseurannan palvelulle tuli eteen.
– Vanha työajanhallinnan ratkaisu ei enää taipunut kaikkeen tarvittavaan, joten lähdimme etsimään helpompaa ja modernimpaa ratkaisua joka toimisi hyvin myös mobiililaitteilla, kertoo Kiillon HR-koordinaattori Heini Järvensivu.
Käyttöönoton sujuvuus yllätti
Kiilto valitsi vertailun jälkeen Neptonin ratkaisutoimittajaksi ja määrittelyt aloitettiin alkuvuonna 2020. Valmisteluvaiheessa alkoi koronakriisi, jonka takia käyttöönottoa päätettiin huomattavasti nopeuttaa. Aiempi työajanseuranta ei mahdollistanut kirjaamisia etätöissä, joten toimihenkilömäärittelyt tehtiin ensin ja Nepton otettiin käyttöön jo kesäkuun alusta Suomessa toimiville työntekijöille kaikissa Kiilto Family -konsernin viidessä yhtiössä.
– Muutos oli kyllä tosi kivutonta toimihenkilöpuolella. Tuotannossa puolestaan harjoiteltiin kolmea vuoroa ja vaikka mitä tässä koronan aikana, joten Nepton joutui taipumaan moneen paikkaan – ja taipui. Nyt meillä on järjestelmä niin hyvässä kunnossa, että tulkoon vaikka minkälaisia vuoroja tuotannossa niin olemme valmiina, Kiilto Familyn HR Business Partner Satu von Bagh hymyilee.
– Käyttöönotto sujui ihan uskomattoman hyvin. Olemme tyytyväisiä yhteistyöhön Neptonin kanssa ja erityisesti projektipäällikkö Henna Sjömanilta saamaamme apuun 110 prosenttisesti, Heini Järvensivu kiittää.
Mobiilikäyttö on helppoa ja antaa näkyvyyden omiin kirjauksiin
Kiilto Family -konsernissa haluttiin mahdollistaa työntekijöille työaikojen ja poissaolojen kirjaukset ja muokkaukset omalla kännykällä. Koronan alussa palkanlaskennassa oltiin todella työllistettyjä leimausten korjaamisessa, koska toimihenkilöillä oli etätyössä eri pituisia työpäiviä joita ei ollut mahdollista kirjata oikein. Neptonin myötä ongelma korjaantui ja myös tuotannossa esimiesten tehtävä on helpottunut kun työntekijät vastaavat itse kirjauksista ja korjaamisista.
– Henkilöstö on todella tykännyt mobiilikäytöstä ja näkyvyydestä omiin leimauksiin. Ja aiemmin jouduin lähettämään työaikaraportin kaikille toimihenkilöille manuaalisesti ja sitten toimihenkilöt ilmoittivat korjaukset eli siinä oli periaattessa kaksinkertainen työ, kuvailee Heini Järvensivu.
Hallinnossa turhan työn määrä on vähentynyt selvästi
Kiillolla on käytössä kolme eri kemian alan TES:iä. Aiempaan järjestelmään niitä ei ollut määritelty, joten palkanlaskijat tekivät tulkinnat manuaalisesti. Neptonin automaattisten tulkintojen sekä palkkajärjestelmään ja Solaforce-henkilöstöhallintojärjestelmään tehtyjen integraatioiden ansiosta hallinnon työ on vähentynyt merkittävästi.
– Ennen meillä oli kahden oman palkanlaskijan lisäksi väliaikainen resurssi auttamassa, mutta Neptonin käyttöönoton jälkeen emme tarvitse enää ylimääräistä apua, Heini Järvensivu kertoo.
– Nyt hallinnossamme voidaan keskittyä entistäkin enemmän siihen arvoa tuottavaan työhön eli asiakkaiden palvelemiseen , Satu von Bagh toteaa.
Suosittelija:
“Teimme Neptonin kanssa monipuoliset määrittelyt vastaamaan tarpeisiimme. Järjestelmä joutui taipumaan – ja taipuu – vaativiin tehtäviin.”
Satu von Bagh, HR Business Partner, Kiilto Family
Tiedot
Tilaaja: | Kiilto Family Group |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Valmistava teollisuus |
Omat tagit
Saarni Nepton - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Saarni Nepton - Muita referenssejä
Saarni Nepton - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Nordea - Privileged Access Management Specialist
- Nordea - Senior IT Security Analyst within Privileged Access Management
- Nordea - Authentication Solution/Product Owner within IAM
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
- Fingertip - Kiertokapula sähköistää johtamistaan Fingertipin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |