Kekäle hyödyntää koneoppimista laskujen käsittelyssä
Kun suomalaisen vaateliikkeen Kekäleen toiminta jatkoi kasvuaan, esille nousi tarve tehostaa yrityksen ostolaskujen käsittelyä. Kekäle valitsi Sisua Digitalin rakentaman älykkään automaation ratkaisun, helpottaakseen työkuormaa Automaatio on poistanut 85 % prosessiin liittyvästä manuaalisestä työstä sekä parantanut prosessin laatua.
Kekäleen räjähdysmäinen kasvu ja myymälöiden lisääntyminen kasvattivat taloushallinnossa käsiteltävien laskujen määrää. Lisäksi Kekäleen taloushallinto oli alkanut allokoimaan kuluja tarkemmin. Kasvusta ja uudesta allokoinnista johtuen manuaalinen työmäärä ostolaskujen käsittelyssä oli lisääntynyt huomattavasti. Yrityksen käyttämä laskunhallintajärjestelmä ei ollut myöskään vastannut Kekäleen yksilöllisiin tarpeisiin. Ostolaskujen käsittelyä haluttiin tehostaa, ja ratkaisuksi kehitettiin älykäs automaatio, joka hyödyntää koneoppimista.
Sisua Digitalin toteuttama robotti lukee laskunhallintajärjestelmään syötetyt laskut sekä määrittelee minne laskut kohdistetaan. Osa laskuista saapuu järjestelmään sähköisinä ja osa paperisina, jotka laskunhallintajärjestelmä skannaa pdf-tiedostoiksi. Nämä pdf-tiedostot robotti tunnistaa kuvasta tekstimuotoon käyttäen koneoppimista eli OCR-teknologiaa (Optical Character Recognition).
Älykäs automaatio hoitaa valtaosan laskujen käsittelystä, parantaa prosessin tarkkuutta sekä paikkailee laskujärjestelmän puutteita
Taloushallinnon aputyökaluksi kehitetty robotti hoitaa nyt pääosan ostolaskuista, jotka aiemmin käsiteltiin manuaalisesti.
Robotin mahdollistama tarkkuus lisää myös prosessin toimintavarmuutta. Robotti tarkastaa asiat, jotka saattaisivat jäädä ihmisiltä huomaamatta ja raportoi, jos joku asia on pielessä. Robotilla paikkailtiin lisäksi laskunhallintajärjestelmän puutteita: se korjaa järjestelmän tulkintavirheet sekä sille on luotu järjestelmään erikoissääntöjä tiettyjen toimittajien osalta. Näin automaatiolla voidaan vastata Kekäleen yksilöllisiin tarpeisiin paremmin.
Robotti käsittelee päivittäiset laskut noin tunnissa, kun aiemmin käsittelyyn meni noin kolme tuntia. Robotti myös tasaa työkuormaa kausivaihtelujen aiheuttamien ruuhkapiikkien aikana. Samalla robotti raportoi laskujen määristä, mikä mahdollistaa ennakoivan suunnittelun.
Automaatioprojekti suunnittelupöydältä käyttöön kolmessa viikossa
Projektin kehitys oli ketterää ja automaatio saatiin nopeasti tuotantoon. Robotti alkoi käsittelemään laskuja jo kolmen viikon sisällä suunnittelun aloituksesta. Tämän jälkeen prosessia on iteratiivisesti kehitetty jatkuvan palvelun aikana.
Sisuan palvelualusta Kekäleelle mahdollistaa prosessiautomaation laajentamisen saumattomasti seuraaviin kohteisiin, kuten tilauskäsittelyyn ja varastonhallintaan.
Suosittelija:
Palvelun käyttöönotto sujui hyvin vaivattomasti. Olemme saaneet kehitettyä palvelua koko ajan paremmaksi aina tarpeiden mukaan ja robotin työnjälkeä on helppo seurata. Suurin osa laskuista menee nyt automaattisesti eteenpäin eikä vaadi manuaalista käsittelyä. Tämä on vapauttanut paljon työaikaa yksitoikkoisesta laskujen tallennuksesta muihin mielekkäämpiin työtehtäviin
Elisa Huotari, Kekäleen taloushallinnosta
Tiedot
Tilaaja: | Kekäle |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Logistiikka | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Ohjelmistorobotiikka | |
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen |
Toimialakokemus
Kauppa |
Tarjonnan tyyppi
Tuki- ja ylläpitotyö |
Sisua Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Sisua Digital - Muita referenssejä
Sisua Digital - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Aveso Oy - Avoin hakemus
- Laura - Product Owner
- Red & Blue Oy - WordPress-kehittäjä tuki- ja pienkehitystiimiin
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- Red & Blue Oy - Design Lead
- Digia Oyj - Azure Integration Developer
- Ready Solutions Oy - Senior Data Scientist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
- S1 Networks Oy - Pitäiskö teidän hankkia parempi netti?
- Altoros Finland Oy - Automaattinen kestävyysraportointityökalu CSRD siirtymää varten / Sustashift
- Digiteam Oy - Verkkokaupan toteutus Apollokaihdin.fi
- Digiteam Oy - Kattokeskuksen sivut ykköseksi Googlessa
Tapahtumat & webinaarit
- 17.12.2024 - Rakettiwebinaari: jouluspesiaali – kysy mitä vain!
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
- Efima Oyj - Vastuullisuusjohtaminen on liiketoiminnan johtamista – Muista nämä 10 asiaa, kun valitset työkalua kestävyysraportointiin
- Nordea - Mietteitä Nordean graduaattiohjelmasta
- Kisko Labs Oy - Hackathonien haasteet ja ratkaisut: reiluuden ja tuloksellisuuden tavoittelu
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |