Blogi: Tiedonhallintamallin avulla käytät tietoa monipuolisesti ja tehokkaasti

Vuoden 2020 tammikuussa voimaan tulleen uuden tiedonhallintalain näkyvin muutos on velvollisuus tuottaa julkiselle organisaatiolle tiedonhallintamalli. Digitaalisessa toimintaympäristössä tieto on sekä raaka-aine että lopputuote, toiminnan tehostaja ja lisäarvon tuottaja. Tiedonhallintamalli mahdollistaa tiedon monipuolisen ja sujuvan hyödyntämisen eri palveluissa ja prosesseissa.
Tiedonhallinnan tavoitteena on tiedon hyvä saatavuus, löydettävyys ja hyödynnettävyys koko sen elinkaaren ajan. Tiedonhallintamalli puolestaan on selkeä kuvaus siitä, kuinka organisaation tietoa hallitaan.
Mallin muodostaminen onkin ennen kaikkea mahdollisuus ottaa tieto paremmin hyötykäyttöön. Vaikka tiedonhallintamalli on lakisääteinen, sen kehittämistä ei tarvitse lähestyä hankalin sanankääntein, vaan paremminkin lähtien tiedon ja tiedonhallinnan merkityksen vahvistamisesta organisaatiossa.
Tiedonhallintamallissa kuvataan minimissään:
- Toimintaprosessit
- Tietovarannot
- Tietoaineistot
- Tietojärjestelmät
- Tietoturvajärjestelyt
Hyödynnä tiedonhallintamallin kuvaamisessa kokonaisarkkitehtuurin periaatteita
Kokonaisarkkitehtuuri tarkoittaa organisaation toimintojen kehittämistä kokonaisuutena asiakaslähtöisesti sekä varmistaen, että toimintatavat ja tietojärjestelmät ovat yhteentoimivia ja muodostavat sujuvia palveluketjuja. Se on osa julkisen sektorin digitalisaation kivijalkaa. Myös tiedonhallintamallin kehittäminen ja kuvaaminen voidaan luontevasti toteuttaa kokonaisarkkitehtuurin periaatteilla.
Useissa organisaatioissa on pitkät perinteet kokonaisarkkitehtuurin ja prosessien kuvaamisessa. Tiedonhallintamallia muodostaessa organisaatiosi kannattaa ensin kartoittaa nykytila ja hyödyntää jo tehtyä työtä:
- Olemassa olevia prosessi- ja kokonaisarkkitehtuurikuvauksia
- Tiedonohjaussuunnitelmia
- Tietosuojaselosteita
- Tietoturvaohjeistuksia
Toimenpiteiden priorisointi, vastuiden määrittely, koulutuksesta ja tiedottamisesta huolehtiminen sekä toimenpidesuunnitelman laatiminen ovat seuraavia askelia tiedonhallinnan kehittämisen polulla.
Ulkopuolinen asiantuntija voi ohjata oikeaan suuntaan
Jos organisaatiosi kaipaa asiantuntevaa kumppania tiedonhallintamallin rakentamisen tueksi, me Netumilla voimme auttaa. Konsulttimme valmentavat, ohjaavat ja tukevat tiedonhallintaan, kokonaisarkkitehtuuriin ja tietoturvaan liittyvissä kysymyksissä. Toimintatapamme on ketterä ja mutkaton, asiakasta kuunteleva ja kunnioittava.
Tarvitsetteko apua tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamiseen? Ota meihin yhteyttä!
Anna Tuominen
anna.tuominen(at)netum.fi
Kirjoittaja toimii konsulttina ja tietosuojavastaavana Netum Oy:ssä.

Lisätietoja
Tagit
Omat tagit
Netum - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Netum - Muita referenssejä
Netum - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Projektipäällikkö ICT
- HiQ Finland Oy - Operations Developer -Frends eiPaaS ratkaisutuen tiimiin
- HiQ Finland Oy - DevOps Engineer - Frends eiPaaS ratkaisutuen tiimiin
- HiQ Finland Oy - Senior Full Stack Developer (R&D) - Frends eiPaaS
- Rekrytointi.com - Tietojohtamisen asiantuntija
- Advania Finland Oy - Haetaan tuotepäälliköitä
- Rekrytointi.com - Raportoinnin asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - WordPress-koulutukset yrityksille (mm. Laurinlahden venekerho ja Q-Net Oy)
- Verkkovaraani Oy - Saavutettava sivusto Pitäjänmäen putkisaneeraus -hankkeelle
- Verkkovaraani Oy - OpenDataPlane -projektin sivut uudelle WordPress-teemalle
- Verkkovaraani Oy - WordPress-sivut nopeasti OpenFastPath -projektille
- Verkkovaraani Oy - SanSec Partners Oy WordPress-sivusto
- Vincit - OmaM2 – sujuvampaa asumisen arkea käyttäjiensä näköisellä sähköisellä palvelulla
- Line Carrier Oy - Turvallinen ja toimintavarma nykyaikainen datapuheyhteys
Tapahtumat & webinaarit
- 13.04.2021 - Käsitemallinnuksen ja tietovarastokehityksen automaation liitto -webinaari
- 13.04.2021 - Webinaari: Matka valmistavasta yrityksestä palvelumalliseen liiketoimintaan
- 13.04.2021 - Webinaari: Chatbot ja asiakaskokemus
- 15.04.2021 - Webinaari: Modernia tiedolla johtamista energia-alalla - uusia mahdollisuuksia
- 20.04.2021 - Mepco-ratkaisulla tarjoat palkkojen lisäksi HR-ominaisuudet loppuasiakkaille
- 22.04.2021 - How to automate vendor bill process in NetSuite?
- 22.04.2021 - Enfo Success Day
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nextcon Finland Oy - Tekijät töiden takana | Juttusarja Nextconin ammattilaisista
- Vincit - Verkkoasiointi, mobiilimaksaminen ja saavutettavuus – joko nämä ovat yritykselläsi hallussa?
- Vaimo Finland Oy - ASIAKASPITOSTRATEGIAT: 8 TAPAA PITÄÄ ASIAKKAASI
- JotBar Solutions Oy - 3 syytä, miksi joustotyö sopii nykypäivän työmuodoksi
- Triuvare Oy - Säästä aikaa verkkolaitteiden pilvihallinnassa Cisco Merakilla
- Rakettitiede Oy - Statiivi-palvelu hidastaa arkea
- Vincit - Hei palvelumuotoilija, löytyykö data-analytiikka jo työkalupakistasi?
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |