ILP-Group Logistics uudisti huolinta- ja varastointijärjestelmänsä yhteistyössä Digian kanssa, tavoitteena tehokkuus ja entistä asiakaslähtöisempi palvelu
Tehokkuus ja asiakaskokemus olivat keskiössä, kun ILP-Group Logistics lähti uudistamaan huolinta- ja varastointijärjestelmäänsä. Yritykselle oli alusta asti tärkeää, että kaikki ohjelmat keskustelevat hyvin keskenään ja että kokonaisuus on mahdollisimman moderni. Yhteistyössä Digian kanssa ILP-Group otti käyttöön Digia ProSped- ja ProStock-järjestelmät ja lisäksi Digia Ote -mobiiliratkaisun.
Asiakkailleen kattavia logistiikkaratkaisuja tarjoava ILP-Group aloitti toimintansa 1990-luvun puolivälissä keskittyen lähinnä korealaisen elektroniikan kuljettamiseen Venäjän kautta. 2000-luvulta alkaen yritys on kuitenkin laajentanut palveluvalikoimaansa tarjoten nykypäivänä asiakkailleen kokonaisvaltaisia logistiikan alan ratkaisuja kuljetuksista välivarastointiin ja keräilyyn. Venäjän kuljetukset ovatkin nykyään vain yksi osa monipuolisia logistiikkapalveluja tarjoavan yrityksen toiminnasta.
"Tarjoamme asiakkaillemme turvaa ja huolettomuutta kaikilla logistiikkaputken osa-alueilla", kiteyttää osakas Jaakko Pohjanvaara, joka on ollut mukana ILP-Groupin toiminnassa vuodesta 2003.
Logistiikan alalla tehokkuus on päivän sana. Asiakaskokemuksen parantamiseksi kuljetusten kaikkien vaiheiden ja osapuolten on toimittava saumattomasti yhteen ja tietojen tulee liikkua eri järjestelmien välillä nopeasti. Lisäksi järjestelmien tulee olla kehitettävissä vastaamaan myös tuleviin tarpeisiin ja alan muutoksiin.
Näistä lähtökohdista ILP-Group Logistics lähti uudistamaan huolinta- ja varastointijärjestelmäänsä. Lisäksi yritys halusi erillisen ratkaisun helpottamaan mekaanisen metsäteollisuuden kuljetuksia HaminaKotkan satamassa.
Toimialatuntemus ja joustavuus Digian etuja
"Meille oli tärkeää löytää yksi toimittaja ohjelmistokokonaisuudelle. Tarpeet kohtasivat Digian ratkaisun kanssa, joten aloitimme yhteistyön syksyllä 2017", Pohjanvaara kertoo.
Ratkaisuiksi valikoituivat huolintajärjestelmä ProSped, varastointijärjestelmä ProStock ja lisäksi Digian OTE-mobiiliratkaisu, joka räätälöitiin vastaamaan ILP-Groupin tarpeita mekaanisen metsäteollisuuden viennissä HaminaKotkan satamassa.
"Digian toimialatuntemus näkyi etenkin siinä, että talon sisältä löytyi monen alan asiantuntemusta. Yksi ihminenhän ei koskaan voi osata kaikkea, mutta Digia niin sanotusti marssitti eteemme eri alojen spesialisteja sitä mukaan, kun heille oli projektissa tarvetta", Pohjanvaara toteaa.
Pohjanvaara kiittelee Digiaa myös joustavuudesta projektin aikana. Logistiikka-alalla toimintaympäristö muuttuu nopeasti ja esimerkiksi Tulli tai muut viranomaiset saattavat muuttaa käytäntöjään. "Digialla on ollut joustava suhtautuminen muutoksiin ja toiveitamme on kuultu herkällä korvalla", Pohjanvaara kiittelee.
Tieto liikkuu nopeasti ja tehokkuus on parantunut
Uudet ratkaisut otettiin käyttöön porrastetusti. Ensimmäisenä käyttöön otettiin huolintajärjestelmä ProSped, seuraavaksi varastointijärjestelmä ProStock ja myöhemmin vielä Ote, jonka kanssa tehtiin paljon kehitystyötä, jotta se vastaisi mahdollisimman hyvin juuri ILP-Groupin tarpeita satamassa operoimiseen.
Järjestelmien käyttöönotto oli sujuvaa. Jo järjestelmän demo-osan työpajoissa oli mukana paljon ihmisiä eri osastoilta, jotta käyttäjät pääsivät vaikuttamaan järjestelmän toimivuuteen omasta näkökulmastaan. Suhtautuminen projektiin onkin ollut positiivista. Vanhan järjestelmän perään ei Pohjanvaaran mukaan ole kukaan haikaillut.
Positiivisia ovat olleet myös järjestelmän vaikutukset liiketoimintaan. Pohjanvaaran mukaan moni asia on uuden ratkaisun avulla helpottunut ja esimerkiksi selailutoiminnot ja integraatiot asiakkaiden järjestelmiin ovat asioita, jotka toimivat uudessa järjestelmässä erittäin hyvin.
"Moni työrutiini on helpottunut ja tiedot kuljetuksista ja niiden toteutumisesta siirtyvät nyt nopeasti paikasta toiseen. Hyödyistä pääsevät nauttimaan meidän lisäksemme myös asiakkaat. Integraatiot ovat tätä päivää ja uudessa järjestelmässä ne toimivat moitteettomasti", Pohjanvaara kertoo.
Erityisen tyytyväisiä ILP-Group Logisticsilla ollaan oltu Ote-ratkaisuun. Vaikka kehitystyö kestikin hieman pidempään kuin ennalta osattiin arvata, on lopputulos kuitenkin erittäin toimiva. Järjestelmän avulla metsäteollisuuden kuljetukset satamassa sujuvat poikkeuksellisesta ajasta huolimatta.
Tieto liikkuu reaaliajassa, mikä on tärkeää etenkin nyt, kun tilanne on meriliikenteen kannalta haastava. Silloin on pystyttävä reagoimaan nopeisiinkin muutoksiin tehokkaasti.
Yksi esimerkki järjestelmän joustavuudesta poikkeuksellisissakin tilanteissa on sen soveltuvuus etätyöhön. Pohjanvaara kertoo tämän olleen positiivinen yllätys henkilöstön jäädessä pandemian edetessä kotitoimistoille.
"Etukäteen mietitytti, miten siirtyminen etätöihin nopealla aikataululla onnistuu ja taipuuko järjestelmä tähän. Mitään ongelmia ei kuitenkaan ollut", Pohjanvaara kiittelee.
Pohjanvaaran mukaan uusi huolinta- ja varastojärjestelmä tuli käyttöön niin sanotusti kreivin aikaan. Toimiala kehittyy jatkuvasti ja esimerkiksi Tullin järjestelmät ja ohjeistukset ovat projektin edetessä muuttuneet. Uuden järjestelmäratkaisun tulee sopeutua alan muutoksiin myös tulevaisuudessa.
"Yhteistyö Digian kanssa varmasti jatkuu sitä mukaa kun uusia kehitystarpeita ilmenee", Pohjanvaara toteaa.
Suosittelija:
Tavoitteena oli moderni järjestelmä, jossa tiedot liikkuvat reaaliajassa. Projektin myötä tavoite on myös täyttynyt. Moni asia on helpottunut uuden ratkaisun myötä, kun tietojen sähköinen siirtely reaaliaikaisesti on parantanut toiminnan tehokkuutta.
Jaakko Pohjanvaara, osakas, ILP-Group Logistics
Tiedot
Tilaaja: | ILP-Group Logistics Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Logistiikka |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Mobiilikehitys |
Toimialakokemus
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Digia - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Digia - Muita referenssejä
Digia - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |