Työajanhallintajärjestelmä toi HSY:lle läpinäkyvyyttä ja työtehoa

Referenssi Suomen suurin vesi- ja ympäristöalan toimija HSY on kuntayhtymä, joka tuottaa kunnallisia vesihuollon ja jätehuollon palveluita sekä tietoa pääkaupunkiseudusta ja ympäristöstä. Organisaatiossa käytössä ollut työajanhallintajärjestelmä oli tullut tiensä päähän ja manuaalinen työ vei tarpeettomasti aikaa. Uutta järjestelmää valittaessa tärkeäksi seikaksi nousi se, kuinka hyvin se kykenee mukautumaan eri toimintoja yhdistävän kuntayhtymän moninaisiin käyttö- ja toimintatapoihin.

Maxtechin monipuolinen ja räätälöitävä työajanhallintajärjestelmä vastasi tarpeeseen ja onnistui lunastamaan HSY:n odotukset: järjestelmä saatiin tuotantokäyttöön ajallaan ja Maxtech sai kiitosta sitoutuneena ja joustavana kumppanina.

Prosessit näkyviksi tehokkaalla työajanseurantajärjestelmällä

Pia Mäkeläinen on HSY:n palvelusuhdepäällikkö ja vastaa koko kuntayhtymän palkkahallinnosta ja sitä kautta myös työajanseurantajärjestelmän vaihtoprojektista. Maxtechin järjestelmän myötä toiminta on tehostunut monella tapaa, mutta sekein niistä on ollut eroon pääsy sadoista paperilapuista ja Excel-taulukoista.

– Tämä oli varmasti se konkreettisin hyöty projektissa, jota tavoittelimmekin. Halusimme myös lainsäädännön vaatimat seurannat sähköiseen järjestelmään, Mäkeläinen kuvailee.

Järjestelmänsiirto on tuonut myös muita hyötyjä, joista yksi on ollut läpinäkyvyys. HSY:ssä yhdistyvät monet, toisistaan eroavat toiminnot, jolloin on myös erilaisia tapoja toimia ja tehdä töitä. Maxtechin järjestelmän myötä kokonaisuus, prosessit ja erilaiset toimintatavat ovat tulleet näkyviksi. Sen ansiosta on huomattu kehityskohteita, jotka muuten olisivat jääneet organisaation koukeroissa piiloon. Kun työt ja tiedot voidaan keskittää yhteen paikkaan, töiden hallinta yksinkertaistuu ja toiminta tehostuu.

Muutoskyvykkyys, ketteryys ja ratkaisukeskeisyys Maxtechin valtteina

Kun puhutaan työnajanseurannanjärjestelmästä, puhutaan myös työntekijöiden palkoista. Koska ne tulee saada aina maksuun oikein ja ajallaan, järjestelmätoimituksessa on omat haasteensa. Mäkeläinen kokee, että Maxtechillä ymmärrettiin tämä haaste. Tukea sai kellonajasta riippumatta, mikä oli projektin onnistumisen kannalta välttämätöntä.

Mäkeläinen kokeekin, että yhteistyö on ollut aitoa kumppanuutta, jossa molemmilla on ollut halu luoda aidosti hyödyllinen järjestelmä HSY:lle. Maxtech saa kiitosta myös ratkaisukeskeisyydestään – hankalissakin tilanteissa Maxtechillä on suhtauduttu ehdotuksiin myönteisesti ja joustavasti.

– Maxtechin etu on sen ketteryys ja muutoskyky sekä mahdollisuus reagoida hyvin asiakaskohtaisesti. Jos vertaa muihin järjestelmätoimittajiin, niin kyllähän tämä on ollut ihan poikkeuksellista. On ollut koko ajan sellainen olo, että tämä on vilpittömästi meidän yhteinen työmaamme, yhteinen urakka.

Käyttökoulutukset sitouttivat järjestelmävaihdokseen

Työajanhallintajärjestelmässä käyttöönoton merkitys korostuu, sillä jokainen työntekijä käyttää järjestelmää työaikansa seurantaan.

– Tämä on ollut iso muutosjohtamisen paikka organisaatiossa. Muutokseen pitää valjastaa joka ikinen työntekijä, Mäkeläinen kertoo.

Maxtech järjesti HSY:n eri käyttäjille omat käyttökoulutuksensa, joiden tavoitteena oli paitsi perehdyttää heitä uuteen järjestelmään, myös osallistaa kaikki mukaan yhteiseen projektiin.

Mäkeläisen vinkki muille vastaavaa projektia aloittaville onkin, että koko organisaation sitouttamiseen kannattaa satsata resursseja. Sen lisäksi aikaa kannattaa varata sekä itse järjestelmänvaihtoon että sen suunnitteluvaiheeseen. Kannattaa tehdä tarkka suunnitelma ja arvio siitä, millaisia erilaisia käyttötarpeita organisaatiossa on ja peilata sitä palveluntarjoajien mahdollisuuksiin vastata näihin tarpeisiin.

Maxtechin tavoite on, että mitkään kehitysprojektit eivät veny pitkiksi tai väänny liian monimutkaisiksi. Siksi projektit aloitetaan huolellisella taustoituksella. Niissä selvitetään, mitkä asiat organisaation toiminnassa ovat käyttöönoton kannalta tärkeitä ja mitkä ovat ne mallit, joilla käyttöönottoprojekti viedään maaliin tehokkaasti ja käyttäjäystävällisesti.

Yksi HSY:n käyttöönottoprojektin onnistumisen kulmakivistä oli hyvä projektisuunnitelma. Käyttöönotto sujui yhteistyössä aikataulussa ja nyt päivittäisessä käytössä Maxtech toimii yhä HSY:n tukena.

– Olen harvinaisen tyytyväinen, Mäkeläinen kiteyttää.

Tutustu tarkemmin Maxtechin julkisen sektorin ratkaisuihin:

Lue lisää

Suosittelija:

"Maxtechin etu on sen ketteryys ja muutoskyky sekä mahdollisuus reagoida hyvin asiakaskohtaisesti. Jos vertaa muihin järjestelmätoimittajiin, niin kyllähän tämä on ollut ihan poikkeuksellista. On ollut koko ajan sellainen olo, että tämä on vilpittömästi meidän yhteinen työmaamme, yhteinen urakka. Olen harvinaisen tyytyväinen." - Pia Mäkeläinen, HSY

Pia Mäkeläinen

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

HSY - Helsingin seudun ympäristöpalvelut

Lisätietoja

Yritysprofiili Maxtech kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Maxtech kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Maxtech - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Antti-Pekka Louste

aluemyyntipäällikkö


	Maxtech - yhteystiedot
	antti-pekka.louste@maxtech.fi 010 229 6204

Mika Impiö

aluemyyntipäällikkö


	Maxtech - yhteystiedot
	mika.impio@maxtech.fi 010 229 6206

Timo Paakkolanvaara

asiakkuus- ja kehitysjohtaja


	Maxtech - yhteystiedot
	timo.paakkolanvaara@maxtech.fi 010 229 6205

Maxtech - Muita referenssejä

ReferenssiHelppo työajanseuranta laittaa laskutussavotan halki, poikki ja pinoon

Liiketoiminnan kehittämiseen erikoistunut yrittäjä Hillevi Päällysaho tutustui Maxtechiin ja sen Easy Työajanseuranta Lue lisää..

Tagit: Asiakaspalvelu, Hankinta, Projektinhallinta, +9 muuta

ReferenssiHelppokäyttöinen työnhallintajärjestelmä tekee siivousliiketoiminnasta tehokkaampaa

Helppokäyttöinen työnhallintajärjestelmä tekee siivousliiketoiminnasta tehokkaampaaWinclean Oy on kotimainen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, BI ja raportointi, HR, +9 muuta

ReferenssiMonipuolinen toiminnanohjaus lisää kannattavuutta

Jurvelin Oy on oululainen kiinteistöpalvelualan monialayritys, jonka keskeistä osaamista ovat pitkäjänteiset, toimivat ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Projektinhallinta, +19 muuta

ReferenssiToiminnanohjauksen kokonaisratkaisu nosti tehokkuuden uudelle tasolle

Uudenmaan Kuljetuspalvelut Oy tarjoaa asiakkailleen innovatiivisia ja kokonaisvaltaisia logistiikan ratkaisuja. Yrityksen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, HR, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, +9 muuta

ReferenssiLuotettava ajopäiväkirja helpottaa myyntiorganisaation arkea

Luotettava ajopäiväkirja helpottaa myyntiorganisaation arkea Miraculos Oy on suomalainen kampaamoalan yritys, joka valmistaa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, HR, Myynti, +6 muuta

ReferenssiEuromasterin työajanseuranta sähköiseksi Maxtechin avulla

Eurooppalainen ja paikallinen Euromaster Euromaster on Euroopan suurin rengasliikeketju - mutta silti palvelee asiakkaitaan Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: HR, Projektinhallinta, Toiminnanohjaus ERP, +26 muuta

Maxtech - Muita bloggauksia

BloggausValmisohjelmistoista jouhevuutta julkisen sektorin kilpailutuksiin

Kotimainen ohjelmistomarkkina on monipuolinen ja laaja, työllistäen suuren joukon ammattilaisia. Potentiaalia olisi Lue lisää..

Tagit: Hankinta, Integraatiot, IoT, +20 muuta

BloggausTyökartta tuo tehokkuutta työnhallintaan

Maxtech on lanseerannut kiinteistöhuollon työn hallintaa tukevan Työkartta-sovelluksen. Auraus- ja hiekoituspäiväkirjan Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Logistiikka, +17 muuta

BloggausMaxtech valloitti hiihtokeskukset

Maxtech markkinoi tänä talvena neljättä kertaa Levin ja Rukan hiihtokeskuksissa. Aiemmat tulokset ovat olleet rohkaisevia, Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, +31 muuta

BloggausAutomaattinen ajopäiväkirja tehostaa merkittävästi kaluston hallintaa

Maxtechin aluemyyntipäällikkö Mika Impiö kertoo, että Maxtechin Automaattinen ajopäiväkirja on paitsi verraton työkalu Lue lisää..

Tagit: Hankinta, Logistiikka, Integraatiot, +25 muuta

BloggausToimitusjohtajan katsaus H1/23

Maxtechin liiketoiminnan kasvu jatkui vuoden 2023 ensimmäisellä vuosipuolikkaalla. Liikevaihtomme kasvoi 12,4 % yltäen H1:llä Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, HR, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, +29 muuta

BloggausToimitusjohtajan katsaus

Max Technologies Oy:n vuosi 2023 on ehtinyt jo hyvään vauhtiin, ja vuosi 2022 on saatu lukujenkin valossa pakettiin, joten nyt Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, HR, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, +28 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 22

Suorahaku rekrytointikeinona it-alalla - top 5 vinkit, joiden avulla menestyt

LinkedIn Recruiterissa rekrytoijat etsivät profiileja profiilissa toistuvien avainsanojen ja taitojen perusteella.

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Aineistonhallinta
	Ketterät menetelmät
	Mobiilikehitys
	Ohjelmistokehitys
	Pilvipalvelut / SaaS

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Työajanhallintajärjestelmä toi HSY:lle läpinäkyvyyttä ja työtehoa

Prosessit näkyviksi tehokkaalla työajanseurantajärjestelmällä

Muutoskyvykkyys, ketteryys ja ratkaisukeskeisyys Maxtechin valtteina

Käyttökoulutukset sitouttivat järjestelmävaihdokseen

Tutustu tarkemmin Maxtechin julkisen sektorin ratkaisuihin:

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit