Mobiilisovellus aktivoi opiskelijoita ja vähensi manuaalista työtä

CASE: HELBUS Pocket OaSIS – Mobiilisovellus opiskelijoiden tukena

Tammi Digitalin teknologiajohtaja Markus Hälinen on ollut toteuttamassa HELBUSin (Helsinki School of Business) OaSIS-oppilashallintajärjestelmää sekä Pocket OaSIS -mobiilisovellusta, joka on poistanut paljon manuaalista työtä koulun henkilökunnalta. Hälinen muistelee projektin alkua ja sitä, kuinka ”lähdimme rakentamaan räätälöityä oppilashallintajärjestelmää, koska markkinoilla ei ollut HELBUS:in käyttöön sopivaa valmista ohjelmistoratkaisua. Melko nopeasti kävi ilmi myös tarve mobiilisovellukselle, joka tukisi oppilaiden päivittäistä opiskeluarkea. Oppilashallintajärjestelmä ja siihen tiiviisti yhteydessä oleva mobiilisovellus luovat yhdessä kokonaisuuden, jonka avulla sekä henkilökunnan että opettajien tekemistä tehostetaan ja helpotetaan.”

Programme Leader (HNDB) Saara Takkinen HELBUSista kertoo puolestaan, kuinka matka ideasta valmiiksi sovellukseksi eteni ja miten yhteistyössä Hälisen kanssa pystyttiin luomaan asiakasarvoa lisäävä mobiilisovellus.

– OaSIS-alustan rakentaminen sai alkunsa, kun huomasimme, että teemme paljon manuaalisia töitä, jotka vievät aikaa ja ovat alttiita inhimillisille virheille. Halusimme automatisoida töitä, jotka liittyvät opiskelijatietojen hallintaan. Olimme etsineet myös ratkaisua läsnäolojen seurantaan, kun paperisten läsnäololistojen pyörittäminen tuntui aikaa vievältä ja hyvien resurssien hukkaamiselta. Meillä on myös hauska HELBUS Miles -pistesysteemi aktiivisten opiskelijoiden palkitsemiseen, jolle saatiin rakennettua seuranta ja verkkokauppa OaSIS:een. OaSIS:ssa toimii myös meidän oma kirjasto, eli oman kirjastomme fyysiset niteet ovat listattu OaSIS:een ja niiden lainat kirjataan järjestelmään, jolloin myös lainojen seuranta ja niistä muistuttelu helpottui.

Ammattitaitoista sovelluskehitystä Tammi Digitalin toimesta

Kun ohjelmistoprojekteja viedään läpi, nousee suunnittelun tärkeys keskiöön. Suunniteltaessa mobiilisovelluksia tulee miettiä edellytyksiä onnistumiselle. Avoin kommunikaatio ja Hälisen näkemys asian problematiikasta auttoivat väistämään töyssyt ja kuopat matkan varrella. Pocket OaSIS:n suunnittelu alkoi sovellukseen sopivien osien miettimisellä, ja sillä tavoin asiakkaan ja loppukäyttäjän tarpeet tulivat huomioitua jo alkumetreiltä lähtien.

– Ensimmäinen kysymys tulisi aina olla, mitä lisäarvoa sovellus tuo, mitä hyvin mobiiliin skaalautuva selainversio ei pysty tuomaan? Meillä se oli tuo läsnäolojenseuranta. Suunnitteluvaiheessa muutenkin toistui paljon tuo ’mitä lisäarvoa tämä tuo’ -kysymys. Sovellukset pitää myös suunnitella peukalolle, yksinkertainen käyttöliittymä helpottaa toimintojen käyttöä ja juuri se helppous pitäisi olla erona selainversioon. Asiakkaana arvostin myös sitä, että eri versiot oli jatkuvasti näytillä koko projektin ajan. Visuaalisista malleista oli helppo sanoa mikä toimii ja mikä ei.

– Pocket OaSIS:sta käytetään ensisijaisesti läsnäolojen seurantaan, jonka lisäksi sovelluksesta löytyy myös viestit, hälytykset, Miles-seuranta ja -kauppa. Läsnäolojen seuranta päätettiin toteuttaa tiheään vaihtuvalla QR-koodilla, jonka opiskelijat lukevat kirjautuneena omaan sovellukseensa. Sisällön jälkeen suunnittelimme menu-rakenteen, ja Markus rakensi sovitut toiminnot ja yhdisti ne OaSIS:n työpöytäversioon. Lopuksi viilattiin värejä ja visuaalisia elementtejä ja huolehdittiin, että siirtymät eri sivuille näyttävät sulavilta.

Asiakasarvoa lisäävä mobiilisovellus

Pocket OaSIS -applikaatiosta on ollut iloa ja hyötyä monellakin tapaa. HELBUSissa on päästy eroon läsnäololistoista, ja opiskelijoista on tullut aktiivisempia Miles-pisteiden suhteen. ”Erityisesti hienoa on, kun opiskelijat voivat ryhtyä käyttämään pisteitä heti”, toteaa Saara. Yhteistyö HELBUSin ja Hälisen välillä sujui projektin aikana hyvin ja uusia oivalluksia syntyi matkan varrella.

– Markuksella oli aina malttia selittää tekniset asiat ja ne keskustelut auttoivat löytämään ratkaisuja, joita kumpikaan osapuoli ei olisi varmasti itse keksinyt. Keksittiin ’megapäivät’ puolessa välissä projektia. Näiden päivien aikana Markus oli meidän käytössä kokonaisen työpäivän ja näin saatiin asioita eteenpäin ehkä tehokkaammin kuin pallottelemalla pelkkiä sähköposteja.

Tammi Digitalin ja HELBUSin yhteistyö jatkuu mobiilisovelluksen ylläpitona ja varmasti tulevaisuudessa myös sen jatkokehityksenä.

Suosittelija:

Markuksella (Tammi Digitalin teknologiajohtaja Markus Hälinen) oli aina malttia selittää tekniset asiat ja ne keskustelut auttoivat löytämään ratkaisuja, joita kumpikaan osapuoli ei olisi varmasti itse keksinyt. Keksittiin ’megapäivät’ puolessa välissä projektia. Näiden päivien aikana Markus oli meidän käytössä kokonaisen työpäivän ja näin saatiin asioita eteenpäin ehkä tehokkaammin kuin pallottelemalla pelkkiä sähköposteja.

Saara Takkinen, Programme Leader (HNDB)

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Helsinki School of Business
Ajankohta:	2018
Toimittajan yhteyshenkilö:	Manu Mesimäki, Tammi Digital Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Tammi Digital kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Tammi Digital kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Tammi Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Henri Ala-Röyskö

Toimitusjohtaja, asiakkuudet ja myynti


	Olen apunasi, kun etsit kumppania verkkosivu- tai verkkokauppaprojektiin. Omaan vahvan kokemuksen myynnistä ja autan löytämään teidän yritykselle parhaat digitaaliset ..
	henri.ala-roysko@tammidigital.fi +358 40 828 8914

Manu Mesimäki

Yrittäjä, asiakkuudet ja myynti


	Rooliini kuuluu aktiivisesti etsiä uusia innovaatioita ja strategisia kumppanuuksia, joista voisi osana Oakhill Groupia kasvaa jotain suurta.Olen päässyt työurani aikana ..
	manu.mesimaki@oakhill.fi +358 50 3881 000

Antti Immonen

Teknologiajohtaja


	Antin vastuulla on yhtiön kyvykkyyden kehittäminen kaikilla Tammen strategiaan kirjatuilla neljällä osa-alueella; liiketoimintaa tukevat verkkosivut, digitaalinen asiointi, ..
	antti.immonen@tammidigital.fi +358 40 185 2001

Tammi Digital - Muita referenssejä

ReferenssiVerkkopalvelu Päijät-Hämeen asukkaille

Uusi paijatha.fi -verkkosivusto julkaistiin toukokuussa 2022. Uusi verkkopalvelu kokoaa tietoa Päijät-Hämeen hyvinvointialueen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Markkinointi, +18 muuta

ReferenssiMultisite-toiminnolla helppoutta ja selkeyttä ylläpitoon sekä asiakaspalveluun

JL-Tuotteet Oy on suomalainen kemianteollisuuden yritys, joka kehittää ja valmistaa maailman innovatiivisimpia Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Markkinointi, Myynti, +18 muuta

