OSAOn verkkopalvelu-uudistus toteutettiin yhteistyössä Luovan Työmaan kanssa, Valun vastatessa teknisestä toteutuksesta. Tavoitteena uudistuksessa oli tehdä sisällöstä helposti löydettävä eri kohderyhmille. Koulutuspalveluiden osuuteen haluttiin panostaa tekemällä siitä selkeä, myyvä ja informatiivinen. Tavoitteena oli myös sivuston visuaalisen ilmeen uudistus ja ylläpidon helpottaminen. Asiakas totesi tavoitteet kaikilta osin saavutetuiksi.

Toimivat integraatiot ja edistyksellinen haku

Valulla projektista vastanneen Henri Pylvään mukaan verkkosivuston rohkeat visuaaliset elementit tekivät projektin teknisestä toteutuksesta mielenkiintoisen. Omat haasteensa toivat myös sivuilla olevat integraatiot useaan eri järjestelmään, esimerkiksi Wilmaan, Opintopolkuun ja TE-koulutuksiin. Näiden integraatioiden ansiosta ajantasainen koulutustarjonta saadaan esitettyä sivustolla ilman sisällönsyöttäjän toimenpiteitä.

Myös yhteystietojen integrointi MS AD:sta säästää reilusti sisällönsyöttäjien aikaa ja tarjoaa käyttäjille aina ajantasaiset yhteystiedot. Erityistä ylpeyttä koettiin Valun kehittämän hakutoiminnon onnistuneesta jatkojalostuksesta. Valu Searchin kaltainen hakutoiminto oli asiakkaalla uuden sivuston vaatimuksena. “Haku on edistyksellinen. Tutustuimme Valun tekemään hakutoimintoon selvittäessämme muita hyviä oppilaitossivustoja projektin alkuvaiheessa. Emme tässä vaiheessa vielä tienneet sen olevan Valun tuote”, toteaa OSAOn viestintäpäällikkö Marsa Jurvakainen.

Ennakoiva ja huolehtiva projektijohto

OSAO oli tyytyväinen projektin jämäkkään etenemiseen ja aikataulussa pysymiseen. Kaikkien projektin osapuolten käytössä ollut projektinhallintatyökalu takasi viestinnän toimivuuden. “Valu reagoi nopeasti ja vastasi viesteihin. Valu oli asiakkaan edellä ja huolehti asioista, joita me asiakkaana emme osanneet ajatella”, kommentoi Marsa Jurvakainen.