Excel vaihtui matkalaskuohjelmaan
Viessmann Oy on saksalaisen Viessmann Groupin tytäryhtiö. Yritys maahantuo Suomeen emoyhtiönsä valmistamia lämmityslaitteita ja myy niitä LV-alan asennusliikkeille ympäri Suomen. Päätuotteita ovat lämpöpumput ja keskisuuret sekä suuret öljykattilat.
Viessmann Oy otti käyttöönsä Visma.net Expense matka- ja kululaskuohjelman keväällä 2017. Tätä ennen matka- ja kululaskut kirjattiin Excel-taulukkoon, johon oli rakennettu kaavat päivärahoja ja kilometrikorvauksia varten. Tiedosto oli jaettu yhteiseen kansioon, missä se oli henkilöstön käytettävissä.
“Excel-taulukon käyttäminen toimi kohtalaisen hyvin mutta aktiivisimmille myyjillemme se oli työläs silloin kun kirjattavia tapahtumia oli paljon”, kertoo Anne-Mari Keskitalo, Viessmann Oy:n Office Manager. “Tarve matkalaskuohjelmaan syntyikin myyjiemme keskuudessa. He kaipasivat valmista ohjelmaa, joka laskisi päivärahat ja kilometrit luotettavasti automaation avulla.”
Eräs Viessmannin myyjistä oli edellisessä työpaikassaan käyttänyt Visma.net Expenseä ja suositteli ohjelmaa. Koska yrityksen käytössä oli muitakin Visman ohjelmistoja, koettiin matkalaskuohjelman hankkiminen tutulta toimittajalta luonnolliseksi.
Miten matkalaskuohjelman käyttö eroaa Excelistä?
“Suurin ero matkalaskuohjelman ja Excelin käytössä mielestäni on päivärahojen laskeminen. Vaikka Exceliin on mahdollista rakentaa monenlaisia kaavoja, ei se automaattisesti osaa laskea päivärahan osuutta matkan aloitus- ja lopetusajan perusteella. Tässähän on huomioitava ateriat ja muut kulut”, kuvaa Keskitalo.
Keskitalon mielestä Visma.net Expensen käyttö on koettu hyödylliseksi. “Kyllähän matkalaskujen tekeminen ohjelmistolla on nopeampaa ja varmempaa. Voin luottaa siihen, että ohjelma laskee kaiken oikein, eikä tarvitse itse tarkastella laskuja. Hyvää on myös se, että nyt kaikki matka- ja kululaskut ovat tallessa samassa paikassa”.
Viessmann on ottanut Visma.net Expensen käyttöön eniten matkustaville myyjilleen. Käyttäjien palautteen perusteella pilvessä toimiva Expense on tuonut joustavuutta työntekoon. Lisäksi puhelimella käytettävä Visma Attach -sovellus on tehnyt kuittien kuvaamisen käteväksi ja helpottanut työtä matkan aikana.
“Visma.net Expensen käyttöönotto hoidettiin etäyhteyden välityksellä ja siihen meni noin tunti työaikaa. Konsultti kävi toiminnallisuudet kohta kohdalta läpi ja muita koulutuksia ei tarvittu. Ohjelma tuntui alusta lähtien loogiselta käyttää ja ulkoasu on mielestäni selkeä. Lisäksi yksi myyjistämme oli käyttänyt Visma.net Expenseä aiemminkin, joten hän osasi myös neuvoa muita käyttäjiä”, Keskitalo kertoo.
Suosittelisitko Expenseä muille yrityksille?
“Kyllä, ehdottomasti. Visma.net Expense on helppokäyttöinen ja joustava matkalaskuohjelma”, Keskitalo toteaa.
Suosittelija:
Visma.net Expense on helppokäyttöinen ja joustava matkalaskuohjelma.
Anne-Mari Keskitalo
Tiedot
| Tilaaja: | Viessmann Oy |
| Ajankohta: | 2017 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
 |
HR |
Omat tagit
Tarjonnan tyyppi
 |
Valmisohjelmisto |
Visma Software - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Software - Muita referenssejä
Visma Software - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
-
SAP
-
Toiminnanohjaus ERP
-
Taloushallinto
-
Tuotekehitys ja suunnittelu
-
BI ja raportointi
-
Pilvipalvelut / SaaS
-
Ohjelmistokehitys
-
Webkehitys
-
Mobiilikehitys
-
Tietoturva
-
Verkkokaupparatkaisut
-
Asiakkuudenhallinta CRM
-
IoT
-
WordPress
-
Drupal
-
Salesforce
-
React
-
Lisätty todellisuus ja VR
-
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Senior System Designer
- Rekrytointi.com - Projektipäällikkö järjestelmäprojekteihin
- Rekrytointi.com - IT-lähitukihenkilö (osa-aikainen)
- Rekrytointi.com - System Specialist
- Teamit Group Oy - Full Stack -osaaja
- Teamit Group Oy - Data Scientist
- Teamit Group Oy - Testiautomaatio-osaaja
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Sysart Oy - CDK rakentaa automyynnin tulevaisuutta
- Staria Oyj - Grano modernisoi taloushallintonsa Starian kanssa
- Accountor ICT - Seinäjoen Energia - läpinäkyvyyttä IT ympäristöön
- Futuriot Oy - Selainkäyttöliittymäsuunnittelua Grundiumille
- Futuriot Oy - Seuraavan sukupolven Azure-pilviratkaisu Prima Powerille
- Montel Intergalactic Oy - Sovellusarkkitehtuuri- ja DevOps-asiantuntijuutta markkinointipalvelulle
- Montel Intergalactic Oy - Kick.AI: applikaatio-, firmware- ja webkehitystä
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 25.06.2019 - AppLocker ONLINE-Seminar
- 27.08.2019 - Marketing Tech 2019
- 27.08.2019 - Digital X 2019
- 29.08.2019 - SHIFT 2019
- 10.09.2019 - StrategyForum European CIO
- 12.09.2019 - FiSTB Testing Assembly Seminar
- 18.09.2019 - AI & Data Intelligence 2019
Kaikki it-alan tapahtumat »It-yritysten viimeisimmät bloggaukset
- Contribyte - Haaveissa parempi Scrum-tiimi? Auttakaa toisianne!
- Sangre Oy - 3 syytä miksi valita React Native mobiilisovelluksen teknologiaksi
- Innofactor Oyj - Innofactor DigiStar-ohjelma – here we are!
- Sangre Oy - Sangre kumppanina ja puhujana MarTech Nordic 2019 -tapahtumassa
- Sangre Oy - Mobiilisovelluksen hankinta - PWA vai natiivisovellus?
- Contribyte - Hyvä Scrum Master osaa valmentaa koko tiimiä
- Basware Oyj - Miten sinusta tulee tulevaisuuden ennustaja - P2P datan avulla
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
