Tarve keskitettyyn projektinhallintaan

Fimpec Oy on Jyväskylässä 2009 perustettu yritys, joka on kasvanut nopeasti kansainväliseksi toimijaksi. Fimpec tuottaa asiakkailleen suurten teollisuusinvestointien ja julkisten rakennus- ja infrahankkeiden kokonaisvaltaisia projektinjohtopalveluita sekä turvallisuusjohtamista. Taimer on ollut yrityksen käytössä lähes toiminnan alkuvaiheista lähtien.

”Tarvitsemme toiminnanohjausjärjestelmää erityisesti projektinhallintaan. Meillä voi olla yhtä aikaa käynnissä olevia projekteja toistakymmentä, eri puolilla Suomea ja osa ulkomaillakin. On oltava keskitetty järjestelmä, johon saamme tarvittavat asiakirjat. Tärkeä näkökulma Taimerin valintaan oli myös tuntikirjausten helppokäyttöisyys”, perustelee Fimpecin toimitusjohtaja Teppo Grén.

”Tällä hetkellä meillä on 45 työntekijää, ja kaikilla Taimerin käyttö on sujuvaa. Kun uusia työntekijöitä tulee, Taimerin käyttöön on helppo perehdyttää. Sen suhteen meillä ei ole ollut mitään ongelmia”, Grén kertoo.

Taimerin työkalut ovat monipuolisesti käytössä

Fimpecin arjessa Taimer on tarjonnut monenlaisia hyötyjä. Grén mainitsee esimerkiksi tuntikirjausten tärkeyden projektityössä, laskutuksen helppouden ja myynninhallinnan.

”Taimerilla tuntikirjaus toimii hyvin ja sen ansiosta pääsemme näkemään laskutettavat tunnit projekteihin. Hyödynnämme tuntikirjausten raportteja monella tavalla: ne toimivat laskutuksen pohjana ja niistä voi tarkistaa työtunnit. Omaltakin kohdalta on mielenkiintoista katsoa, minkä verran on tullut tehtyä töitä projekteille ja minkä verran taas hallinnollisia töitä”, Grén toteaa.

”Taimer palvelee myös kirjanpitoa ja laskujen tarkastusta. Esilaskut tulevat Taimeriin, jossa pystymme tarkastamaan, muokkaamaan tai hyväksymään niitä ja lähettämään ne sitten kirjanpitäjälle tarvittavien lisätietojen kera. Olemme alkaneet käyttää Taimeria myös projektien budjetointiin ja resurssien määrittelemiseen”, Grén jatkaa.

”Myyntiputken hallinnassa hyödynnämme Taimeria kirjaamalla kaikki liidit Taimeriin ja seuraamalla niitä kauppaan ja projektivaiheeseen asti. Exceliin verrattuna Taimerilla on paljon selkeämpää toimia: saamme listaukset liideistä ja näemme, keneen kannattaa olla yhteydessä. Pystymme seuraamaan kehitystä koko ajan. Ja kun myynnin asioita käsitellään johtoryhmässä, näemme tilanteen ajantasaisesti raporttimuodossa.”

Selkeää ja kontrolloitua yrityksen hallintaa

Usean vuoden Taimer-yhteistyön aikana Fimpec on kasvanut, ja sen myötä myös Taimer on joustanut mukana.

”Olemme esimerkiksi saaneet perustettua useamman yksikön Taimer-tilimme alle niin, että jokaiselle neljälle toimialallemme on oma alayksikkönsä. Ohjelman ja uusien ominaisuuksien kehittämisessä on otettu huomioon meidän tarpeemme ja olemme saaneet olla mukana kehittämistyössä”, Grén kertoo.

”Yhteistyö on sujunut koko ajan hyvin. Olemme saaneet palvelua silloin kun olemme tarvinneet, kysymyksiin on aina saatu vastaukset eikä ongelmatilanteita ole tullut. Kokemustemme perusteella suosittelen Taimeria ainakin samantyyppisille yrityksille kuin me olemme, mutta periaatteessa se toimii missä tahansa yrityksessä”, Grén sanoo.

”Kun verrataan aikaa ennen Taimeria ja sen jälkeen, näkee selvän eron. Kaikki on huomattavasti selkeämpää ja kontrolloidumpaa kuin esimerkiksi Excelin varassa toimittaessa. Tietojen päivittäminen on helppoa ja koskaan ei tarvitse miettiä, mikähän olikaan viimeisin versio. Kaikki pysyy tallessa samassa järjestelmässä.”