Blogi: Tiedonhallintamallin avulla käytät tietoa monipuolisesti ja tehokkaasti
Vuoden 2020 tammikuussa voimaan tulleen uuden tiedonhallintalain näkyvin muutos on velvollisuus tuottaa julkiselle organisaatiolle tiedonhallintamalli. Digitaalisessa toimintaympäristössä tieto on sekä raaka-aine että lopputuote, toiminnan tehostaja ja lisäarvon tuottaja. Tiedonhallintamalli mahdollistaa tiedon monipuolisen ja sujuvan hyödyntämisen eri palveluissa ja prosesseissa.
Tiedonhallinnan tavoitteena on tiedon hyvä saatavuus, löydettävyys ja hyödynnettävyys koko sen elinkaaren ajan. Tiedonhallintamalli puolestaan on selkeä kuvaus siitä, kuinka organisaation tietoa hallitaan.
Mallin muodostaminen onkin ennen kaikkea mahdollisuus ottaa tieto paremmin hyötykäyttöön. Vaikka tiedonhallintamalli on lakisääteinen, sen kehittämistä ei tarvitse lähestyä hankalin sanankääntein, vaan paremminkin lähtien tiedon ja tiedonhallinnan merkityksen vahvistamisesta organisaatiossa.
Tiedonhallintamallissa kuvataan minimissään:
- Toimintaprosessit
- Tietovarannot
- Tietoaineistot
- Tietojärjestelmät
- Tietoturvajärjestelyt
Hyödynnä tiedonhallintamallin kuvaamisessa kokonaisarkkitehtuurin periaatteita
Kokonaisarkkitehtuuri tarkoittaa organisaation toimintojen kehittämistä kokonaisuutena asiakaslähtöisesti sekä varmistaen, että toimintatavat ja tietojärjestelmät ovat yhteentoimivia ja muodostavat sujuvia palveluketjuja. Se on osa julkisen sektorin digitalisaation kivijalkaa. Myös tiedonhallintamallin kehittäminen ja kuvaaminen voidaan luontevasti toteuttaa kokonaisarkkitehtuurin periaatteilla.
Useissa organisaatioissa on pitkät perinteet kokonaisarkkitehtuurin ja prosessien kuvaamisessa. Tiedonhallintamallia muodostaessa organisaatiosi kannattaa ensin kartoittaa nykytila ja hyödyntää jo tehtyä työtä:
- Olemassa olevia prosessi- ja kokonaisarkkitehtuurikuvauksia
- Tiedonohjaussuunnitelmia
- Tietosuojaselosteita
- Tietoturvaohjeistuksia
Toimenpiteiden priorisointi, vastuiden määrittely, koulutuksesta ja tiedottamisesta huolehtiminen sekä toimenpidesuunnitelman laatiminen ovat seuraavia askelia tiedonhallinnan kehittämisen polulla.
Ulkopuolinen asiantuntija voi ohjata oikeaan suuntaan
Jos organisaatiosi kaipaa asiantuntevaa kumppania tiedonhallintamallin rakentamisen tueksi, me Netumilla voimme auttaa. Konsulttimme valmentavat, ohjaavat ja tukevat tiedonhallintaan, kokonaisarkkitehtuuriin ja tietoturvaan liittyvissä kysymyksissä. Toimintatapamme on ketterä ja mutkaton, asiakasta kuunteleva ja kunnioittava.
Tarvitsetteko apua tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamiseen? Ota meihin yhteyttä!
Anna Tuominen
anna.tuominen(at)netum.fi
Kirjoittaja toimii konsulttina ja tietosuojavastaavana Netum Oy:ssä.
Lisätietoja
Tagit
Omat tagit
Netum Group - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Netum Group - Muita referenssejä
Netum Group - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Senior IT Analyst, Finnish language required
- Laura - DevOps Engineer
- Aveso Oy - ERP tekninen projektipäällikkö
- Aveso Oy - IFS ERP -konsultti
- Laura - Digiasiantuntija, PAMin keskustoimistoon Helsinkiin
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Python, Nordea Payments
- Nordea - Senior Manual Test Engineer, Nordea Payments
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan verkkopalvelun siirto WordPressiin
- Valve - Eezy Valmennuskeskuksen verkkokauppa-uudistus
- Valve - Danonen Nutricia ja Aptaclub -brändien sivustot
- Hellon - Identifying growth opportunities with global Moomin fans
- Hellon - Award-Winning Inclusive Customer Experience for Northern
- Hellon - Developing a Life-Saving App to Boost Blood Donations
- Hellon - Decarbonising Farming with Yara International
Tapahtumat & webinaarit
- 30.10.2024 - Nordic NetSuite Summit 2024
- 30.10.2024 - Webinaari: Hakukoneoptimointi on strateginen valinta
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - Mihin koodittomat ohjelmoitavat logiikat soveltuvat automaatiossa?
- Efima Oyj - Copilot-tekoälyavustajat Dynamics 365 -sovelluksissa: Commerce ja Sales
- TietoPiiri Oy - Lahjoittajatutkimus 2024: some ja tuttavat ovat tärkeimmät tietolähteet
- Ready Solutions Oy - Azuren palvelut integraatioiden kehittämiseen
- Nordea - Kesätyö Nordealla antaa kokemusta opintojen tueksi ja vahvistusta urasuunnitelmiin
- Softlandia Oy - Konenäöllä eroon datan palastelusta RAG-toteutuksissa
- Timeless Technology - ControlByWeb IIoT-laitteet ja tuetut protokollat
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |