7 neuvoa sujuvampaan projektinhallintaan - Taimer.com
Projektien ei tarvitse olla stressin aiheuttajia. Oikeanlaisella hallinnalla projektin vaiheet ja yksityiskohdat rullaavat sujuvasti eteenpäin ilman yöunien menettämistä.
Hommat hanskaan projektinhallinnalla
Onko työstressi tuttua sinulle? Jatkuva kiireen tunne, 37 asiaa yhtä aikaa mielessä ja mikään niistä ei tunnu etenevän niin kuin pitäisi. Uskoisin, että jokainen tunnistaa tämän ilmiön.
Mutta tiesitkö, että stressi ei niinkään synny työn määrästä, vaan siitä, että tunnet menettäneesi asioiden hallinnan? Avain stressittömämpään työarkeen on siis hommien organisoinnissa. Kun tehtävät, projektit ja aikataulut on järjestetty järkevästi kohdalleen, ei tarvitse stressata turhaan. Hommat ovat hanskassa ja hoituvat yksi toisensa jälkeen nätisti ja näppärästi.
Seuraavilla seitsemällä neuvolla projektit etenevät varmassa tahdissa oikeaan suuntaan:
1. Hanki toiminnanohjausjärjestelmä
Ratkaisevaa projektien hallinnan löytämisessä on oikeanlaisen työkalun käyttö. Projekteissa on väistämättä lukemattomia vaiheita ja yksityiskohtia. Jotta ne pysyvät parhaassa mahdollisessa aikataulussa, niiden hallintaan tarvitaan luotettava järjestelmä. Taimer on suunniteltu tekemään projektinhallinnasta tehokasta ja sujuvaa.
2. Kirjaa kaikki tehtävät samaan paikkaan ylös
Ehdoton projektin läpiviennin tehostaja on kaiken siihen liittyvän tiedon kasaaminen samaan paikkaan. Taimerissa kaikki projektin tiedot löytyvät samasta järjestelmästä, josta kaikki projektissa työskentelevät löytävät ne helposti. Tietoja ei tarvitse etsiä, odotella tai tallennella moniin eri paikkoihin. Näin säästyy kaikkien työaikaa.
3. Jaa vastuuta ja tehtäviä kaikille projektissa työskenteleville
Usein projektin kuormitus kasaantuu liikaa jonkun tietyn henkilön niskaan. Vastuuta kannattaa jakaa järkevästi, ja Taimerin avulla se onnistuu kätevästi. Tarvittaessa tehtäviä on helppo siirtää Taimerissa henkilöltä toiselle.
4. Viesti projektista kaikille siihen osallistuville
Viestintä on projekteissa erittäin tärkeää. Mitä suurempi joukko projektin parissa työskentelee, sitä enemmän on tarvetta yhteiselle viestintätyökalulle. Taimerissa projektin sisäinen viestintä on ajantasaista ja lähetetyt viestit – sekä yksityisviestit että ryhmäviestit – säilyvät asianosaisten nähtävissä koko projektin ajan.
5. Aikatauluta tehtävät tehokkaasti
Jotta projekti saadaan toteutettua mahdollisimman tehokkaasti, aikaa ei pidä haaskata turhaan odottelemiseen. Kun käytössä on toiminnanohjausjärjestelmä, projektin vaiheet ja tehtävät pystytään aikatauluttamaan optimaalisesti. Jos aikatauluun tulee muutoksia, ne on myös helppo tehdä järjestelmään heti.
6. Seuraa projektin etenemistä ja lukuja
Projektin säännöllinen seuranta on osa tehokasta toteutusta. Taimerista projektin tilaa voi seurata milloin vain ja missä vain, ajantasaisesti. Kaikki projektiin osallistuvat pystyvät seuraamaan myös toistensa tehtävien etenemistä ja näkevät, mitä kukin on jo saanut aikaan. Myös kustannusten ja laskutuksen osalta ollaan koko ajan ajan tasalla.
7. Opi toteutetuista projekteista
Kun projekti on valmis, on aika analysoida sen onnistumista. Missä onnistuttiin ja missä on vielä parantamisen varaa? Taimer on analysoinnissa erinomainen apu, sillä se tallentaa kaikki tulot ja kulut yhdeksi kokonaisuudeksi. Toteutettuja projekteja arvioimalla seuraavat projektit voidaan toteuttaa vielä tehokkaammin ja kannattavammin.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakaspalvelu | |
Asiakkuudenhallinta CRM | |
HR | |
Markkinointi | |
Myynti | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Toiminnanohjaus ERP | |
Tuotekehitys ja suunnittelu | |
Viestintä |
Omat tagit
Taimer - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Taimer - Muita referenssejä
Taimer - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Ohjelmistokehittäjä
- Nordea - Senior Manual Test Engineer, Nordea Payments
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Python, Nordea Payments
- Nordea - Senior IT Analyst in SWIFT area
- Laura - C++ kehittäjä
- Nordea - Senior Backend Developer, Nordea Finance
- Laura - Palveluvastaava, tietohallinto
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- e21 Solutions Oy - Pakkausalan Benchmark-palvelu Mercamerilta
- Into-Digital Oy - S-Ryhmän rengasliiketoiminnan digitaalinen kauppapaikka
- Into-Digital Oy - Burger Kingin Whopperit, ravintolat, aukioloajat ja kampanjat verkossa
- Into-Digital Oy - Uusi Worldvision.fi viemään järjestön varainhankinta uudelle tasolle
- Netum Group Oyj - Radio- ja tv-museo Mastolassa opastaa kohta tekoälypohjainen asiakaspalvelija
- Netum Group Oyj - Peppi-järjestelmän ylläpito turvaa opiskelijoiden ja opettajien arjen sujuvuuden Lapin korkeakouluissa
- Into-Digital Oy - Suomalaisen työn uusi verkkopalvelu edistämään jäsenpalvelua ja -hankintaa
Tapahtumat & webinaarit
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - 30.1.2025 | Webinaari: Tehokkaampaa tuotantoa teollisuusyritykselle Fellowmindin Manufacturing Template -ratkaisulla
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
- 30.01.2025 - Open Future
- 29.01.2025 - SecD-Day event
- 05.02.2025 - Smart Commerce Nordic 2025
- 05.02.2025 - AIX Forum - Medical Device Regulation and AI: Success Stories
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Mitä on Data Science tai datatiede?
- Ready Solutions Oy - Mikä on datatuote?
- Into-Digital Oy - Onnistunut verkkopalvelu – millainen se on ja miten niitä tehdään?
- Into-Digital Oy - Miksi verkkosivusto kannattaa uudistaa nyt, eikä sitten joskus?
- Netum Group Oyj - ”Jatkuva release-show ei tunnu kovin upealta” – tietojärjestelmäprojektin julkaisuprosessin kehittäminen
- Netum Group Oyj - Jälkitunnelmia ja -ajatuksia Kuntamarkkinoilta
- Into-Digital Oy - Oletko tekemässä B2B-verkkosivua? Huomioi ainakin nämä asiat
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |