OmaM2 – sujuvampaa asumisen arkea käyttäjiensä näköisellä sähköisellä palvelulla

M2-Kotien vuokra-asukkaat pääsevät nyt asioimaan kellon ympäri OmaM2-palvelussa, joka tuo vaivattomuutta ja hillitsee ruuhkahuippuja asiakaspalvelussa. Projektia ajoi eteenpäin M2-Kotien ja Vincitin yhteinen halu kuulla ja palvella asukkaita parhaalla mahdollisella tavalla. Pitkään toivottu sähköinen asiointikanava onkin kerännyt rutkasti kiitosta ja kehuja.
Haaste: Monikanavaisuuden kautta parempaa asiakaspalvelua
Y-Säätiö-konserniin kuuluva M2-Kodit halusi sujuvoittaa vuokralaistensa asumiseen liittyvää asiointia ja parantaa asiakaskokemusta. Yhtiössä oli strategisesti määritelty tavoite monikanavaisesta asiakaspalvelusta, ja myös asiakaspalautteessa toive sähköisestä palvelukanavasta nousi usein esiin.
Sähköisellä kanavalla haluttiin antaa M2-Kotien asukkaille mahdollisuus asioida jonottamatta ja itselleen sopivaan aikaan. Samalla toivottiin parempaa henkilöstötyytyväisyyttä ja tehokkaampaa resursointia, kun kuukausittaiset asiakaspalvelun asiointipiikit tasaantuisivat. Asukastoimikunnalta oli lisäksi saatu tarkempia toiveita esimerkiksi siitä, että elämäntilanteen muuttuessa asuntoja voisi helposti vaihtaa toisen vuokralaisen kanssa.
Toteutus: Toimiva osa palvelupalettiin tarpeita tarkasti ymmärtäen
M2-Kodeilla tarpeita sähköiselle palvelukanavalle haarukoitiin ensin sisäisillä työpajoilla. Niissä pohdittiin muun muassa saapuvien palvelupyyntöjen tyyppejä ja määriä sekä palvelun sisältöä ja sijoittumista muiden asiointikanavien rinnalle. Johtotähtenä oli luoda M2-Kotien asukkaille sopiva palvelu, joka tukee myös Y-Säätiön toimintatavoitetta ja arvoja.
Tämän jälkeen tulimme mukaan kumppaniksi saattamaan konseptia valmiiksi ja kilpailutuskelpoiseksi toteuttajan etsintää varten. Tutkimme M2-Kotien sisäisiä prosesseja ja asiointipolkuja sekä määrittelimme palvelukokonaisuuden asiakkaan toiveiden sekä työntekijöiden ja asukkaiden haastatteluiden perusteella. Ideoista valittiin toivotuimmat ja olennaisimmat ensimmäiseen vaiheeseen, ja prototyypin perusteella tehtiin arvio projektin laajuudesta.
Asukasraadin palaute vahvisti kehityksen suuntaa
Palvelun toteutus kilpailutettiin erikseen, ja Vincitin nosti joukon kärkeen ymmärrys M2-Kotien toiminnasta sekä halu olla mukana arjessa tutkimassa ja perehtymässä prosesseihin ja asukkaiden palvelemiseen. Projektissa hyödynnettiin laajasti Vincitin designereiden, data-analyytikoiden ja kehittäjien osaamista.
Kehitysvaihe eteni ketterästi sprinteissä ensimmäisen vaiheen suunnitelmien pohjalta. Ketterä työtapa auttoi vastaamaan matkan varrella tarkentuneisiin tavoitteisiin, kun ymmärrys tarpeista kasvoi ja asukkailta saatiin palautetta. Integraatiot taustajärjestelmiin laajoine tietomassoineen vaativat kehittäjiltä asiantuntemusta ja sitkeyttä.
OmaM2-palvelua testattiin kehittämisen aikana asukasraadilla, joka koottiin Y-Säätiön Uuras-työllistymispalvelun kautta. Palaute tuolloin oli suorastaan ylistävää, ja palvelun ensimmäinen versio on kerännyt sittemminkin kehuja sekä myös ideoita jatkokehitykselle.
Tulokset: OmaM2 on ottanut paikkansa asukkaiden arjessa
Strategiset suunnitelmat monikanavaisesta asiakaspalvelusta on saavutettu, kun M2-Kodeilla on nyt yksi asiointikanava lisää. OmaM2-palvelusta asukkaat voivat seurata muun muassa maksutilannettaan, vikailmoitusten vaihetta sekä taloyhtiön tiedotteita. Sekä numeerisen että avoimen palautteen perusteella asiakaskokemus on poikkeuksellisen positiivinen.
Nähtävissä on, että asiointi on siirtymässä hyvää vauhtia uuteen palveluun: lähes puolet sopimussuhteessa olevista asukkaista on ottanut OmaM2-palvelun käyttöön. Kiirepiikit muissa asiakaspalvelun kanavissa ovat tasoittuneet, mikä helpottaa henkilöresursointia ja parantaa myös asiakaspalvelua tavoittelevien asukkaiden kokemusta. Vastaavasti OmaM2-palvelussa kävijämäärä kasvaa kuukauden niinä aikoina, jolloin on tyypillistä käydä tarkistamassa esimerkiksi vuokranmaksuun liittyviä tietoja.
Palvelun ensimmäisen version ulkopuolelle jääneitä, asukkaiden toivomia ominaisuuksia viedään eteenpäin kevään 2021 aikana. Yhteistyö jatkuu myös ylläpidon merkeissä.
Suosittelija:
Saimme yhdessä Vincitin kanssa rakennettua meidän ja asukkaidemme näköisen asiointikanavan. Olimme tutkiskelleet myös valmiita paketteja, joissa oli kyllä joitakin hakemiamme elementtejä, mutta ei kaikkia eikä siinä muodossa, jossa halusimme ne toteuttaa. Lähtemällä projektiin Vincitin kanssa saimme toivomamme palvelun. Ilahduttaa nähdä, että asukkaat saavat jo nyt palvelusta paljon apua itselleen.
Ilkka Teittinen, Tietohallintopäällikkö / Y-Säätiö

Tiedot
Tilaaja: | M2-Kodit |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Petri Suhonen |
Lisätietoja
Tagit
Erikoisosaaminen
![]() |
Analytiikka |
![]() |
Ketterät menetelmät |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
![]() |
Webkehitys |
Toimialakokemus
![]() |
Kiinteistöala |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Toteutustyö |
Vincit - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Jarkko Järvenpää
Chief Growth Officer
![]() |
|
Experienced in solution selling, sales and marketing in general, and business and organization development. Interested in all things digital and how to create a better world with .. | |
jarkko.jarvenpaa@vincit.fi +358 40 722 9656 |
|
![]() ![]() |
Vincit - Muita referenssejä
Vincit - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - DEVOPS PLATFORM ENGINEER/ OPERATIONS
- Rekrytointi.com - Suunnittelija
- Rekrytointi.com - IT-asiantuntija
- Rekrytointi.com - Java/Kotlin Kehittäjä, Operations, Tampere, Espoo, Helsinki
- Rekrytointi.com - Scrum Master sekä Java/ Kotlin Backend-kehittäjä, Operations, Tampere, Helsinki, Espoo
- Rekrytointi.com - Lopputyö- ja harjoittelupaikat / Patria
- SC Software Oy - Senior IT Project Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Axway - Erste Group käyttää Axwayn API-hallintaa yleisen näkyvyyden parantamisessa
- Rakettitiede Oy - Readpeak - paljon dataa pienellä ruudulla ja nopeasti
- Vetonaula Oy - Autoklinikka mahdollistaa kasvun ketterällä IT-palvelulla
- Monitor ERP System Finland AB - Alfapac valitsi Monitorin tuotantonsa keskiöön
- Gredi Oy - Vantaan kaupunki valitsi laajaan käyttöön Gredin kotimaisen, tietoturvallisen brändin- ja aineiston- hallintapalvelun
- Staria Oyj - Leapwork käyttää kaikkien yhtiöidensä konsolidointiin NetSuitea
- Monitor ERP System Finland AB - FX Airguns valitsi palkitun valmistavan teollisuuden ERP-järjestelmän
Tapahtumat & webinaarit
- 03.02.2023 - Lägre kostnader och högre produktivitet i arbetet med Integrationer och Automation
- 09.02.2023 - Webinaari: Tekoälyä tiketöintiin – Näin hyödynnät tekoälyä Jirassa
- 09.02.2023 - Frends iPaaS 101: Live Tech Webinar
- 14.02.2023 - Python Advanced
- 28.02.2023 - Python perusteet (uusi ajankohta)
- 07.03.2023 - Edistynyt Backlogin hallinta – visiosta tuloksiin
- 23.05.2023 - Laitehakkerointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Frends iPaaS - Frendsille tunnustusta 2023 Gartner® Magic Quadrant™ -tutkimuksessa!
- Ready Solutions Oy - Loimua – Automatisoidut ennusteet
- Monitor ERP System Finland AB - 5 000 asiakasta valmistavasta teollisuudesta
- Efima Oyj - Eroon mutusta – Näin mittaat taloushallinnon kehitystyötä
- Aveso Oy - Valmistuksen tulevaisuus: kova globaali kilpailu, monimutkaiset asiakkaiden vaatimukset ja sääntelyn tiukentuminen
- Avoin.Systems Oy / Web-veistämö - Joni Winstenistä Avoin.Systemsin Sales Director
- Ready Solutions Oy - The effect of preconceptions on the results of machine learning
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |