Blogi: Tiedonhallintamallin avulla käytät tietoa monipuolisesti ja tehokkaasti
Vuoden 2020 tammikuussa voimaan tulleen uuden tiedonhallintalain näkyvin muutos on velvollisuus tuottaa julkiselle organisaatiolle tiedonhallintamalli. Digitaalisessa toimintaympäristössä tieto on sekä raaka-aine että lopputuote, toiminnan tehostaja ja lisäarvon tuottaja. Tiedonhallintamalli mahdollistaa tiedon monipuolisen ja sujuvan hyödyntämisen eri palveluissa ja prosesseissa.
Tiedonhallinnan tavoitteena on tiedon hyvä saatavuus, löydettävyys ja hyödynnettävyys koko sen elinkaaren ajan. Tiedonhallintamalli puolestaan on selkeä kuvaus siitä, kuinka organisaation tietoa hallitaan.
Mallin muodostaminen onkin ennen kaikkea mahdollisuus ottaa tieto paremmin hyötykäyttöön. Vaikka tiedonhallintamalli on lakisääteinen, sen kehittämistä ei tarvitse lähestyä hankalin sanankääntein, vaan paremminkin lähtien tiedon ja tiedonhallinnan merkityksen vahvistamisesta organisaatiossa.
Tiedonhallintamallissa kuvataan minimissään:
- Toimintaprosessit
- Tietovarannot
- Tietoaineistot
- Tietojärjestelmät
- Tietoturvajärjestelyt
Hyödynnä tiedonhallintamallin kuvaamisessa kokonaisarkkitehtuurin periaatteita
Kokonaisarkkitehtuuri tarkoittaa organisaation toimintojen kehittämistä kokonaisuutena asiakaslähtöisesti sekä varmistaen, että toimintatavat ja tietojärjestelmät ovat yhteentoimivia ja muodostavat sujuvia palveluketjuja. Se on osa julkisen sektorin digitalisaation kivijalkaa. Myös tiedonhallintamallin kehittäminen ja kuvaaminen voidaan luontevasti toteuttaa kokonaisarkkitehtuurin periaatteilla.
Useissa organisaatioissa on pitkät perinteet kokonaisarkkitehtuurin ja prosessien kuvaamisessa. Tiedonhallintamallia muodostaessa organisaatiosi kannattaa ensin kartoittaa nykytila ja hyödyntää jo tehtyä työtä:
- Olemassa olevia prosessi- ja kokonaisarkkitehtuurikuvauksia
- Tiedonohjaussuunnitelmia
- Tietosuojaselosteita
- Tietoturvaohjeistuksia
Toimenpiteiden priorisointi, vastuiden määrittely, koulutuksesta ja tiedottamisesta huolehtiminen sekä toimenpidesuunnitelman laatiminen ovat seuraavia askelia tiedonhallinnan kehittämisen polulla.
Ulkopuolinen asiantuntija voi ohjata oikeaan suuntaan
Jos organisaatiosi kaipaa asiantuntevaa kumppania tiedonhallintamallin rakentamisen tueksi, me Netumilla voimme auttaa. Konsulttimme valmentavat, ohjaavat ja tukevat tiedonhallintaan, kokonaisarkkitehtuuriin ja tietoturvaan liittyvissä kysymyksissä. Toimintatapamme on ketterä ja mutkaton, asiakasta kuunteleva ja kunnioittava.
Tarvitsetteko apua tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamiseen? Ota meihin yhteyttä!
Anna Tuominen
anna.tuominen(at)netum.fi
Kirjoittaja toimii konsulttina ja tietosuojavastaavana Netum Oy:ssä.
Lisätietoja
Tagit
Omat tagit
Netum Group - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Netum Group - Muita referenssejä
Netum Group - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |