Certia: Korkeakoulusektorin kriittisen talousjärjestelmän uudistaminen SAP S/4HANA:lla
Certia on korkeakoulusektorin henkilöstö-, talous- ja palkkahallinnon edelläkävijä. Asiakkaidensa, yliopistojen ja korkeakoulujen, omistaman Certian tavoitteena on maksimoida suomalaisen tutkimuksen ja kehityksen resurssit ja aika sekä tukea akateemisen sektorin innovaatioita helppokäyttöisillä palveluilla.
Haaste: ydinjärjestelmän päivittäminen
Certian strateginen järjestelmäpäivitys SAP S/4HANA:an oli tarpeen, koska nykyisen SAP ECC -ratkaisun tuki päättyy vuonna 2027. Siirtymä ei ollut pelkästään tekninen, vaan se edellytti myös akateemisten instituutioiden ainutlaatuisen toimintaympäristön ymmärtämistä.
Certia valitsi kumppanikseen Vincitin varmistaakseen saumattoman muutoksen ilman häiriöitä Certian asiakkaiden monimutkaisiin työnkulkuihin. Lisäksi projektin tavoitteena oli tehostaa asiakkaiden prosesseja ja parantaa keskeisten palveluiden käyttökokemusta.
"Odotuksemme olivat korkealla, ja Vincit täytti ne kaikki. Projekti ei ainoastaan päivittänyt järjestelmiämme, vaan asetti myös uuden standardin sille, miten tuemme tehokasta toimintaa akateemisen sektorin taloushallinnossa. Lisäksi Vincitin tiimin kanssa oli todella helppo työskennellä."
Saija Jänkävaara, Service Manager, Financial Systems / Certia
Ratkaisu: hyvin suunniteltu ja toteutettu SAP S/4HANA -siirtymä
Vincitin S/4HANA-osaaminen, projektinhallinnan asiantuntemus ja kyky toimittaa projekti aikataulussa olivat kolme onnistumisen avainta.
Projekti käynnistyi Certian ja Vincitin yksityiskohtaisella suunnittelulla, joka loi pohjan sujuvalle siirtymälle. Olemassa olevien toiminnallisuuksien yhteensovittaminen SAP S/4HANA:n ominaisuuksien kanssa varmisti, että Certian toiminnalliset tavoitteet olivat linjassa uuden järjestelmän teknologisten edistysaskeleiden kanssa.
Toteutus jätti riittävästi aikaa testaukselle ennen kriittistä vuodenvaihdetta, jolloin Certian asiakkaat laativat tilinpäätöksensä. Osana siirtymää otimme käyttöön Fiori launchpadin, jonka käyttäjäystävällinen käyttöliittymä toimii käyttäjän työpöytänä kaikille sovelluksille ja linkeille. Tämä yksinkertaisti käyttöä ja sujuvoitti prosesseja, mikä säästi Certian asiakkaiden arvokkaita resursseja ja aikaa.
Vaikutus: toiminnan tehokkuutta ja innovaatiomahdollisuuksia modernilla järjestelmällä
Oikea-aikainen ja tehokas järjestelmäpäivitys
Hyvin toteutettu projektisuunnittelu ja -hallinta varmistivat, että Certian kriittiset taloushallinnon toiminnot olivat käytössä ajallaan ja suunnitellusti. Certian asiakkaiden vuodenvaihteen prosesseihin ei tullut häiriöitä.
Asiakastyytyväisyyttä ja toiminnan tehokkuutta
Uudesta myyntilaskutussovelluksesta saatu positiivinen palaute osoittaa projektin vaikutuksen Certian asiakastyytyväisyyteen ja käyttökokemukseen. Manuaalisen tiedonsyötön väheneminen on parantanut toiminnan tehokkuutta merkittävästi.
Perusta tulevalle kehitykselle
Vaikka projekti oli teknisesti painottunut, se loi pohjan tulevalle innovaatiolle. Certialla on nyt moderni ja ketterä S/4HANA-ratkaisu, joka mahdollistaa toiminnan kehittämisen ja tuo tehokkuutta arjen prosesseihin.
Käytetty osaaminen
- SAP-arkkitehtuuri
- Integraatiot
- SAP-käyttöönotto ja siirtymän suunnittelu
- Liiketoimintalähtöinen ratkaisusuunnittelu
- Käyttöliittymäsuunnittelu
- Projektinhallinta
- Muutosjohtaminen
- Prosessisuunnittelu
- Käyttövaltuuskonseptin suunnittelu
Vincit - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt 
Vincit - Muita referenssejä
Vincit - Muita bloggauksia
ite wikin yrityshaku »
Kaikki it-alan työpaikat »
ite wikin referenssihaku »
Kaikki it-alan tapahtumat »
ite wikin julkaisuhaku »