ReferenssiKansainvälinen koulutusviennin verkkokauppa Xamk:lle

Tammi Digital toteutti huhtikuussa 2022 julkaistun Edufication.com -verkkopalvelun. Edufication.com on kansainvälisen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Markkinointi, Myynti, +26 muuta

ReferenssiYhdistävä tekijä – Holvia Groupille luotiin yritysilme ja toteutettiin verkkosivusto

Holvia yhdistää parhaat konepajapalvelut asiakkaidensa tarpeiden mukaan. Holvia on syntynyt näkemyksestä, kokemuksesta ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Tuotanto, Graafinen suunnittelu, Sisällönhallinta, +16 muuta

ReferenssiSalpausselän kisat 2022 - uudella ilmeellä

Salpausselän kisat koki täydellisen muutoksen vuonna 2021. Kisojen taustaorganisaatio muuttui ja uudelleenorganisoinnin Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Markkinointi, Myynti, +10 muuta

ReferenssiVierumäki Golf – asiakasystävälliset verkkosivut

Vierumäki Golf oli aiemmin osa Vierumäen laajaa palvelukokonaisuutta, jossa golf on yhtenä lajina ja aktiviteettina, Suomen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Markkinointi, Myynti, +19 muuta

Tammi Digital - Muita bloggauksia

BloggausNäin Tammella hyödynnetään käyttäjätestausta

Digitaalinen maailma, erilaiset verkkopalvelut ja verkkosivustot kehittyvät. Samalla digitaalisilta palveluilta myös odotetaan Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Käyttöliittymäsuunnittelu, Ohjelmistokehitys, +19 muuta

BloggausKeudan uuden verkkosivuston tuotannossa vahva ylläpidon näkökulma

Keuda on Keski-Uudenmaan johtava nuorten ja aikuisten ammatillisen koulutuksen järjestäjä, joka tarjoaa koulutusta kaikilla Lue lisää..

Tagit: Tuotanto, Tuotekehitys ja suunnittelu, Käyttöliittymäsuunnittelu, +14 muuta

BloggausVerkkopalvelun kohdeyleisönä yli 200 000 käyttäjää

Tammi Digital Oy valittiin Päijät-Hämeen hyvinvointialueen uuden verkkopalvelun toteuttajakumppaniksi syksyllä 2021 Lue lisää..

Tagit: Asiakaspalvelu, Tuotanto, Tuotekehitys ja suunnittelu, +17 muuta

BloggausHyökkäys verkkosivuille – mitäs nyt?

Hakkerit voivat aiheuttaa sivustolle tuhoa useilla eri tavoilla. Usein haittaa onnistutaan tekemään niin, että sivuston Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Tietoturva, Verkkokaupparatkaisut, +20 muuta

BloggausTammi Digital toteuttaa Sedun uuden verkkopalvelun

Tammi Digital Oy valittiin Seinäjoen koulutuskuntayhtymä Sedun uuden verkkopalvelun toteuttajakumppaniksi marraskuussa 2021 Lue lisää..

Tagit: Asiakaspalvelu, Viestintä, Integraatiot, +6 muuta

BloggausJohtotähtenä henkilötietojen suojaus

Suomen Messut Osuuskunnan tietohallintopäällikkö Mikko Levo kertoo, kuinka Helsingin Messukeskuksen verkkopalvelussa Lue lisää..

Tagit: Tietohallinto, Tietoturva, tammi digital, +4 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 23

Avoin.Systemsille uusi toimitusjohtaja: Pekka Walkama yhtiön johtoon marraskuusta lähtien

Walkaman mukaan asiakaskokemus ja työpäiväkokemus ovat saman kolikon eri puolet.

Marras 17

Ohjelmistokehittäjistä suuri pula – osaajavajeen ratkaiseminen vaatii mielikuvamuutoksen, uskoo Rakettitieteen Juha Huttunen

Koodaajien osaajapulassa puhutaan sukupolvien yli kestävästä muutoksesta.

Marras 10

Kumpi on parempi markkinapaikka asunnon myymiseen ja vuokraamiseen, Etuovi vai Oikotie?

Asunnon vuokraamisessa löytyy selvä voittaja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Mobiilisovellus aktivoi opiskelijoita ja vähensi manuaalista työtä

CASE: HELBUS Pocket OaSIS – Mobiilisovellus opiskelijoiden tukena