Granon myyntilaskut tuhansine liitteineen hoituvat kevyesti Heeroksen pilvessä
”200-sivuinen lasku ja 700 sivua liitteitä on taloushallinnon järjestelmille haaste. Lisäksi vain harva toimittaja pystyy tarjoamaan liitteiden hallintaa. Tarpeisiin sopiva ratkaisu myynti-, osto- ja matkalaskujen sähköiseen käsittelyyn löytyi Heerokseta”.
Vuonna 2010 silloisen Kopijyvän tuore talousjohtaja Tiina Pakarinen pohti sähköisyyden tarvetta katsoessaan yrityksen kasvun myötä lisääntynyttä paperilaskujen määrää. Vaikkakin myyntilaskut olivat välittyneet jo jonkin aikaa sähköisinä, kulkivat osto- ja matkalaskut vielä paperisina. Toiminnanohjausjärjestelmän uudistuksen myötä, haluttiin laskujen lähetysprosessiakin vielä kehittää.
”Meiltä lähtee kuukausittain noin 9000 myyntilaskua, joiden mukana kulkee kymmeniä tuhansia liitteitä. Selvisi, että vain harva toimittaja pystyy tarjoamaan liitteiden hallintaa; Heeros oli yksi näistä. Hyvät kokemukset Heeroksen ostolaskupuolelta helpottivat myös valinnan tekemistä”, muistelee Tiina.
Ensin sopimus Heeros Circulasta ja seuraavana vuonna myyntilaskuista ryhditti selkeästi laskujen käsittelyä. ”200-sivuinen lasku ja 700 sivua liitteitä on taloushallinnon järjestelmille haaste. Heeros tuotti yhteistyössä Liaisonin kanssa tarpeisiimme myyntilaskujen lähetyksen. Laskujen liitteet viedään pilveen sitä mukaa kun niitä syntyy, ja ne yhdistetään myöhemmin lähtevään laskuun. Osa liitteistä menee asiakkaille, osa vain omaan arkistoomme”, kertoo Pakarinen.
Nykyään yrityksen taloushallinnosta 65–70 % on jo sähköisessä maailmassa. Nimi vaihtui Granoksi keväällä 2014, kun Panostaja-konserniin kuuluvaan Kopijyvään fuusioitui DMP-Digital Media Partners Oy.
Granolla ollaan tyytyväisiä siihen, miten Heeros huomioi asiakkaiden erityispiirteet ja toiveet tuotekehityksessä. Parhaillaan Pakarinen miettii ratkaisua yrityksen sopimusten hallintaan. Heerokselle onkin lähtenyt toive pilottikokeilusta, jossa järjestelmä osaisi automaattisesti hyväksyä laskun, jos se vastaa sopimusta.
Tiedot
Tilaaja: | Grano |
Ajankohta: | 2010 - |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Heeros - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Heeros - Muita referenssejä
Heeros - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |