Kansainvälinen yritys tarvitsi palkkaohjelmiston Suomeen
Nespresso Professional, viralliselta nimeltään Premium Coffee Oy, on ainoa Nespresso-kahvin ja -kahvilaitteiden jälleenmyyjä B2B-markkinoilla Suomessa. Yritys jälleenmyy tuotteita toimisto- sekä hotelli-, ravintola- ja kahvilasektoreilla.
Nespresso Professional on ottanut Visma.net ERP -pilviohjelmiston käyttöön Ruotsissa, Suomessa ja Tanskassa vuoden 2017 loppupuoliskon aikana. Vaikka Visma.net ERP on kehitetty kansainvälisesti toimiville yrityksille, on eri maissa voimassa hyvin poikkeavat palkkalainsäädännöt, jonka vuoksi maissa tarvitaan erilliset palkkaohjelmistot.
“Otimme Visma Payroll -ohjelmiston käyttöön Suomessa tammikuussa 2018”, kertoo Sanna Löytönen, Finance Manager, Nespresso Professional Finlandista. “Olisimme voineet ottaa uuden ohjelmiston käyttöön jo aiemmin syksyllä yhtä aikaa Visma.net ERP -ohjelmiston kanssa, mutta halusimme hoitaa vuoden lopun raportoinnit tuolloin käytössä olleella palkkaohjelmalla.”
Nespresso Professional käytti aiemmin Visma Econet -palkkaohjelmaa, jonka tuki päättyy vuoden 2018 lopussa. Löytönen kertoo, että vanhassa ohjelmassa perustoiminnot toimivat hyvin. “Vaikka olimme tyytyväisiä Econet-palkkaohjelmaan, niin kyllä Visma Payrollissa on huomattavasti enemmän ominaisuuksia ja parannuksia. Olin jo niin tottunut vanhan ohjelman toimintatapoihin, etten osannut edes kaivata kaikkia näitä uusia ominaisuuksia. Takana on nyt kolme palkka-ajoa ja mitä enemmän olen uutta ohjelmistoa käyttänyt, niin sitä enemmän olen nähnyt sen hyviä puolia ja ominaisuuksia.”
Löytönen hoitaa kahden eri yhtiön työntekijöiden palkat Visma Payroll -ohjelmistolla. Työntekijöitä yhtiöissä on yhteensä 13 ja palkat maksetaan kerran kuukaudessa. Vaikka Löytönen ei käytä Payroll-ohjelmistoa päivittäin, pitää hän ohjelmiston käyttöä loogisena; “Siirtyminen Econetistä Payrollin käyttöön on ollut mutkatonta. Payroll on huomattavasti helppokäyttöisempi ja ketterämpi. Esimerkiksi kun lähden luomaan uutta palkkajaksoa, ohjelmisto ohjaa itse itseään eteenpäin. Myös kustannuspaikkaseuranta toimii uudessa ohjelmistossa paremmin. Ennen jouduin tekemään huomattavasti enemmän manuaalista työtä Excelissä, mutta nyt ohjelmisto laskee mm. sivukulut automaattisesti. Käytämme myös sähköistä viranomaisraportointia, mikä toimii Payrollissa erinomaisesti.”
Kun Visma Payroll otettiin käyttöön tammikuussa, oli Visman asiantuntija kouluttamassa Löytöstä muutaman päivän ajan ohjelmiston käytöstä. “Kun ensimmäisen kerran tammikuussa tein palkka-ajoja itse, niin minulla oli heti hyvä ja luottavainen fiilis ohjelmiston käytöstä. Mielestäni palkanlaskenta oli helppoa viedä alusta loppuun, eikä itselleni tullut sellaista oloa, etten olisi tiennyt mistä jokin asia tehdään”, kertoo Löytönen.
Palkanlaskentaan käytetty työaika on pienentynyt 50%
“Payrollin myötä palkanlaskentaan käyttämäni aika on pienentynyt ja työ tehostunut. Emme ennen seuranneet erilaisia lomia palkkaohjelmassa, mutta nyt mm. sairaslomatkin kirjataan ohjelmistoon heti ylös, joten taustamateriaalit ovat heti käytettävissä. Siinä missä ennen käytin kahden yhtiön palkanlaskentaan lähes koko päivän työaikaa, on palkanlaskentaan käytettävä työaika puolittunut uudessa järjestelmässä”, kertoo Löytönen. “Lisäksi kun käytössä on pilvipalvelu, onnistuu työn tekeminen missä tahansa helposti. Etätyöskentely Payrollilla on mielekästä muun muassa sen vuoksi, että saan ohjelmistosta ulos pdf-raportteja. Meillä käytäntönä on tällä hetkellä lähettää palkkalaskelmat työntekijöille pdf-muodossa, mutta suunnitelmissa on ottaa käyttöön myös Payrollin Payslip-ominaisuus.
Suosittelisitko Payrollia?
"Kyllä, ehdottomasti."
Suosittelija:
Sanna Löytönen
Tiedot
Tilaaja: | Nespresso Professional Finland |
Ajankohta: | 2017 - 2018 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Sanna Löytönen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Toimialakokemus
Hotelli, matkailu ja ravitsemus |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Visma Amplio - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Amplio - Muita referenssejä
Visma Amplio - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
- Kamu Digital Oy - Verkkosivuston nopeus ja sen vaikutus hakukoneoptimointiin
- Kamu Digital Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi
- Efima Oyj - Kurkistus hypetetyn tekoälytermin konepellin alle – Miten RAG toimii ja mitä sen hyödyntäminen vaatii?
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |