Huomioi nämä asiat, kun aloitat talousprosessien automatisoinnin
Ohjelmistorobotiikka (RPA) ja tekoäly raivaavat koko ajan enemmän jalansijaa taloushallinnossa. Kehityksen ajurina on toiminut ennen kaikkea ohjelmistorobotiikan rikastaminen tekoälyllä. Sen seurauksena on mahdollistunut entistä monimutkaisempien talousprosessien automatisointi.
Forresterin Principal Analyst Dr. Bernhard Schaffrik puhui talousprosessien automatisoinnin mahdollisuuksista EBG Networkin ja Baswaren järjestämässä webinaarissa.
– Tällä hetkellä jo 75 prosenttia RPA-ratkaisujen toimittajista on integroinut tuotteeseensa valmiudet esimerkiksi jäsenneltyjen dokumenttien ja sähköpostien käsittelyyn. Tämä mahdollistaa yhä useamman prosessin automatisoinnin. Lisäksi lähes yhtä moni tarjoaa datan läpikäyntiin louhintakyvykkyyksiä, jotka helpottavat sovelluksen käyttäjien toiminnan tai päästä-päähän-prosessin ymmärtämistä, hän kertoi .
Tekoälyn hyödyntäminen kiinnostaa yrityksiä lukuisista eri syistä. Schaffrik nosti esiin kasvavan tehokkuuden lisäksi muun muassa paremman asiakaspalvelun tai liikevaihdon kasvun tavoittelun.
Hänen mukaansa uudet teknologiat tuovat huomattavaa lisäarvoa esimerkiksi kirjanpidon eri vaiheisiin, kuukausittaiseen raportointiin ja hankintaan. Toisaalta esimerkiksi veroraportoinnissa hyödyt jäävät matalammaksi, eikä niitä ole helppo havaita.
Pääviesti talousprosessien automatisointi suunnitteleville yrityksille oli selkeä: prosessi tulee ymmärtää mahdollisimman hyvin ennen automatisoinnin aloittamista, sillä “heikkojen prosessien automatisointi johtaa heikkoon automaatioon”.
Kyse ei ole myöskään pikamatkasta.
– Automatisointi ei ole kertaluontoinen muutos, vaan jatkuva toimenpide, sillä ajan kuluessa prosessit ja teknologiat kehittyvät. Laaja prosessien automatisointi vaatii koko organisaation työpanosta ja halua kehittää yrityksen omaa DNA:ta, Schaffrik sanoi.
Monta sudenkuoppaa
Uuden teknologian käyttöönottoon liittyy aina sudenkuoppansa. Schaffrik varoitti lankeamasta uskomukseen, että kaikki automatisointi olisi liiketoiminnalle hyvästä. Esityksensä aikana hän nimesi keskeisiä haasteita, joihin tekoälystä tai ohjelmistorobotiikasta kiinnostunut yritys voi törmätä.
– Mitä enemmän prosesseja automatisoidaan, sitä kiinnostavammaksi yritys kyberrikollisten silmissä kasvaa. Jokaisen automatisointiin investoivan yrityksen tulee samalla investoida tietoturvaan ja siihen liittyvään henkilöstön kouluttamiseen, Schaffrik painotti.
Tekoälyyn liittyy riski siitä, että se alkaa heijastaa kehityksestä vastanneiden ihmisten omia ennakkoluuloja tai vääriä käsityksiä. Puutteellisella datalla koulutettu tekoäly myös toimii puutteellisesti. Pahimmassa tapauksessa väärät johtopäätökset voivat johtaa jopa mainehaittaan.
– Panostakaa tekoälyn testaukseen.
Schaffrik uskoo, että prosessien automatisointia jarruttavat myös ERP-markkinat, jotka saavat osan yrityksistä arkailemaan ensimmäisten kokeilujen tekemistä.
– Usein yrityksissä ajatellaan, että automatisoinnin voi aloittaa vasta kun ERP-järjestelmää on paranneltu riittävästi. Kehotan näitä yrityksiä aina lopettamaan odottelun ja aloittamaan heti. Suosittelen myös aluksi luottamaan kevyempiin työkaluihin, joihin ei liity isoja investointeja.
Avuksi ennustava analytiikka
Schaffrikin lisäksi webinaarissa ääneen pääsi Baswaren Global Business Director Magnus Bergfors. Juuri ennen hänen puheenvuoroa yleisöltä oli kysytty, mikä on heidän mielestään oman yrityksen isoin haaste uuden teknologian käyttöönotossa. Lähes 30 prosenttia mainitsi datan laadun. Bergfors tarttui heti kättelyssä aiheeseen.
.– Laadukkaasta datasta saadaan johdettua parempia päätöksiä. Ratkaisumme avulla sähköisistä laskuista saadaan kaikki data talteen. Kun prosessia hallitaan yhdellä joustavalla ja automatisoidulla ratkaisulla, ei ole edes tarpeen hankkia erillisiä ohjelmistorobotteja, hän sanoi.
Myös talousammattilaisten hyödyntämät analytiikkatyökalut muuttuvat koko ajan älykkäämmäksi.
.– Ennustava analytiikka hyödyntää yrityksen nykytilasta kertovaa dataa ja historiatietoa tulevaisuuden kehityssuuntien ennustamisessa. Näin voidaan luoda kuva esimerkiksi siitä, mitkä laskut todennäköisesti tullaan maksamaan myöhässä.
Analytiikkatyökalujen evoluutio kulminoituu ohjailevaan analytiikkaan, jossa ennustuksia hyödynnetään käyttäjälle suunnattujen toimenpide-ehdotusten tekemiseen.
.– Järjestelmä osaa esimerkiksi kertoa, mitkä laskuista ovat toistuvia ja suositella niiden varhaista maksamista, Bergfors päätti.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Integraatiot | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS | |
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
Julkishallinto | |
Kauppa | |
Kiinteistöala | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka | |
Media | |
Pankki ja vakuutus | |
Prosessiteollisuus | |
Raaka-aineet ja energia | |
Rakentaminen | |
Terveys- ja sosiaalipalvelut | |
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Basware - Muita referenssejä
Basware - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Gaming Product Security Lead
- Laura - Suunnittelupäällikkö – TECH
- Innofactor Oyj - Sales Manager (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Azure Data Engineer
- Innofactor Oyj - Konsultti, Finance & Operations (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Konsultti, Business Central (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Ohjelmistokehittäjä, D365 Business Central
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Vetonaula Oy - Vetonaula HTJ:n liiketoiminnan kasvun mahdollistajana
- SD Worx - LUMENE ja SD Worx yhteistyössä jo yli 10 vuotta
- Pengon Oy - Molokin vastuullisuusraportointi pohjaa ajantasaiseen ja automatisoituun dataan
- Pengon Oy - Tiedolla johtaminen tuo Toyota Tammer-Autolle kilpailuedun markkinoilla
- SD Worx - Bilfingerin palkkaprosessiin kaivattua tehokkuutta SD Worxin palkkapalvelun avulla
- Agenda Digital - Hiilineutraali kiinteistö websovelluksena
- Hion Digital Oy - Kokonaisvaltainen digikumppanuus auttaa keskittymään olennaiseen
Tapahtumat & webinaarit
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 14.11.2024 - Tervetuloa syventymään NIS2 -direktiiviin torstaina 14.11. klo 9 - 9.45
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Vetonaula Oy - 10 kyberturvallisuusvinkkiä yrityksille
- Vetonaula Oy - Dropbox-hyökkäykset ja kalasteluviestit: Mitä toimenpiteitä tulisi tehdä?
- SD Worx - Miten generatiivinen tekoäly vaikuttaa työntekijäkokemukseen?
- SD Worx - Kaipaatko lisää tehokkuutta ja tarkkuutta? On aika hyödyntää automaatiota HR:ssä ja palkanlaskennassa
- SD Worx - Miten ESG-raportointi voi vahvistaa HR:n asemaa?
- SD Worx - Palkanmaksu ei voi katketa, vaikka palkka-asiantuntija olisi poissa – ennakoi, varaudu ja hanki erityisosaaja avuksi
- SD Worx - 7 yleisintä piilokustannusta, joita aiheutuu, jos HR:n digitalisointiin ei investoida
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |