Laaja-alaisen toiminnanohjausjärjestelmä Odoon avulla Innotiimi-ICG pystyy toimimaan joustavasti osana suurta eurooppalaista konsulttiyritystä. Järjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon osalta kumppaniksi valikoitui Suomessa Gold-tason Odoo-partneri SprintIT. SprintIT oli valmis hyppäämään mukaan haastavaan projektiin, jossa päätoimittaja on ulkomailla ja esimerkiksi taloushallinto puolestaan Suomessa.

Eurooppalainen ICG Integrated Consulting Group on konsulttiyritys, joka kehittää kestäviä muutosprosesseja yhdessä johtajien ja työntekijöiden kanssa. Suomessa toimiva Innotiimi-ICG kuuluu ICG-ryhmään. Käytännössä Innotiimi-ICG:n konsultit tarjoavat muun muassa prosessijohtamisen konsultointiin, innovaatioprosessin muutosjohtamiseen ja yleisesti johtamisen kehittämiseen liittyviä palveluita. 

– Meillä on noin 140 konsulttia yhteensä 12 Euroopan maassa. Tavoitteenamme on auttaa ihmisiä käyttämään osaamistaan ja resurssejaan yhdessä parhaalla mahdollisella tavalla, kertoo Innotiimi-ICG:n johtotiimin jäsen Mikko Lehtonen. 

Kansainväliseen ympäristöön sopiva järjestelmä

Lehtonen vastaa työssään Innotiimi-ICG:n markkinoinnista ja käytettävistä järjestelmistä. Uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto sai alkunsa, kun aiempi järjestelmä ei enää pystynyt tarjoamaan sitä, mitä Innotiimi-ICG tarvitsi.

– Lähdimme koko ICG-ryhmässä uusimaan käyttämiämme järjestelmiä pari vuotta sitten. Se, mikä oli ehkä kuuminta hottia parikymmentä vuotta sitten, ei enää toiminut ja vastannut tämänhetkisiä tarpeitamme, Lehtonen virnistää. 

Sopivaa järjestelmää etsittiin pitkään. Pitkien keskustelujen jälkeen Odoo osoittautui lopulta parhaimmaksi vaihtoehdoksi, koska se tarjosi Innotiimi-ICG:lle mahdollisuuden toimia monen eurooppalaisen yksikön ympäristössä.

– Odoon avulla pystymme toimimaan tällaisessa ympäristössä joustavasti, Lehtonen toteaa.

Toimiva perusratkaisu 

Monista mahdollisista Odoo-kumppaneista Innotiimi-ICG päätyi valitsemaan juuri SprintIT:n sen takia, että heillä oli tarjota valmis paketti suomalaiseen taloushallintoon.

– Heillä oli myös valmius hypätä mukaan tähän meidän monimutkaiseen projektiimme, jossa päätoimittaja löytyy ulkomailta. SprintIT toimii taloushallinnon toimittajanamme Suomessa, Lehtonen sanoo. 

Koko ICG-ryhmän Odoo-projektissa on edetty maa kerrallaan. Myös järjestelmän käytön laajuutta määritellään parhaillaan maakohtaisten tarpeiden mukaan. Liikkeelle lähdetään aina hyvästä perusratkaisusta, jota voidaan laajentaa tilanteen mukaan.

Odoon käytön voi opetella vaiheittain

Tällä hetkellä Innotiimi-ICG:llä ja koko ICG-ryhmässä käytännössä kaikki työntekijät käyttävät Odoota hyvin laajasti – sitä käytetään niin laskutukseen, myyntiin kuin markkinointiinkin. Yhdeksi Odoon eduksi Lehtonen kokeekin käyttöönoton tietynlaisen helppouden. 

– Odoon hyöty on meille ollut se, että sen käytön voi opetella vaiheittain. Kaikkea ei tarvitse osata kerralla, hän sanoo. 

Yhteistyö SprintIT:n kanssa on Lehtosen mukaan toiminut alusta asti joustavasti, mutta samalla jämäkästi. Ydinasioihin päästiin kiinni heti. Kaikkea mahdollista ei lähdetty tekemään, vaan juuri se, mitä Innotiimi-ICG tarvitsi. 

– Yksi iso plussa oli se, että he eivät jättäneet testausta asiakkaalle. Kun speksasimme tarvittavat asiat, saimme valmista takaisin. Saimme siis hyvälaatuisen toimituksen kerralla, Lehtonen kiittelee. 

– Taloushallintomme prosessi on jo nyt virtaviivaistunut. Myös myynnin, toteutuksen ja laskutuksen osalta prosessit ovat vakiinnuttamisvaiheessa niin, että Odoo saadaan kiinteäksi osaksi arkipäiväistä työtämme, Lehtonen kiteyttää.

Katso video täällä

Lue lisää SprintIT:n asiakkaiden kokemuksia Odoosta.