Tekijä: Trimedia Oy
Tärkein teknologia: WordPress
Projektin budjetti: yli 60 000 €
Palvelun tyyppi: Julkisen organisaation tai yhdistyksen sivusto


Suomi on yhdistystoiminnan maa. Toimeksi.fi-verkkopalvelukokonaisuus on hyvinvointia edistävää yhdistystoimintaa ja -toimijoita esittelevä palvelu kansalaisille, yhdistyksille, viranomaisille ja oppilaitoksille. Käytännössä kyse on valtakunnallisesta portaalisivustosta, joka tuo Suomen yhdistystoiminnan eri alueelliset verkkopalvelut yhdeksi kokonaisuudeksi.

Haaste: Toimeksi.fi-yhteistyöverkoston toiminta laajeni ja palvelua käyttävien yhdistysten määrä lisääntyi, jolloin nämä aiheuttivat haasteita palvelun käytettävyydelle, saavutettavuudelle ja esteettömyydelle. Lisäksi julkaisujärjestelmälle haluttiin enemmän jatkokehitysmahdollisuuksia. Verkkopalvelulta haluttiin myös enemmän sujuvuutta ja monipuolisia toiminnallisuuksia.

Ratkaisu: Trimedia vastasi kokonaisvaltaisesta uudistusprojektista, jossa uusi Toimeksi.fi-verkkopalvelu rakennettiin WordPress-julkaisujärjestelmällä. Samaa teknistä pohjaratkaisua hyödyntää yhteensä yhdeksän Toimeksi.fi-verkostoon kuuluvaa verkkopalvelua. Palveluiden ylläpidosta tehtiin vaivatonta network-toteutuksella, mikä mahdollistaa sen, että Toimeksi.fi-verkkopalvelukokonaisuuteen voi jatkossa lisätä vielä uusia alueellisia verkkopalveluita.

Sivuston toiminnallisuudet laajenivat uudistusprojektissa merkittävästi. Esimerkiksi erilaisten rajapintojen avaamisen kautta verkkopalvelukokonaisuuden sisällöt päätyvät myös muiden verkkopalveluiden, kuten kuntien, käyttöön. Sivuston haku-toiminnoista ollaan tekemässä kattavia, jolloin yhdestä paikasta voi tehdä hakuja niin Toimeksi.fi-sivustolla kuin verkostoon kuuluvissa rinnakkaispalveluissa.

Sivusto tarjoaaa useita yhdistysten arkea helpottavia toiminnallisuuksia, joita ovat mm. (i) tilavarauskalenteri, (ii) käyttäjäryhmästä muodostuva toimijaprofiili sekä (iii) mahdollisuus ilmoittautua tapahtumaan ja hakeutua vapaaehtoistehtäviin suoraan palvelun kautta. Lisäksi käyttäjät saavat palvelusta tilastotietoa esimerkiksi omaa raportointiaan varten. Visuaalisesti Toimeksi.fi:lle luotiin houkutteleva verkkoilme, jonka päätehtävänä on tehdä laajasta kokonaisuudesta selkeä ja helppokäyttöinen.

Tulokset: Toimeksi.fi -verkkopalvelukokonaisuuden kautta tarjotaan eri maantieteellisillä alueilla toimiville yhdistystoimintaa koordinoiville organisaatioille mahdollisuus omien rinnakkaisten verkkopalveluiden perustamiseen kustannustehokkaasti ja hiotun teknisen konseptin mukaisesti. Yhdistyksille ja muille ei-kaupallisille toimijoille Toimeksi.fi -verkkopalvelukokonaisuus tarjoaa mahdollisuuden viestintään ja kohderyhmien tavoittamiseen omalla alueellaan ja valtakunnallisesti. Monipuolinen sivusto tarjoaa käyttäjälleen selkeän ja helppokäyttöisen työkalun. Ylläpitäjien työtaakka on keventynyt mm. automatisoitujen rutiinien avulla.