Excel vaihtui matkalaskuohjelmaan
Viessmann Oy on saksalaisen Viessmann Groupin tytäryhtiö. Yritys maahantuo Suomeen emoyhtiönsä valmistamia lämmityslaitteita ja myy niitä LV-alan asennusliikkeille ympäri Suomen. Päätuotteita ovat lämpöpumput ja keskisuuret sekä suuret öljykattilat.
Viessmann Oy otti käyttöönsä Visma.net Expense matka- ja kululaskuohjelman keväällä 2017. Tätä ennen matka- ja kululaskut kirjattiin Excel-taulukkoon, johon oli rakennettu kaavat päivärahoja ja kilometrikorvauksia varten. Tiedosto oli jaettu yhteiseen kansioon, missä se oli henkilöstön käytettävissä.
“Excel-taulukon käyttäminen toimi kohtalaisen hyvin mutta aktiivisimmille myyjillemme se oli työläs silloin kun kirjattavia tapahtumia oli paljon”, kertoo Anne-Mari Keskitalo, Viessmann Oy:n Office Manager. “Tarve matkalaskuohjelmaan syntyikin myyjiemme keskuudessa. He kaipasivat valmista ohjelmaa, joka laskisi päivärahat ja kilometrit luotettavasti automaation avulla.”
Eräs Viessmannin myyjistä oli edellisessä työpaikassaan käyttänyt Visma.net Expenseä ja suositteli ohjelmaa. Koska yrityksen käytössä oli muitakin Visman ohjelmistoja, koettiin matkalaskuohjelman hankkiminen tutulta toimittajalta luonnolliseksi.
Miten matkalaskuohjelman käyttö eroaa Excelistä?
“Suurin ero matkalaskuohjelman ja Excelin käytössä mielestäni on päivärahojen laskeminen. Vaikka Exceliin on mahdollista rakentaa monenlaisia kaavoja, ei se automaattisesti osaa laskea päivärahan osuutta matkan aloitus- ja lopetusajan perusteella. Tässähän on huomioitava ateriat ja muut kulut”, kuvaa Keskitalo.
Keskitalon mielestä Visma.net Expensen käyttö on koettu hyödylliseksi. “Kyllähän matkalaskujen tekeminen ohjelmistolla on nopeampaa ja varmempaa. Voin luottaa siihen, että ohjelma laskee kaiken oikein, eikä tarvitse itse tarkastella laskuja. Hyvää on myös se, että nyt kaikki matka- ja kululaskut ovat tallessa samassa paikassa”.
Viessmann on ottanut Visma.net Expensen käyttöön eniten matkustaville myyjilleen. Käyttäjien palautteen perusteella pilvessä toimiva Expense on tuonut joustavuutta työntekoon. Lisäksi puhelimella käytettävä Visma Attach -sovellus on tehnyt kuittien kuvaamisen käteväksi ja helpottanut työtä matkan aikana.
“Visma.net Expensen käyttöönotto hoidettiin etäyhteyden välityksellä ja siihen meni noin tunti työaikaa. Konsultti kävi toiminnallisuudet kohta kohdalta läpi ja muita koulutuksia ei tarvittu. Ohjelma tuntui alusta lähtien loogiselta käyttää ja ulkoasu on mielestäni selkeä. Lisäksi yksi myyjistämme oli käyttänyt Visma.net Expenseä aiemminkin, joten hän osasi myös neuvoa muita käyttäjiä”, Keskitalo kertoo.
Suosittelisitko Expenseä muille yrityksille?
“Kyllä, ehdottomasti. Visma.net Expense on helppokäyttöinen ja joustava matkalaskuohjelma”, Keskitalo toteaa.
Suosittelija:
Visma.net Expense on helppokäyttöinen ja joustava matkalaskuohjelma.
Anne-Mari Keskitalo
Tiedot
| Tilaaja: | Viessmann Oy |
| Ajankohta: | 2017 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
 |
HR |
Omat tagit
Tarjonnan tyyppi
 |
Valmisohjelmisto |
Visma Software - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Software - Muita referenssejä
Visma Software - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Ohjelmistosuunnittelija (C++)
- Rekrytointi.com - Future CRM Business Consultant (tech oriented)
- Rekrytointi.com - Future Salesforce CRM-Admin
- Rekrytointi.com - Future Marketing Automation Specialist
- Rekrytointi.com - ICT-asiantuntijoita
- Rekrytointi.com - ICT-asiantuntijoita
- Rekrytointi.com - Tiimiesimiehiä
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Telia - KPMG siirtyi käyttämään sähköistä allekirjoitusta
- Nodeon - Liikennevirtojen analysointi alueellisen kehittämisen tukena Jyväskylässä
- Telia - Mehiläinen valitsi markkinoiden parhaat ICT-palvelut
- Telia - Scandic lisäsi ymmärrystään markkinasta Crowd Insights -datan avulla
- Cinia Oy - Sisäilma-asiantuntija IISY Oy luottaa Cinian ohjelmistokehitysosaamiseen
- Dear Lucy - "Dear Lucyn dashboardit tuovat fokusta ja selkeyttä!"
- Nodeon - Liikennedata ja analyysit pilveen reaaliajassa
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 19.09.2019 - Sijoittaja 2019
- 19.09.2019 - Martech Nordic 2019
- 19.09.2019 - Digital Excellence Forum @ ICT Proposers' Day 2019
- 19.09.2019 - Vinkit onnistuneeseen kotisivuprojektiin
- 24.09.2019 - Alihankinta 2019
- 24.09.2019 - AlihankintaHEAT
- 24.09.2019 - 24.9. Webinaari Leanin arvovirtakuvauksen visuaalinen mallintaminen
Kaikki it-alan tapahtumat »It-yritysten viimeisimmät bloggaukset
- Efima Oy - Palvelukeskus ei ole enää palvelukeskus
- Dear Lucy - Dear Lucy hyväksytty HubSpot App Marketplace -markkinapaikalle
- Contribyte - Mitä tehdä, jos tiimin backlog on kokoelma henkilökohtaisia to do -listoja?
- Nodeon - Harjoittelujaksolta suunnittelijan urapolulle
- Contribyte - Tuotteista toimivaa, älä keksi uutta
- VALA Group Oy - THE ABILITY TO COLLABORATE AND LEARN IS MORE IMPORTANT THAN TECHNICAL SKILLS – INSIGHTS FROM NTD 2019
- Anders Innovations Oy - Keeping personal data personal with database sanitization
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
