Mobiilisovellus aktivoi opiskelijoita ja vähensi manuaalista työtä


CASE: HELBUS Pocket OaSIS – Mobiilisovellus opiskelijoiden tukena
Tammi Digitalin teknologiajohtaja Markus Hälinen on ollut toteuttamassa HELBUSin (Helsinki School of Business) OaSIS-oppilashallintajärjestelmää sekä Pocket OaSIS -mobiilisovellusta, joka on poistanut paljon manuaalista työtä koulun henkilökunnalta. Hälinen muistelee projektin alkua ja sitä, kuinka ”lähdimme rakentamaan räätälöityä oppilashallintajärjestelmää, koska markkinoilla ei ollut HELBUS:in käyttöön sopivaa valmista ohjelmistoratkaisua. Melko nopeasti kävi ilmi myös tarve mobiilisovellukselle, joka tukisi oppilaiden päivittäistä opiskeluarkea. Oppilashallintajärjestelmä ja siihen tiiviisti yhteydessä oleva mobiilisovellus luovat yhdessä kokonaisuuden, jonka avulla sekä henkilökunnan että opettajien tekemistä tehostetaan ja helpotetaan.”
Programme Leader (HNDB) Saara Takkinen HELBUSista kertoo puolestaan, kuinka matka ideasta valmiiksi sovellukseksi eteni ja miten yhteistyössä Hälisen kanssa pystyttiin luomaan asiakasarvoa lisäävä mobiilisovellus.
– OaSIS-alustan rakentaminen sai alkunsa, kun huomasimme, että teemme paljon manuaalisia töitä, jotka vievät aikaa ja ovat alttiita inhimillisille virheille. Halusimme automatisoida töitä, jotka liittyvät opiskelijatietojen hallintaan. Olimme etsineet myös ratkaisua läsnäolojen seurantaan, kun paperisten läsnäololistojen pyörittäminen tuntui aikaa vievältä ja hyvien resurssien hukkaamiselta. Meillä on myös hauska HELBUS Miles -pistesysteemi aktiivisten opiskelijoiden palkitsemiseen, jolle saatiin rakennettua seuranta ja verkkokauppa OaSIS:een. OaSIS:ssa toimii myös meidän oma kirjasto, eli oman kirjastomme fyysiset niteet ovat listattu OaSIS:een ja niiden lainat kirjataan järjestelmään, jolloin myös lainojen seuranta ja niistä muistuttelu helpottui.
Ammattitaitoista sovelluskehitystä Tammi Digitalin toimesta
Kun ohjelmistoprojekteja viedään läpi, nousee suunnittelun tärkeys keskiöön. Suunniteltaessa mobiilisovelluksia tulee miettiä edellytyksiä onnistumiselle. Avoin kommunikaatio ja Hälisen näkemys asian problematiikasta auttoivat väistämään töyssyt ja kuopat matkan varrella. Pocket OaSIS:n suunnittelu alkoi sovellukseen sopivien osien miettimisellä, ja sillä tavoin asiakkaan ja loppukäyttäjän tarpeet tulivat huomioitua jo alkumetreiltä lähtien.
– Ensimmäinen kysymys tulisi aina olla, mitä lisäarvoa sovellus tuo, mitä hyvin mobiiliin skaalautuva selainversio ei pysty tuomaan? Meillä se oli tuo läsnäolojenseuranta. Suunnitteluvaiheessa muutenkin toistui paljon tuo ’mitä lisäarvoa tämä tuo’ -kysymys. Sovellukset pitää myös suunnitella peukalolle, yksinkertainen käyttöliittymä helpottaa toimintojen käyttöä ja juuri se helppous pitäisi olla erona selainversioon. Asiakkaana arvostin myös sitä, että eri versiot oli jatkuvasti näytillä koko projektin ajan. Visuaalisista malleista oli helppo sanoa mikä toimii ja mikä ei.
– Pocket OaSIS:sta käytetään ensisijaisesti läsnäolojen seurantaan, jonka lisäksi sovelluksesta löytyy myös viestit, hälytykset, Miles-seuranta ja -kauppa. Läsnäolojen seuranta päätettiin toteuttaa tiheään vaihtuvalla QR-koodilla, jonka opiskelijat lukevat kirjautuneena omaan sovellukseensa. Sisällön jälkeen suunnittelimme menu-rakenteen, ja Markus rakensi sovitut toiminnot ja yhdisti ne OaSIS:n työpöytäversioon. Lopuksi viilattiin värejä ja visuaalisia elementtejä ja huolehdittiin, että siirtymät eri sivuille näyttävät sulavilta.
Asiakasarvoa lisäävä mobiilisovellus
Pocket OaSIS -applikaatiosta on ollut iloa ja hyötyä monellakin tapaa. HELBUSissa on päästy eroon läsnäololistoista, ja opiskelijoista on tullut aktiivisempia Miles-pisteiden suhteen. ”Erityisesti hienoa on, kun opiskelijat voivat ryhtyä käyttämään pisteitä heti”, toteaa Saara. Yhteistyö HELBUSin ja Hälisen välillä sujui projektin aikana hyvin ja uusia oivalluksia syntyi matkan varrella.
– Markuksella oli aina malttia selittää tekniset asiat ja ne keskustelut auttoivat löytämään ratkaisuja, joita kumpikaan osapuoli ei olisi varmasti itse keksinyt. Keksittiin ’megapäivät’ puolessa välissä projektia. Näiden päivien aikana Markus oli meidän käytössä kokonaisen työpäivän ja näin saatiin asioita eteenpäin ehkä tehokkaammin kuin pallottelemalla pelkkiä sähköposteja.
Tammi Digitalin ja HELBUSin yhteistyö jatkuu mobiilisovelluksen ylläpitona ja varmasti tulevaisuudessa myös sen jatkokehityksenä.
Suosittelija:
Markuksella (Tammi Digitalin teknologiajohtaja Markus Hälinen) oli aina malttia selittää tekniset asiat ja ne keskustelut auttoivat löytämään ratkaisuja, joita kumpikaan osapuoli ei olisi varmasti itse keksinyt. Keksittiin ’megapäivät’ puolessa välissä projektia. Näiden päivien aikana Markus oli meidän käytössä kokonaisen työpäivän ja näin saatiin asioita eteenpäin ehkä tehokkaammin kuin pallottelemalla pelkkiä sähköposteja.
Saara Takkinen, Programme Leader (HNDB)

Tiedot
Tilaaja: | Helsinki School of Business |
Ajankohta: | 2018 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Markus Hälinen, Tammi Digital Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Tuotanto |
![]() |
Tuotekehitys ja suunnittelu |
Erikoisosaaminen
![]() |
Mobiilikehitys |
Toimialakokemus
![]() |
Koulutusala |
Teknologia
![]() |
Android |
![]() |
iOS |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
Omat tagit
Tammi Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Henri Ala-Röyskö
Toimitusjohtaja
![]() |
|
Henri on yksi Tammi Digitalin perustajista ja vastaa Tammen asiakkuuksista sekä myynnistä vahvalla, yli 5 vuoden kokemuksella myynnin johtamisesta sekä yli 10 vuoden .. | |
henri.ala-roysko@tammidigital.fi +358 40 828 8914 |
|
![]() |
Tammi Digital - Muita referenssejä
Tammi Digital - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Oy Gambit Labs Ab - Embedded Developer
- Valu Digital Oy - WordPress Developer
- Vaimo Finland Oy - Backend developer
- Rekrytointi.com - C++/C -ohjelmistokehittäjä
- Rekrytointi.com - Tuotetukiasiantuntija (ILS-asiantuntija)
- Rekrytointi.com - Rekrytointi.com tuotepäällikkö
- Fastroi Oy - Henkilöstöpäällikkö
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Digia Oyj - Verohallinnon suurhankkeesta syntyi tulorekisteri, joka on keskeinen järjestelmä Suomen digitalisaatiossa
- SuperApp - Posti Kiinteistöt – Sovellus kiinteistöjen kunnossapidon tukena
- Esri Finland Oy - Maanmittauslaitoksen luomalla uudella maapohjan arvostamisjärjestelmällä lisätään kiinteistöveron oikeudenmukaisuutta
- Agenda Helsinki oy - solutos.fi WordPress-verkkosivu
- Digia Oyj - Case Ylva: NetSuite toi ratkaisun Ylvan liiketoiminnan erityispiirteisiin ja automatisointitarpeisiin
- Valu Digital Oy - Haaga-Helia ammattikorkeakoulun julkaisuperhe käyttää Valu Search -hakua
- Nextcon Finland Oy - Mela on valinnut Nextcon Finland Oy:n kumppanikseen käyttöpalveluiden kilpailutuksen konsultoinnissa
Tapahtumat & webinaarit
- 20.04.2021 - Mepco-ratkaisulla tarjoat palkkojen lisäksi HR-ominaisuudet loppuasiakkaille
- 21.04.2021 - Netum mukana Beyond Tech Cloud Strategies -tapahtumassa
- 22.04.2021 - How to automate vendor bill process in NetSuite?
- 22.04.2021 - Enfo Success Day
- 26.04.2021 - Arrow Late Afternoon Show with Kari Ketonen
- 27.04.2021 - Harness your NetSuite and other data to create insights with Staria BI & Planning
- 28.04.2021 - Valjasta data käyttöösi Staria BI & Planning -ratkaisun avulla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nextcon Finland Oy - Tekijät töiden takana | Juttusarja Nextconin ammattilaisista
- Lemonsoft Oy - Lue 10 vinkkiä parempaan projektisuunnitelmaan!
- Efima Oy - Ratkaisukonsultti testaa: Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin uusi varastonhallintasovellus
- Vaimo Finland Oy - 5 VINKKIÄ, KUINKA OPTIMOIDA DIGITAALINEN ASIAKASKOKEMUS
- Invenco Oy - Osaavissa käsissä Power BI taipuu myös talousraportointiin
- Nextcon Finland Oy - Tekijät töiden takana | Juttusarja Nextconin ammattilaisista
- Vincit - Verkkoasiointi, mobiilimaksaminen ja saavutettavuus – joko nämä ovat yritykselläsi hallussa?
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |